La guía definitiva para el formato de fecha adecuado en los nombres de archivo

Esta guía es para cualquiera que tenga una gran cantidad de archivos, ya sean fotos, MP3, documentos o cualquier otro tipo de archivo que tenga que necesite una clasificación rápida por fecha de un vistazo.

Solo hay una forma correcta de poner la fecha en un nombre de archivo. Cuando digo “fecha en el nombre de un archivo”, quiero decir que el título real del archivo tiene la fecha.

El formato que debe usar para un formato de fecha adecuado cada vez es:

  1. Año de cuatro dígitos
  2. Guión
  3. Mes de dos dígitos o mes de un solo dígito con cero a la izquierda
  4. Guión
  5. Día del mes de dos dígitos o día del mes de un solo dígito con cero a la izquierda
  6. Guion bajo
  7. Descripción del archivo en minúsculas con palabras separadas por guiones bajos (opcional, pero más compatible)

He aquí un ejemplo:

2009-03-27_my_document.doc

Ahora voy a explicar por qué esta es la estructura de formato de fecha adecuada para los nombres de archivo.

Año de cuatro dígitos

Haz esto para no confundir un año con un mes. Si tiene una fecha escrita como 08-07-08, ¿es 7 de agosto de 2008 o 8 de julio de 2008? No se puede decir.

“Eso no importa, siempre uso mes / día / año”.

Importa porque no todo el mundo usa mes / día / año.

Mes de dos dígitos o mes de un solo dígito con cero a la izquierda

Un mes de dos dígitos es suficiente para entender. Por ejemplo, diciembre es el 12.

Un mes de un solo dígito, como mayo, es 5. Pero no lo escribe así. Agrega un cero a la izquierda para que se escriba como 05.

¿Por qué?

Porque algunos sistemas operativos no enumeran los archivos en el orden numérico adecuado sin el cero inicial. Windows XP y todas las versiones anteriores hacen esto.

Ejemplo: tiene 10 archivos DOC del 0 al 10. Los dígitos únicos no tienen ceros a la izquierda.

Esto se mostrará en XP en el Explorador de Windows como:

0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc

Tenga en cuenta que el 1 y el 10 están uno encima del otro. ¿Por qué XP hace esto? Porque 1 viene después del 0, antes del 2 y todos los demás números. XP solo se basa en el primer carácter que “ve”.

Incluso Windows Vista y 7 siguen haciendo esto al enumerar archivos fuera de la interfaz del Explorador de Windows (como un cuadro de diálogo Archivo / Abrir).

Segundo ejemplo: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10

Todos estos numeros será aparecer en el orden correcto. 0 siempre viene antes que 1, e incluso con la forma en que Windows enumera los archivos, no se equivocará en absoluto; por eso lo haces.

Día del mes de dos dígitos o día del mes de un solo dígito con cero a la izquierda

Lo hace exactamente por la misma razón que para el mes.

Guion bajo

El guión bajo (este carácter: _) es necesario porque las fechas ya usan guiones. El uso de guiones bajos proporciona una pista visual clara sobre qué es un descriptor y qué es una fecha.

Además, utiliza guiones bajos porque intentar enviar un archivo a través de Internet con un espacio literal da como resultado un% 20, o simplemente falla en el intento de transferencia. Se debe usar un reemplazo para el espacio para evitar esto. Subrayar es eso.

Descripción del archivo en minúsculas con palabras separadas por guiones bajos

Como se dijo anteriormente, esto es opcional. Utilice minúsculas en caso de que alguna vez tenga que cargar esto desde una línea de comando a través de FTP. Cuando se trata de letras, se pueden cometer errores fácilmente, especialmente si se trata de un título de archivo largo. Si sabe que todas las letras están en minúsculas, esto reduce significativamente los errores de escritura.

¿Por qué año / mes / día y no año / día / mes?

Año / Mes / Día tiene el formato big endian adecuado y sigue el estándar internacional ISO 8601. Año / Día / Mes no. Puede ver más información aquí si lo desea..

Bien, ahora sé un montón de cosas sobre el formato de fecha en archivos. ¿Por qué debería importarme?

Deberías preocuparte por tres buenas razones.

Primero y más obvio, hará que sus archivos sean más fáciles de administrar sin importar el sistema operativo que use. Y si planea quedarse con XP por un tiempo más, esto es obligatorio debido a la forma en que enumera los archivos que comienzan con dígitos.

En segundo lugar, dado que el mundo se hace más pequeño cada día, es probable que tarde o temprano intercambie archivos con alguien del otro lado del charco, si no lo ha hecho ya. El uso del estándar big endian reconocido internacionalmente elimina cualquier confusión en cuanto a lo que realmente representa un formato de fecha.

En tercer lugar, además de que los archivos se clasifiquen correctamente sin importar el sistema operativo que utilice, también se clasificarán correctamente sin importar qué sitio web tu usas. ¿Utiliza Windows SkyDrive, Google Docs, FTP simple u otros medios de almacenamiento en línea? Podrá ordenar mucho más fácilmente utilizando el formato de fecha adecuado en los títulos de sus archivos.

