Cómo sangrar texto en hojas de cálculo de Google

El formato que aplica a la información en un documento o una hoja de cálculo puede ser tan importante como la información misma.

Ya sea que se trate de la fuente, los márgenes del documento o la alineación, usar el formato correcto puede hacer que sus datos sean más fáciles de leer y visualmente más atractivos.

Si desea aplicar sangría al texto en Hojas de cálculo de Google, puede seleccionar sus celdas, hacer clic en Formato > Número > Formato de número personalizado en la parte superior de la ventana, luego ingresar algunos espacios en blanco seguidos de un símbolo “@” y hacer clic en Aplicar.

Hojas de cálculo de Google tiene funciones increíblemente convenientes que nos hacen la vida más fácil que nunca. Pero algunas personas se confunden al ordenar estas hojas según sus preferencias. Es por eso que, puede preguntarse, ¿cómo sangro el texto en las hojas de Google?

Bueno, hay varias maneras de hacerlo, y los métodos pueden ser un poco complicados ya que Google Sheets no tiene una forma dedicada para sangrar sus datos. Hablaremos de todos los procesos, desde el formato de número personalizado hasta agregar sangría usando una columna.

Aquí compartiremos consejos sobre sangría de texto en una celda y muchos más trucos para hacer que una hoja de cálculo de Google sea útil. Entonces, sin perder más tiempo, veamos cómo puede crear esa sangría.

Cómo sangrar celdas de hojas de Google

1. Abre tu hoja de cálculo.
2. Seleccione las celdas.
3. Haga clic en Formato.
4. Elija Número.
5. Seleccione Formato de número personalizado.
6. Ingrese un espacio en blanco para cada espacio sangrado deseado, seguido de un símbolo @, luego haga clic en Aplicar.

Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre sangría de celdas en Hojas de cálculo de Google, incluidas imágenes de estos pasos.

Cómo sangrar texto con formato de número personalizado (Guía con imágenes)

El formato de número personalizado es una función que decide cómo un usuario ve el texto o un valor dentro de una celda de sus hojas de Google. Cuando esté probando el formato de número, puede usar este método. Entonces, demos instrucciones paso a paso sobre cómo sangrar dentro de una celda en las hojas de cálculo de Google.

Paso 1: Abra el archivo de Hojas de cálculo de Google.

Inicie sesión en su Google Drive y haga doble clic en el archivo donde desea agregar la sangría.

Paso 2: elige tus celdas.

En primer lugar, debe elegir las celdas de las hojas de Google que desea sangrar. Luego, mantenga presionada la tecla CTRL para seleccionar varias celdas. Puede hacer esto incluso cuando las celdas no son contiguas.

Paso 3: Seleccione la opción Formato del menú en la parte superior de la ventana.

Ahora, mientras mantiene presionadas las celdas seleccionadas, acceda al menú Formato para ver la opción de menú adicional. Y cuando haya más formatos disponibles en la pantalla, verá la opción Más formatos.

Simplemente coloque el cursor en esta pestaña y verá algunas opciones adicionales.

Paso 4: Haga clic en Número de la lista de opciones de formato.

Incluso si los datos en su celda no son números, debe elegir esta opción porque necesita la opción personalizada que estamos eligiendo en el siguiente paso.

Paso 5: elija el formato de número personalizado.

Después de expandir la opción de Formato de número, habrá una opción de Formato de número personalizado en la parte inferior del menú. Haga clic en él para ver lo que esta opción tiene para ofrecer.

Paso 6: Especifique manualmente su sangría escribiendo el número deseado de espacios para incluir en la sangría, seguido de un símbolo @.

Después de hacer clic dentro del cuadro de diálogo Formatos de números personalizados, debe escribir el formato que desea ver en las celdas de sus hojas de cálculo de Google. En mi imagen a continuación, he escrito “@” sin las comillas. Son 5 espacios en blanco, seguidos del símbolo @ ya que quiero 5 espacios en mi sangría.

Cuando agrega sangría con la función de formato personalizado, puede cambiar la apariencia de los datos en la celda, pero no los datos reales en las celdas. Si tuviera que copiar las celdas con sangría, por ejemplo, y pegarlas en otra aplicación, no incluiría los espacios.

Si siente la necesidad de tener más sangría dentro de las celdas formateadas, simplemente use más caracteres de espacio delante del símbolo @.

Agregar el símbolo @ como parte de este formato es lo que hace que el texto de la celda se muestre y mantenga la sangría como parte de la celda. Si solo agregara algunos espacios en blanco sin ese símbolo @, entonces nada cambiaría.

Puede parecer un poco incómodo al principio, pero tiene sentido una vez que lo haces por primera vez y ves qué sucede. Y luego puede incluso usar más o menos espacios sin ningún problema.

Cómo aplicar la misma sangría a otras celdas pegando formato

Si desea sangrar las nuevas celdas, puede seguir los mismos pasos que describimos en la sección anterior. Pero si desea trabajar más rápido, puede copiar el formato de las celdas donde ya ha aplicado la sangría. Simplemente vaya a esas celdas, copie el formato y péguelo en las celdas en las que está trabajando.

Como acaba de copiarlo y pegarlo, toda la tarea se completará en segundos. De lo contrario, tenía que aplicar el formato en cada celda por separado, lo cual es una tarea tediosa, para ser honesto.

