Cómo vaciar la papelera automáticamente en Outlook

La carpeta Elementos eliminados de Outlook es similar a la función Mensajes archivados de Gmail. Cuando elimina un mensaje en Outlook, va a esta carpeta y permanece allí hasta que lo elimine. Básicamente, hace el trabajo de la Papelera de reciclaje, solo en la aplicación MS Outlook. Sin embargo, la carpeta de mensajes eliminados puede desordenarse en algún momento, lo que hace que Outlook comience a retrasarse y ralentizarse.

Aunque no todo el mundo usa Gmail, hay una razón por la que Microsoft le permite iniciar sesión en su cuenta de Gmail a través de la aplicación Outlook: Gmail es simplemente extremadamente popular. Al ver cómo Gmail utiliza la opción Mensajes archivados, para empezar, no hay ninguna razón para mantener los mensajes eliminados en Outlook también. Afortunadamente, puede configurar la aplicación para que se deshaga automáticamente de todos sus correos electrónicos eliminados.

Eliminar correos electrónicos manualmente

Si simplemente desea deshacerse de los correos electrónicos que están almacenados en la carpeta Elementos eliminados, puede hacerlo con relativa facilidad. Este es el mejor curso de acción para aquellos que prefieren mantenerse seguros y mantener su correo eliminado para una verificación semanal o mensual.

Para eliminar los correos electrónicos “eliminados” manualmente, navegue hasta la carpeta Elementos eliminados y elimínelos como lo haría con cualquier otro correo. Tenga en cuenta que esto borrará permanentemente los correos electrónicos seleccionados y que no podrá recuperarlos después de esto. Si no puede encontrar la carpeta Elementos eliminados, busque la carpeta Papelera.

Vaciado automático de basura

Si desea que Outlook vacíe la carpeta Papelera cada vez que salga de la aplicación, puede activar esta opción y nunca tendrá que preocuparse por sobrecargar su carpeta Papelera con, bueno, basura. Sin embargo, tenga en cuenta que esto es no algo que desea hacer si recibe muchos correos electrónicos importantes. Si no está seguro, es mejor que recurra a la eliminación manual.

Si está seguro de que desea activar esta opción, abra Outlook e inicie sesión (incluso si usa Gmail para hacerlo). Una vez que haya accedido a su cuenta, seleccione el Archivo pestaña e ir a Opciones. En el Opciones de Outlook cuadro de diálogo que aparece, navegue hasta el Avanzado sección. Una vez que esté allí, busque el Inicio y salida de Outlook sección y marque la casilla junto a Vacíe las carpetas de elementos eliminados al salir de Outlook. Esto eliminará todo el correo de cualquier carpeta designada como Elementos eliminados al salir de Outlook.

Outlook en línea

Desafortunadamente, esta opción no está disponible en Outlook Online por una razón: ¿cuántas veces ha cerrado accidentalmente una pestaña en su navegador? Es probable que esto le haya sucedido más de una vez y no desea perder el correo al que desea volver así.

Para eliminar la Papelera en Outlook Online, inicie sesión en su cuenta de Outlook y busque el Objetos eliminados carpeta. Haga clic derecho y seleccione Papelera vacía. Esto eliminará toda la basura en su Outlook.

Otras maneras

Hay otras formas a las que puede recurrir para organizar sus correos electrónicos sin el riesgo de eliminar entradas importantes al salir de Outlook. Puede programar una limpieza semanal o mensual y luego vaciar la carpeta Elementos eliminados.

Otra gran idea es que Outlook se inicie en la carpeta Papelera, para que pueda hacer un seguimiento de sus correos electrónicos eliminados del día laboral antes y limpiar las cosas adecuadamente. Para hacer esto, seleccione el Archivo pestaña ir a Opcionesnavegar a Avanzado y bajo el mencionado Inicio y salida de Outlook sección, cambie el Inicie Outlook en esta carpeta: opción a lo que use como su carpeta Elementos eliminados. Esto asegurará que siempre siga sus correos electrónicos y mantenga una bandeja de entrada organizada.

Siendo cuidadoso

La parte más importante de mantener una bandeja de entrada organizada de Outlook es siendo cuidadoso, especialmente si lo usa para negocios. Si está seguro de que desea vaciar la papelera en Outlook automáticamente, siga el tutorial de arriba. Sin embargo, si eres prudente, usa otra forma de organizar tu bandeja de entrada.

¿Cómo organizas tu correo? ¿Usaría la opción de vaciado automático de la papelera en Outlook? Comparta sus ideas y pensamientos en los comentarios a continuación.