Cómo ver un archivo de calendario de Google en Excel

Google Calendar es una excelente aplicación que puede usar en su computadora, teléfono y tableta. Con solo iniciar sesión en su cuenta de Google en varios dispositivos, puede administrar su calendario y recibir alertas cuando tenga un evento próximo.

Pero es posible que desee hacer una copia de seguridad o interactuar con su Calendario de Google en Microsoft Excel, y la perspectiva de volver a crear manualmente todas sus citas puede parecer desalentadora. Afortunadamente, puede exportar su archivo de Google Calendar como un archivo .ics, que luego puede abrir en Microsoft Excel.

Cómo abrir un archivo .ics de Google Calendar en Microsoft Excel

Los pasos de este artículo se realizaron en Microsoft Excel 2010, pero también funcionarán en otras versiones de Excel. Tenga en cuenta que esto colocará su archivo de Google Calendar en Excel, pero el formato de fecha y hora puede ser un poco difícil de trabajar. Puede que tengas mejor suerte si primero importar el calendario a Outlooky luego exportar el calendario desde Outlook a un archivo CSV (este artículo trata específicamente sobre la exportación de contactos desde Outlook, pero el proceso es el mismo para un calendario y contactos. Simplemente elija la opción “Calendario” en lugar de “Contactos”).

Paso 1: vaya a su Calendario de Google en https://calendar.google.com.

Paso 2: Haga clic en el botón de menú a la derecha del calendario que desea ver en Excel, luego elija la opción Configuración y uso compartido.

Paso 3: Haga clic en la opción Exportar calendario, que guardará un archivo .zip del calendario en su computadora.

Paso 4: Busque el archivo de calendario exportado, haga clic con el botón derecho en él y luego elija la opción Extraer todo.

Paso 5: Abra Microsoft Excel.

Paso 6: Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana, luego elija la opción Abrir y busque la carpeta con su archivo de Google Calendar exportado.

Paso 7: Haga clic en el menú desplegable Todos los archivos de Excel en la parte inferior derecha de la ventana, luego elija la opción Todos los archivos.

Paso 8: Seleccione el archivo de Google Calendar, luego haga clic en el botón Abrir.

Paso 9: Confirme que la opción Delimitada esté marcada en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el botón Siguiente.

Paso 10: Marque la casilla a la izquierda de la pestaña, luego haga clic en el botón Finalizar.

Como se mencionó anteriormente, es posible que le gusten más los resultados si importar el Calendario de Google a Outlook primero, luego exporte el calendario a un archivo CSV desde Outlook (este artículo trata sobre la exportación de contactos desde Outlook, pero básicamente es el mismo proceso). He descubierto que este formato es mucho mejor para mí personalmente, y es posible que prefieras más el resultado de ese proceso.