Tutorial de Agregar columna de Microsoft Excel

Puede hacer mucho para comparar, editar y evaluar sus datos cuando ingresa valores en una hoja de cálculo. Una acción común que las personas que usan hojas de cálculo desean realizar es agregar un rango de valores. Nuestro tutorial de agregar columnas de Microsoft Excel a continuación lo guiará a través de este proceso para que pueda usar rápidamente la función de suma para obtener un total para una fila o rango de celdas en su hoja de cálculo.

Cómo usar la función de suma de Excel para agregar celdas de columna

  1. Abre tu hoja de cálculo.
  2. Seleccione las celdas para agregar.
  3. Elija la pestaña Inicio.
  4. Haga clic en el botón Autosuma.

Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre el proceso de agregar columnas de Microsoft Excel, incluidas imágenes de estos pasos.

Una de las mayores ventajas de usar una aplicación como Microsoft Excel es la capacidad de realizar operaciones matemáticas en sus datos.

En lugar de intentar sumar o restar valores manualmente, simplemente debe elegir una celda en la que desea mostrar su total y luego usar la fórmula correcta para evaluar esa información.

Pero familiarizarse con todas las diferentes fórmulas y funciones en Excel no es fácil, y es posible que aún no sepa cómo generar una suma para un grupo de celdas, o incluso una fila o columna completa en su hoja de cálculo.

Nuestra guía a continuación le mostrará cómo crear e ingresar una fórmula que le proporcione una suma para una selección en una hoja de cálculo de Excel.

Cómo Agregar los Valores en una Columna de Excel (Guía con Imágenes)

Los pasos de este artículo se realizaron en la versión de Microsoft Excel para Office 365 de la aplicación.

Paso 1: abra la hoja de cálculo que contiene los valores de las celdas que le gustaría agregar.

Paso 2: use su mouse para seleccionar todas las celdas que desea incluir en el total.

selecciona las celdas

Paso 3: Haga clic en la pestaña Inicio en la parte superior de la ventana.

elige la pestaña Inicio

Paso 4: haga clic en el botón Autosuma en el grupo Edición en el extremo derecho de la cinta.

Microsoft Excel agregar pasos de columna

Ahora que sabe cómo usar la función Agregar columna de Excel, podrá aplicarla a otras selecciones o rangos de celdas en el futuro.

Nuestro tutorial continúa a continuación con una discusión adicional sobre cómo sumar una columna en Excel.

Más información sobre la fórmula Agregar columna de Microsoft Excel

Si bien la información en esta guía se ha centrado en cómo ingresar la función de suma manualmente en una celda para que pueda sumar el total de una columna completa, también puede usarla para obtener un total para todas las celdas en una fila. Solo necesitaría seleccionar todas las celdas de fila en lugar de las celdas de columna, luego hacer clic en el botón Autosuma como lo hicimos arriba.

También puede ingresar manualmente la fórmula de suma en una de sus celdas y mostrar los totales de esa manera. Simplemente haga clic dentro de una celda, escriba = suma (AA: BB) pero reemplace la parte AA con la celda superior en el rango de la columna y la BB con la celda inferior en el rango de la columna. Puede usar la misma fórmula para sumar columnas o sumar celdas que no están una al lado de la otra. Solo necesitaría separar las referencias de celda con comas.

Por ejemplo, la siguiente fórmula: = suma (a1, a3, a5) solo agregaría las celdas seleccionadas de A1, A3 y A5. Si quisiera incluir otra referencia de celda como A7, solo tendría que incluirla entre paréntesis de la fórmula.

Otra forma de modificar la fórmula sería ingresar =sum(c:c) que totalizaría todos los valores proporcionados en la columna c. Tenga en cuenta que la fórmula muestra el total de solo los valores numéricos en esa columna.

Una tabla de Microsoft Excel también puede ser una buena opción cuando necesite agregar, ordenar o filtrar datos. Incluso se puede formatear para incluir una fila que muestre un subtotal, que sirve como una especie de función de subtotal.

Tenga en cuenta que puede seleccionar celdas vacías y celdas ocultas para incluir en su total. La función de suma no se limita solo a las celdas visibles ni nada por el estilo. Agregará todos los valores en el rango de celdas seleccionado.

La función de suma también admite la búsqueda de totales para varias filas o varias columnas. Solo necesitaría seleccionar las celdas en los distintos rangos, luego usar la opción de suma automática como hicimos en el tutorial anterior.

El método abreviado de teclado de Alt + = le proporcionará un total en la primera celda vacía debajo de una selección.

Fuentes adicionales

mateo burleigh

Matthew Burleigh ha estado escribiendo tutoriales de tecnología desde 2008. Sus escritos han aparecido en docenas de sitios web diferentes y se han leído más de 50 millones de veces.

Después de recibir su licenciatura y maestría en Ciencias de la Computación, pasó varios años trabajando en la administración de TI para pequeñas empresas. Sin embargo, ahora trabaja a tiempo completo escribiendo contenido en línea y creando sitios web.

Sus principales temas de escritura incluyen iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android y Photoshop, pero también ha escrito sobre muchos otros temas tecnológicos.

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