Los mejores bots de Google Hangouts [April 2020]

Google Hangouts evolucionó mucho a lo largo de los años. Actualmente, tiene muchos bots útiles que puede implementar en Google Hangouts Chat, una parte de G Suite.

Solo puede obtener acceso a G Suite si se suscribe a esta opción premium, que es similar a Slack. Es una aplicación orientada a los negocios y estos bots ayudarán a comunicarse y cooperar con su equipo o sus clientes. Algunos de los mejores bots de Google Hangouts son Meet, Drive y GitHub.

Quédese con nosotros para obtener más información sobre estos bots y cómo usarlos.

Los mejores bots de Google Hangouts

Hay muchos bots de Google Hangouts, y Drive y Meet de Google se encuentran entre los más populares. Sabiendo cuán efectiva es la integración de la aplicación de Google, ya puede predecir lo que hacen estos bots. El bot Drive utiliza Google Drive para ahorrarle un tiempo precioso en la búsqueda de documentos, revisiones, etc.

Drive Bot

En lugar de mantener los ojos pegados a Google Drive todo el día, agregue el bot de Drive a Hangouts Chat y el bot lo hará por usted. Este bot le informa sobre cualquier cambio realizado en sus documentos y archivos en Google Drive.

Envía una notificación cuando sus colegas agregan comentarios, por ejemplo. Puede personalizar el bot de Drive y regular la cantidad de mensajes que le envía. De forma predeterminada, Drive le informará de:

1. Sobre cualquier acción o comentario dirigido a usted.
2. Cuando la tapa de almacenamiento casi se llena.
3. Solicitudes de acceso a sus archivos.
4. Archivos y documentos compartidos contigo.

A diferencia de otros bots, Drive no necesita comandos específicos para su funcionamiento. Después de agregarlo a un chat, el bot sabrá qué hacer.

Conoce a Bot

El bot de Meet es otro bot nativo que demostró ser muy útil. Este bot integra Google Calendar en sus Hangouts de Google. Su propósito principal es la programación de reuniones sin esfuerzo. Sabes que es difícil programar una reunión que involucre a muchas personas.

Con Meet, el proceso es mucho más simple porque escanea automáticamente el Calendario de todos y encuentra espacios vacíos que puede usar para una reunión. Después de examinar los calendarios, el bot de Meet sugerirá los mejores horarios para una reunión, acomodando a todos en la sala de chat.

Agregue el bot de Meet al chat y use comandos que suenen naturales como:

@ Meet, ¿cuándo podemos encontrarnos esta semana?

Además de verificar los horarios y organizar reuniones, Meet también puede cancelar reuniones o retrasarlas. Solo necesitas dirigirte al bot en la habitación, dar el comando y lo ejecutará al instante.

Otros bots útiles de Hangouts

Si bien Drive y Meet son probablemente los mejores bots de Hangouts, hay muchos otros excelentes que puedes usar. Debe probar estos bots prediseñados agregándolos a Hangouts Chat. Otros bots de alta calidad incluyen:

1. GitHub
2. Giphy
3. Zendesk
4. Asana
5. Zapier

Estos bots corresponden a sus funciones de terceros, y debe conectarlos con sus cuentas externas. Para evitar confusiones, expliquemos cómo puede agregar uno de estos a sus Hangouts de Google. A continuación, se explica cómo agregar Asana:

1. Asegúrate de tener el permiso de instalación de bots de tu moderador de G Suite y de tener configurada la cuenta de Asana.
2. Abre un Chat de Hangouts de Google.
3. Haga clic en Agregar en la pestaña Bot. Selecciona Asana y presiona Agregar a sala o Mensaje.
4. Desde la sala o el chat, selecciona Iniciar sesión en Asana. Ingrese sus credenciales.
5. Luego, elige un lugar de trabajo para Asana en el menú desplegable.
6. A continuación, seleccione un proyecto para Asana en el menú desplegable. Se le notificará sobre cualquier cambio realizado en ese proyecto. Personalice esta configuración para que coincida con sus preferencias personales.
7. Finalmente, guarde los cambios.

Personalización de Hangouts Bots

Ahora sabe cómo agregar bots y configurarlos. Tenga en cuenta que puede seguir los pasos de la sección anterior para configurar cualquier bot de Hangouts. Después de configurar un bot, es posible que desee ajustar su configuración:

1. Inicie un chat de Hangouts en la web, Androideo iOS.
2. Luego, ingrese a una sala o mensaje directo con un bot de Hangouts.
   
3. Toque Configuración o ingrese la configuración de @ ”nombre del bot” si está en una habitación.
4. Luego, elija Editar configuración.
5. Presione Editar e ingrese los cambios. Guardar para confirmar.

La personalización y el proceso de configuración del bot es el mismo para todos los dispositivos mencionados. Siempre etiquete un bot cuando se refiera a él en una habitación, para que el bot sepa que se está dirigiendo a él.

Eliminar un bot de un chat también es simple:

1. Abre la aplicación de chat o el sitio web de Hangouts.
2. Ingrese a una habitación de la que desea eliminar un bot.
3. Seleccione Bots, luego toque los tres puntos verticales y elija Eliminar.

Por último, puede crear sus propios bots de Hangouts si se siente preparado para la tarea.

Levantamiento de bot

Los bots se están volviendo cada vez más populares en aplicaciones y servicios progresivos. Aportan la tan necesaria automatización de tareas aburridas y repetitivas. Los bots de Hangouts nativos de Google son fantásticos, pero también lo son muchos otros bots de terceros.

Además de los bots que mencionamos, puedes encontrar muchos otros bots en el menú Add Bot en Google Hangouts. ¿Cuáles son tus favoritos? ¿Ya te acostumbraste a ellos? ¿Agregarías otros bots a nuestra lista?

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