Cómo ver quién vio su calendario en Outlook
Ya sea para uso comercial o personal, el calendario de Outlook puede ser la herramienta de administración del tiempo más eficaz. Puede organizar y compartir fácilmente su agenda con otras personas, y puede ver los calendarios de otras personas para asegurarse de estar todos en la misma página cuando se trata de fechas límite.
Hay muchas características en Outlook que facilitan la colaboración, pero esto no la hace perfecta. Si se pregunta quién está mirando su calendario, es posible que se encuentre con algunas limitaciones.
¿Puedes ver quién vio tu calendario?
La respuesta a esta pregunta es “sí y no”. Aunque esta función está disponible hasta cierto punto, en realidad no le ofrece toda la información que necesita.
A menos que sea un administrador de calendario, no hay forma de saber quién ha consultado su calendario. Y si es administrador, lo único que puede ver es la última cuenta que inició sesión. Tan pronto como otra cuenta mira el calendario, la anterior se vuelve invisible, por lo que no hay forma de ver la lista completa de personas que lo han visto.
Lo más parecido a esto es comprobar quién puede ver tu calendario. Puede hacer esto yendo a Compartir> Permisos de calendario. Verá una lista completa de personas que tienen acceso a su calendario y el tipo de acceso.
¿Cómo ven su calendario los demás?
La forma en que los demás verán su calendario depende de la información que decida compartir con ellos. A menos que decida compartir los detalles de su actividad, lo único que podrán ver es si está libre u ocupado.
Si decide compartir su calendario con otras personas, podrán ver todos los detalles de sus citas. Si desea limitar el acceso a algunos detalles, puede establecer citas específicas en Privado.
Al compartir un calendario, puede seleccionar varios permisos de acceso. Por ejemplo, si selecciona Todos los detalles, las personas verán el tema, la hora, la ubicación y las notas y detalles que haya publicado en el calendario.
Por otra parte, Detalles limitados mostrará solo el tema, la hora y la ubicación.
Aparte de usted mismo, puede asignar editores y delegados que puedan editar sus calendarios. Los delegados pueden actuar en su nombre compartiendo varios detalles, así como enviando y respondiendo solicitudes.
¿Cómo abrir los calendarios de otras personas?
Ver los calendarios de otras personas en Outlook es bastante fácil y se puede hacer con unos pocos clics. Esto es lo que tienes que hacer:
- Desde la página Calendario en Outlook, vaya a Abrir calendario> Abrir calendario compartido.
- Aparecerá una ventana emergente que muestra los nombres de las personas cuyo calendario está disponible para usted. Hacer clic Nombre… y luego seleccione un nombre de la lista.
Dependiendo de su permiso de acceso, podrá ver información diferente. Aparecerá en el lado derecho de la pantalla y podrá ver hasta 30 calendarios uno al lado del otro.
¿Cómo delegar el acceso al calendario?
Si planea tomarse unas vacaciones o si simplemente desea que otra persona administre su calendario por cualquier motivo, puede hacerlo designando un delegado. Como se mencionó, los delegados pueden enviar y aceptar solicitudes de reunión en nombre del gerente y editar varios elementos dentro de un documento.
A continuación, le indicamos cómo permitir que alguien, como un subordinado, controle su calendario:
- Desde la Vista de calendario, vaya a Archivo> Configuración de la cuenta, entonces escoge Acceso delegado.
- Hacer clic Añadir y luego seleccione un nombre de la lista o escríbalo. Haga clic en el nombre y vaya a Añadir.
- En el Menú de permisos delegados, dale a tu delegado Editor permisos. Otra cosa que puede hacer es cerrar el cuadro de diálogo y elegir una de las siguientes opciones:
– Solo mis delegados, pero envíenme una copia de las solicitudes de reunión y las respuestas.
– Solo mis delegados.
Esto le dará a otro usuario acceso completo a su calendario y podrá ver todo lo que está sucediendo con su horario.
Maneja tu tiempo
Hay una multitud de opciones que le permiten administrar su tiempo de manera efectiva con Outlook. Además, puede compartir su horario con los miembros de su equipo y echarle un vistazo al de ellos. Puede organizar todo tipo de proyectos y realizar un seguimiento del progreso.
¿Hay algo más sobre Outlook que le gustaría saber? No dude en compartir sus sugerencias en los comentarios a continuación.
