¿Cuál es el límite de Gmail para el envío masivo de correos electrónicos?

Una pregunta intrigante llegó al buzón de TechJunkie esta semana. Decía “¿Cuál es el límite de Gmail para enviar correos electrónicos de forma masiva?” y referido al marketing por correo electrónico para una pequeña empresa. Como alguien que dirige un par de pequeñas empresas, esto me fue dado para responder.

Gmail es un excelente servicio de correo electrónico gratuito que hace muchas cosas bien y algunas no tanto. Si bien no está diseñado para marketing por correo electrónico, se puede utilizar para envíos de correo a muy pequeña escala. Sin embargo, no debería ser así y te mostraré por qué en un momento.

Primero, al asunto que nos ocupa.

Límites de correo electrónico de Gmail

Entonces, ¿existe un límite para enviar correos electrónicos masivos en Gmail? La respuesta es sí. Para Gmail “estándar”, puede enviar hasta 500 correos electrónicos por período de 24 horas.

Si utiliza GSuite, Office Suite de Google, puede enviar hasta 2000 correos electrónicos al día desde una sola dirección de Gmail. Puede reenviar automáticamente hasta 10,000 correos electrónicos y enviar correos electrónicos a hasta 2,000 direcciones individuales por correo electrónico. El total de destinatarios por día de cualquier correo electrónico que envíe supera las 10,000 direcciones individuales.

Para un uso normal, 500 correos electrónicos por día es más de lo que la mayoría de nosotros podría necesitar. En términos de marketing por correo electrónico, es una cantidad pequeña y no es realmente adecuada para su propósito. Incluso el límite más grande de GSuite de 2000 correos electrónicos por día limita sus esfuerzos de marketing por correo electrónico.

Por qué no desea enviar correos electrónicos de marketing desde su dirección de correo electrónico habitual

Todos los que tienen una dirección de correo electrónico conocen la magnitud del problema del spam. El problema con el spam es que ha influido tanto en nuestra opinión sobre el marketing por correo electrónico que las empresas legítimas están atrapadas en eso. Incluso si está enviando un correo electrónico a una lista opcional de clientes potenciales calificados, su correo electrónico podría fácilmente considerarse spam y terminar en la papelera.

Gmail y otros proveedores de correo electrónico utilizan un sistema de confianza. Recopila datos sobre direcciones de correo electrónico para compilar listas negras. Si una dirección de correo electrónico en particular hace que el correo electrónico se envíe a la papelera todo el tiempo o se marque como correo no deseado en los buzones de correo del destinatario, se cuenta para la dirección de correo electrónico de envío. Demasiadas marcas en la dirección y se bloquea o se limita. En el peor de los casos, se desactiva por completo.

Si no puede utilizar su correo electrónico habitual para enviar correos de marketing, ¿qué puede hacer?

Marketing por correo electrónico para pequeñas empresas

La forma más sencilla de hacerlo es configurar un sistema de correo electrónico de marketing legítimo utilizando un servicio dedicado. Si se toma en serio el marketing por correo electrónico, y debería serlo, es el único camino a seguir. No cuestan mucho y algunos ofrecen pruebas gratuitas para que pueda probar antes de comprar.

Los servicios de marketing por correo electrónico que puede administrar usted mismo incluyen Mailchimp, Campaña activa, Contacto constante y Goteo. También hay muchos otros, pero esos son los que me vienen a la mente.

Cada uno de estos servicios y otros similares le permiten controlar completamente sus esfuerzos de marketing por correo electrónico. Usan paneles de control simples donde puede crear listas de correo electrónico, los correos electrónicos mismos y luego enviarlos y rastrearlos. También puede rastrear el compromiso y la frecuencia con la que sus correos electrónicos se envían a la basura, se leen o se procesan también con las versiones premium.

Un proceso típico de marketing por correo electrónico sería:

1. Recopile direcciones de correo electrónico de los esfuerzos de marketing o la participación en las redes sociales.
2. Cree una dirección de correo electrónico de marketing dedicada para que pueda realizar un seguimiento de sus esfuerzos.
3. Cree un correo electrónico de marketing con llamadas a la acción, enlaces y lo habitual.
4. Utilice un servicio de marketing por correo electrónico para administrar todos estos correos electrónicos.
5. Diseñe una plantilla de correo electrónico atractiva dentro del servicio y márquela.
6. Agregue su copia de correo electrónico, llamadas a la acción y enlaces.
7. Agregue seguimiento si está disponible para sus llamadas a la acción y enlaces.
8. Evalúe el mejor momento para enviar su correo electrónico y programarlos para ese momento.
9. Revise su campaña de correo electrónico con regularidad y observe las estadísticas.
10. Modifique los correos electrónicos futuros para tener en cuenta sus hallazgos.

Hay algo más que eso, pero entiendes la idea. Debe utilizar una lista de suscripción de correo electrónico de buena calidad para reducir el riesgo de terminar en spam. Necesita escribir una copia de correo electrónico de buena calidad para transmitir su mensaje y superar nuestra aversión al marketing por correo electrónico. También debe poder realizar un seguimiento del éxito o el fracaso de su correo electrónico para poder perfeccionar el siguiente.

El marketing por correo electrónico es una práctica evolutiva que requiere tiempo y esfuerzo. Es una de las razones por las que el marketing de pequeñas empresas es tan malo o lo realizan especialistas. Simplemente no tenemos el tiempo para dedicarnos al marketing por correo electrónico para hacerle justicia. Mi último consejo es que, si no puede hacer marketing por correo electrónico correctamente, no lo haga ni le pague a otra persona para que lo haga.