¿No sería más fácil ordenarlos por fecha de modificación o fecha de creación?

No necesariamente porque puede agregar muchos pasos repetitivos.

En Windows (XP / Vista / 7), dos columnas que se pueden agregar a través del Explorador de Windows son Fecha modificada y fecha de creacion. Sin embargo, para verlos, debe estar en Detalles modo de vista al mirar archivos.

Fecha modificada suele estar ahí de forma predeterminada, pero fecha de creacion no lo es, por lo que debe agregarlo haciendo clic con el botón derecho en una columna para ver todo lo que está disponible, luego elija fecha de creacion para que pueda verse.

Ejemplo de Windows XP:

imagen

Para llegar a este punto, se necesitaron cinco clics solo para ver estas cosas.

  1. Ver
  2. Detalles
  3. Columna de clic derecho
  4. fecha de creacion
  5. Haga clic para ordenar por fecha de creación

Puede que tengas que hacer esto una y otra vez – especialmente en XP – porque es posible que Windows no “recuerde” este modo de visualización. Puede volverse muy frustrante rápidamente.

Agregar la fecha al título del archivo elimina la necesidad de hacer nada de esto.

¿Dónde sería más útil usar un formato de fecha como este en los títulos de los archivos?

Me vienen a la mente tres ejemplos:

  1. Fotos
  2. Documentos
  3. Transmisiones de audio o video con fecha

¿Hay ALGUNA MANERA de automatizar el proceso de cambiar el nombre de varios archivos con una fecha como esta?

Absolutamente. La herramienta que necesitas es Cambiar nombre de maestro para ventanas. A continuación, le indicamos cómo utilizar ese software para modificar tantos archivos como desee, todos a la vez, con su fecha de creación al frente:

1. Inicie Rename Master.

2. Elimine todos los pasos existentes. Esto se hace fácilmente haciendo clic en Editar luego Borrar opciones de cambio de nombre, Me gusta esto:

imagen

3. En RM, navegue hasta la carpeta donde están los archivos. Haga esto usando el Explorador de carpetas a la izquierda de la aplicación. Si no lo ve, presione CTRL + B mientras usa Renombrar maestro.

4. Haga clic en el Nuevo paso botón, luego Agregar al principio / al final, Me gusta esto:

imagen

5. Agregue lo siguiente en:? Dc: FYYYY-MM-DD? _

Sí, sé que parece extraño, pero funciona. Se parece a esto:

imagen

Asegúrese de seleccionar “al principio” y “al nombre” como se muestra arriba.

6. Haga clic en el Nuevo paso botón de nuevo y elija Reemplazar nombre / frase, Me gusta esto:

imagen

7. Configure el paso para que tenga este aspecto y siga los pasos con atención:

imagen

Junto a “Reemplazar” seleccionamos frase. Esto habilitará los otros campos.

En el campo directamente a la derecha de frase, haga clic dentro y presione la barra espaciadora una vez para agregar un espacio. No puede ver esto en la captura de pantalla anterior porque obviamente no se puede ver un espacio.

En el campo directamente a la derecha de con, escriba un guión bajo (este carácter: _).

8. Haga clic en el Caso y comodines pestaña, comprobar Anular los ajustes de configuración y marque la opción para minúscula, Me gusta esto:

imagen

9. Compare el Nombre al Nuevo nombre columna para asegurarse de que se realizarán los cambios adecuados.

imagen

Arriba está exactamente lo que queremos. El mejor ejemplo es “New OpenDocument Text.odt”.

Como puede ver en el Nuevo nombre columna, se cambiará a:

2009-09-23_new_opendocument_text.odt

La fecha de creación del archivo se agrega con el formato de fecha adecuado. Todos los espacios se reemplazan con guiones bajos y las letras en mayúscula se cambian a minúsculas.

Después de eso, es un clic de este botón:

imagen

(Ubicado en la parte inferior de Rename Master)

… y eso es todo lo que hay que hacer.

Recuerde siempre proceder con cuidado con el cambio de nombre de los archivos, especialmente para grandes cantidades de ellos. Preste mucha atención a Nuevo nombre columna en Renombrar Master al usar el software, porque lo que sea que vea allí es exactamente lo que los archivos serán renombrados literalmente. Entonces, si se ve mal, está mal. Corrígelo antes de presionar el botón de cambio de nombre en la parte inferior.

Notas finales para usuarios de Vista / 7

Como sabe, se necesitan permisos de archivo para cambiar el nombre de los archivos en lugares específicos. Es posible que RM no funcione correctamente si intenta modificar archivos a los que no tiene acceso adecuado. Para superar esto, cambie el nombre de los archivos que ha ubicado en una carpeta específica que creó en el escritorio o una carpeta específica que creó en Mis documentos. RM debería funcionar sin problemas al cambiar el nombre de los archivos desde esas ubicaciones. Solo recuerde crear una carpeta específica para hacerlo, de modo que no cambie el nombre de nada más por error.

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