Cómo usar la pizarra en Zoom


La mayoría de las empresas, independientemente de cuán grandes o pequeñas sean, dependen de la tecnología para que todo funcione de la mejor manera posible. Muchos servicios, como la plataforma de videoconferencia Zoom, ayudan a facilitar el proceso.

Pero Zoom hace mucho más que hacer que las reuniones de trabajo sean más eficientes, también es una excelente herramienta para el aprendizaje en línea. Muchas universidades usan Zoom y es la mejor manera de organizar un seminario web de cualquier tipo. Esto se debe en gran medida a la función de pizarra. Pero, ¿qué es una pizarra Zoom y cómo se usa exactamente?

Cómo acceder a Zoom Whiteboard

Una de las mejores cosas de Zoom es lo fácil que es compartir su pantalla con todos los asistentes o participantes. Y una de las cosas que puede compartir es la pizarra. Es lo mismo que una pizarra tradicional que se encuentra en cualquier aula o sala de conferencias, solo que es virtual.

Si, durante su reunión, necesita escribir o dibujar algo en la pizarra, todo lo que necesita hacer es:

  1. Seleccione “Compartir pantalla” en el panel de control de Zoom.
  2. Verá las pestañas Básico, Avanzado y Archivos. Seleccione la pestaña Básico.
  3. Seleccione la ventana “Pizarra” y haga clic en “Compartir”.
  4. Cuando haya terminado, haga clic en “Dejar de compartir”.

Cuando abra la pizarra, verá las herramientas de anotación inmediatamente. Puede ocultarlos o revelarlos nuevamente si presiona la opción Pizarra en los controles de reunión de Zoom. También verá los controles de la página en la esquina inferior derecha de la pantalla. Esto significa que puede crear nuevas páginas y cambiar entre las existentes.

Zoom Usar pizarra

Y aquí está la cosa, si tiene habilitada la función de monitores duales, puede tener más de una pantalla compartiendo pizarras al mismo tiempo. Entonces, como en muchas salas de conferencias y aulas, hay dos pizarrones uno al lado del otro. La función de uso compartido básico incluye la pizarra, pero también puede compartir presentaciones de PowerPoint o la pantalla de su escritorio.

Herramientas de anotación de pizarra

Cuando comparte una pantalla como Whiteboard con otros participantes de Zoom Room, puede usar las herramientas de anotación. Tenga en cuenta que si es el anfitrión, puede desactivar esta función. Las herramientas de anotación incluyen insertar texto, dibujar, anotar, seleccionar, sellar, resaltar, flechas, borrar y muchas otras funciones útiles. También puede cambiar el color de la propia pizarra.

Y puede usar “Guardar”, lo que significa que obtendrá una captura de pantalla de una pantalla de pizarra actual, que se guardará en la ubicación designada. Pero es importante tener en cuenta que antes de usar las anotaciones, debe habilitarlas en el portal web de Zoom. Así es como lo haces:

  1. Vaya al portal web de Zoom e inicie sesión en su cuenta.
  2. Seleccione “Administración de la cuenta” y luego “Configuración de la cuenta”.
  3. Verifique que las “Anotaciones” estén habilitadas en “Reunión”.

Ahora puede iniciar una sesión de pizarra con todas las herramientas de anotación a su disposición.

Consejo profesional: Puede utilizar la función Dibujo de reconocimiento inteligente en la pizarra con zoom. Dibuja un círculo, por ejemplo, y Zoom reconocerá la forma y suavizará las líneas.

Cómo utilizar la pizarra

Funciones avanzadas para compartir

La pizarra es una de las funciones de pantalla para compartir más populares de Zoom. Pero hay varias otras opciones para compartir que se esconden en la pestaña “Avanzado” cuando hace clic en el icono “Compartir pantalla” en el panel de la reunión de Zoom. Esto es lo que puede compartir con Zoom.

Parte de la pantalla

Hace exactamente lo que dice. Te permite compartir solo una parte de tu pantalla. Cuando seleccione esta opción, verá un rectángulo que luego puede mover. A su vez, puede dar forma y estirar para elegir exactamente qué parte de su pantalla desea que vean otros participantes. Esto puede ser muy útil cuando tienes prisa y no estás particularmente interesado en ordenar tu escritorio.

Solo sonido de computadora

Esta es otra característica muy práctica. A veces no es necesario compartir un video, ya que un clip de audio será suficiente. Al seleccionar esta opción, puede compartir el audio de su computadora mientras omite el video.

Usar pizarra

Contenido de la segunda cámara

Si tiene una cámara web integrada en su computadora portátil, puede ser complicado administrar el video. Es por eso que Zoom te permite cambiar sin esfuerzo de una cámara a otra. Por lo tanto, además de la cámara web integrada, puede tener otras cámaras que muestren la imagen que desea, sin tener que moverse por la computadora portátil.

enfocar

Aproveche al máximo la pizarra Zoom

No hay nada como un lienzo en blanco. Está lleno de posibilidades. Y cuando alguien comparte su pizarra, está listo para ayudarlo a visualizar mejor las cosas. Tal vez sea algo de matemáticas en un aula, o tal vez cómo dibujar el mejor cómic.

O un gráfico dibujado a mano que pensó en un momento de inspiración. Es bueno tener la pizarra Zoom cuando la necesita. Si tiene el sistema de monitor dual, puede tener dos pizarras y las cosas pueden ser doblemente interesantes.

¿Ha utilizado alguna vez la función de pizarra en Zoom? ¿Cómo fue tu experiencia? Háganos saber en la sección de comentarios.

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