Cómo usar su clave de host en Zoom
La clave de organizador de Zoom es una contraseña de seis dígitos que le otorga los controles de organizador durante una reunión. Esta clave se encuentra en su perfil, donde puede verla y editarla.
Las siguientes secciones describen cómo aprovechar al máximo la clave. La guía también cubre cuándo usarla y cómo activar la tecla en un escenario determinado. Lo importante a reconocer es que necesita una cuenta Zoom Education, Pro, Enterprise o Business para que esto funcione.
Diferentes escenarios
Hay cinco escenarios posibles en los que puede utilizar la clave de organizador para reclamar privilegios de organizador durante una reunión. Esto es lo que son:
- Si se une a una reunión antes de habilitar un anfitrión y se une a través de un cliente de Zoom.
- Después de unirse a Zoom Room para una reunión programada. Es decir, cuando se une con un enlace personal o ID de reunión.
- En una reunión a través de un dispositivo H.323 o un teléfono inteligente.
- Después de varias Zoom Rooms, acceda a una reunión. De forma predeterminada, el primero se convierte en un host, pero puede usar la clave de host para cambiar esto.
- En reuniones de audioconferencia personales solo para PSTN.
Propina: Cuando tiene privilegios administrativos de Zoom, puede usar la Configuración de seguridad avanzada para evitar que los usuarios cambien sus claves de host. Esta opción es útil cuando se realizan seminarios web, pero es posible que no sea necesaria para fines internos.
Cómo personalizar la clave de host de Zoom
Esta acción es muy sencilla, pero debes realizarla a través del portal web del servicio. Consulte los pasos necesarios a continuación.
Paso 1
Vaya a zoom.us e inicie sesión en su perfil, luego seleccione “Mi perfil” en la parte superior derecha de la ventana. Esta acción lo lleva a la configuración principal de su cuenta.
Paso 2
Deslícese hacia abajo hasta la parte inferior de la pantalla y podrá ver la opción Clave de host. Debería ser la penúltima pestaña, justo encima de “Dispositivo con sesión iniciada”.
Paso 3
Al hacer clic en Mostrar, puede obtener una vista previa de la clave de host actual. Y si hace clic en “Editar”, puede cambiar el código de seis dígitos a otra cosa.
En última instancia, no hay mucho para cambiar la clave. Al hacer clic en “Editar” se muestran los números, luego debe elegir los nuevos y hacer clic en el botón “Guardar”. Es posible que aparezca una ventana emergente para confirmar su selección, elija Aceptar y estará listo para comenzar.
Cómo reclamar el anfitrión con la clave
Aquí tienes cuatro opciones diferentes, cada una con su propia guía rápida.
Vía cliente de escritorio
Éste le permite convertirse en anfitrión antes de que se habilite uno en una reunión. Lo primero que debe hacer es unirse a la reunión y seleccionar la pestaña Participantes en la aplicación.
Haga clic en el botón “Reclamar anfitrión” en la parte inferior izquierda de la ventana Participantes. Ahora se le pedirá que ingrese su clave de host. Una vez que el sistema lo verifique, tendrá el control total de la reunión.
Mediante grabación en la nube
Este escenario es muy sencillo. El sistema le solicita automáticamente la clave de host cuando desea iniciar la grabación en la nube.
En verdad, el tema de la configuración de la grabación en la nube merece su propio artículo. En este punto, basta con decir que debe habilitar la grabación en la nube a través de la configuración de la cuenta en Administración de la cuenta.
A través de PAC (audioconferencia personal)
Al utilizar las reuniones del PAC, cualquier participante que conozca la clave puede iniciar la conferencia. Lo único que deben hacer es ingresar el código cuando se le solicite.
En ese momento, comienza la reunión y todos los demás asistentes pueden participar. Por supuesto, el anfitrión tiene el control y puede usar el teclado de marcación.
A través de dispositivo SIP o H.323
Para unirse a una reunión a través de un dispositivo H.323 o SIP, debe colocar la clave de organizador dentro de la cadena de marcado dada. Esto requiere escribir un poco, ya que existen algunas diferencias si está utilizando una reunión habilitada con contraseña. De todos modos, estas son las cosas que necesita saber.
sorbo
Si ingresa a una reunión sin la contraseña, la cadena sigue la plantilla a continuación.
[Meeting ID]…[HostKey]@[IP Address]
Por ejemplo, podría verse así: 987654321…[email protected]. Y si hay una contraseña, esta es la plantilla:
[Meeting ID].[Password]..[HostKey]@[IP Address]
Entonces, el ejemplo se vería así: [email protected].
Nota: El último punto después de .com es para fines gramaticales; no lo necesita en la cadena.
H.323
Para reuniones H.323 sin contraseña, la plantilla de picadura es la siguiente.
[IP Address]##[Meeting ID]###[Host Key]
El ejemplo de cadena podría verse así: 192.168.1.25 ## 987654321 ### 654321. Y si hay una contraseña, la plantilla es un poco más grande.
[IP Address]##[Meeting ID]#[Password]#[Layout]#[Host Key]
Finalmente, la cadena de ejemplo con una contraseña se ve así: 192.168.1.25 ## 987654321 # 54321 # 22 # 654321.
Zoom en su clave
Cuando todo está dicho y hecho, Zoom Host Key es como una contraseña especial para obtener más control sobre sus reuniones. Y es genial que puedas cambiar fácilmente al código de seis dígitos.
¿Quién suele ser el anfitrión de las reuniones de Zoom a las que asiste? ¿Alguna vez ha sido anfitrión y qué características de anfitrión le gustan más? Danos tus dos centavos en la sección de comentarios a continuación.
