Cómo utilizar declaraciones IF THEN en Google Sheets

Incluso sin utilizar funciones, Google Sheets sigue siendo una herramienta notable para los negocios o el estudio. Sin embargo, saber cómo usar funciones como SI y ENTONCES expande su utilidad casi exponencialmente.

En este artículo, explicaremos todo lo que necesita saber sobre las declaraciones SI ENTONCES en Hojas de cálculo de Google y mostraremos ejemplos de cómo usarlas.

Agregar lógica a una hoja de cálculo

La declaración SI ENTONCES funciona como una simple pregunta lógica. La función verifica si una declaración es verdadera o no y luego devuelve un valor dependiendo de la respuesta. Puede ver la función como ‘SI esto es VERDADERO, ENTONCES haga esto, de lo contrario, haga otra cosa’. Tener esto en cuenta al crear declaraciones SI ENTONCES simplificará la codificación en trozos de información que pueda comprender fácilmente.

La sintaxis es bastante simple hasta que ingresa a las declaraciones IF anidadas. Es decir, una declaración IF dentro de una declaración IF. Incluso entonces, la única complicación no es que sea difícil crear una fórmula, sino que es fácil extraviar valores, especialmente para declaraciones IF THEN más largas. Sin embargo, si no pierde de vista el hecho de que solo está haciendo una pregunta lógica larga, será más fácil encontrar cualquier error potencial.

La sintaxis

La función Google Sheets IF THEN se puede utilizar con la siguiente sintaxis: = IF (Expresión lógica, valor-si-verdadero, valor-si-falso) donde:

‘=’ indica a Google Sheets que estás usando una función.

‘SI’ indica que los valores entre paréntesis serán probados para ser verdaderos o falsos.

‘Expresión lógica’ es la condición que se va a probar.

‘valor-si-verdadero’ es lo que se devolverá si la expresión lógica es verdadera.

= valor-si-falso ‘es lo que se devolverá si la expresión lógica es falsa.

Por ejemplo, si desea probar si la celda A1 es mayor que la celda A2, entonces muestre el valor MAYOR si lo es, y MENOS QUE si no lo es, entonces escribirá la fórmula como = SI (A1> A2, ”MAYOR “,”MENOS QUE”).

También puede insertar otras funciones en la instrucción, como la función SUM. Por ejemplo, si desea ver si la suma de las celdas A1 a A10 es superior a 1000, puede escribir la fórmula como = SI (SUMA (A1: A10)> 1000, ”MAYOR”, ”MENOS QUE”).

Declaraciones anidadas IF THEN

Las sentencias IF THEN anidadas operan con la misma lógica que una sentencia IF THEN normal. Comprueba si una expresión lógica es verdadera o no, luego devuelve un valor si lo es. Esta vez, sin embargo, en lugar de devolver un valor inmediatamente si la expresión es falsa, verifica si otra expresión lógica es verdadera o no. Este proceso se repite hasta llegar al final de una fórmula. Un ejemplo sencillo sería la determinación de una calificación. Si tu calificación es de 90 o más, obtienes una A, si tienes entre 70 y 89, obtienes una B, 50 a 69 te otorgarán una C, 35 a 49 te darán una D y cualquier menos te dará una D F.

Si tuvieras que escribir esto en una declaración anidada IF THEN, obtendrías ‘= IF (B1> 89, ”A”, if (B1> 69, ”B”, if (B1> 49, ”C”, if (B1> 34, ”D”, ”F”)))) ‘. Google Sheets verificará cada condición una por una y, si encuentra una condición que sea verdadera, se detendrá. La función IF anidada intentará encontrar una condición verdadera. Si lo hace, ya no comprobará las otras condiciones.

Es importante recordar esto si desea resultados diferentes para valores particulares. En el ejemplo anterior, si había escrito la fórmula para verificar si la calificación era superior a 35 primero antes de verificar cualquier otro valor, cualquier calificación superior a 35, ya sea 36 o 99, se detendrá allí. Ya no verificará si cumple con las otras condiciones y devolverá el valor si es verdadero que ingresó. Tenga esto en cuenta al preparar su fórmula.

Uso de la declaración AND / OR con declaraciones IF THEN

Si desea verificar el valor de verdad de más de una expresión lógica antes de devolver un resultado, puede utilizar la función AND / OR en su declaración IF THEN. La función AND devuelve True si todas los parámetros que ingresa son verdaderos, y la función OR devolverá verdadero si al menos uno de los parámetros es verdadero.

La sintaxis de las sentencias AND es = AND (Expresión lógica1, Expresión lógica2, Expresión lógica3…), mientras que OR comparte la sintaxis similar = OR (Expresión lógica1, expresión lógica2…). Al usar la función SUM, omite el ‘=’ para evitar encontrar errores.

Por ejemplo, desea evaluar los valores de dos celdas, A1 y A2 para ver si sus valores son iguales o mayores que 100. La fórmula para una declaración IF sería entonces = SI (Y (A1> 99, A2> 99 ),”Verdadero Falso”). Esto solo devolverá verdadero si ambas celdas son 100 o más, y devolverá falso incluso si solo una es menor que 100. El uso de OR devolverá verdadero si al menos una es mayor que 100.

Si desea evaluar más celdas, puede expandir la función Y / O, o anidar más declaraciones IF THEN. Siempre que pueda simplificar una condición a una pregunta verdadera o falsa, los usos de esto están limitados solo por su imaginación.

Simple pero extremadamente versátil

La función SI ENTONCES para Hojas de cálculo de Google facilita a los usuarios la asignación automática de resultados para diferentes valores. Sus límites solo dependen de qué tan bien se pueda construir una condición lógica. La utilidad de esta función simple, pero extremadamente versátil, no se puede dejar de enfatizar.

¿Conoce otras formas de utilizar la declaración SI ENTONCES en Hojas de cálculo de Google? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.