Entonces, cuando tenga prisa, pruebe el procedimiento que se indica a continuación para aplicar rápidamente este formato de sangría a más celdas en su hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.

Paso uno: seleccione las celdas.

Primero, debe copiar las celdas de la sección donde ya ingresó la sangría. Puede seleccionar esa celda haciendo clic en ella.

Al presionar la tecla Control y C simultáneamente, puede seleccionar más de una celda a la vez. Al usar este truco, también puede seleccionar varias celdas si lo desea.

Paso dos: copie las celdas.

Cuando haya terminado de seleccionar las celdas, apunte el cursor del mouse sobre las celdas. Luego, presione el botón derecho y aparecerán múltiples opciones en un cuadro de diálogo. Ahora, seleccione Copiar en el cuadro de diálogo y las celdas se guardarán en el portapapeles.

Paso tres: pegue el formato de celda.

Después de copiar el formato de las celdas deseadas, seleccione las celdas donde desea aplicar el formato. A continuación, haga clic en Editar en la parte superior de la ventana y elija la opción Pegado especial.

Cuando se abra el menú Pegado especial, seleccione la opción Solo formato. Y luego su formato se pegará así. También puede pegar un formato con el método abreviado de teclado Ctrl + Alt + V.

Por lo tanto, si no desea sangrar cada celda individual y desea terminar su trabajo de Hojas de cálculo de Google en el menor tiempo posible, pruebe este método y aproveche las celdas con el formato adecuado que ya ha creado.

Cómo agregar sangría con una segunda columna

Si no desea o no puede utilizar el método de formato que describimos anteriormente, puede probar una forma alternativa de lograr el resultado deseado.

Esencialmente vamos a usar dos columnas en lugar de una, donde el texto sin sangría va en la columna de la izquierda y el texto con sangría permanece en la columna de la derecha.

Esto puede parecer un poco confuso al principio, pero una vez que lo aplique, ¡administrar sus Hojas de cálculo de Google será mucho más fácil!

Ahora le diremos cómo completar este proceso con instrucciones detalladas para facilitar las cosas. Entonces, continuemos.

Paso uno: seleccione su columna.

Primero, deberá identificar la columna en la que desea aplicar la sangría.

Ahora, lleve el mouse allí y seleccione la columna completa haciendo clic en la etiqueta de la columna en la parte superior de la hoja de cálculo. Luego, haga clic con el botón derecho en la columna seleccionada y elija Insertar 1 a la izquierda. Esto agrega una columna al lado izquierdo de la columna seleccionada.

Paso dos: cambie el tamaño de la columna izquierda a la cantidad deseada de sangría.

Puede cambiar el tamaño de una columna en Hojas de cálculo de Google haciendo clic en el borde derecho de la letra de la columna y arrastrándola hacia la izquierda o hacia la derecha.

Paso tres: corte y pegue los datos que no desea sangrar en la columna de la izquierda.

Cuando haya terminado de insertar la columna de la izquierda y ajustar su ancho, verá que el tamaño de esa columna está en el nivel de sangría que desea en sus celdas de Hojas de cálculo de Google.

Entonces, ahora es el momento de que corte y pegue los datos de la columna de la derecha que no desea que estén sangrados en la columna de la izquierda.

Puede cortar una celda presionando Ctrl + X en su teclado, luego puede pegarla en la columna izquierda con Ctrl + P. Repita esto hasta que haya movido todos los datos deseados a la columna izquierda.

Ahora debería tener los datos divididos en dos columnas que se ven como una columna con sangría.

Preguntas frecuentes

1. Cuando tiene dos líneas de texto a través de Ajustar texto, a veces solo puede sangrar la primera línea. ¿Cómo resuelves ese problema?

Solo haz clic en la celda para agregar tus datos si estás pasando por esta situación. Después de eso, mantenga presionada la barra espaciadora durante el tiempo que desee que sea la sangría.

2. ¿Cuál es el código similar que le permite al usuario sangrar líneas individuales dentro de una celda y le permite ejecutar la tecla de acceso rápido de scripts?

Mientras pasa por esta situación, haga clic en la celda donde se debe agregar la sangría. Y para hacer eso, mantenga presionada la barra espaciadora durante un tiempo significativo.

El tiempo de espera depende de cuántos espacios vacíos desee incluir en la sangría de destino. A continuación, escriba el primer texto y presione enter para completar el procedimiento.

3. ¿Qué puedes hacer con el editor de secuencias de comandos de Google Forms?

El editor de secuencias de comandos de Google Forms le permite hacer muchas cosas diferentes. Déjanos darte algunas ideas.

• Puede agregar Google Analytics a su archivo de Hojas de cálculo de Google usando esta función.
• Le permite agregar diccionario de sinónimos en sus documentos.
• Si desea agregar preguntas interactivas a su presentación, el editor de guiones le permite hacerlo.
• Agregue menús y ventanas personalizados con el script de Google Apps.

4. ¿Puedo copiar y pegar viñetas en mis Hojas de cálculo de Google?

Sí, si desea copiar viñetas de cualquier otro documento u hoja de Excel, puede hacerlo utilizando las opciones del menú contextual del mouse.

La línea de fondo

Entonces, aquí está todo lo que necesita saber sobre cómo sangrar texto en Hojas de cálculo de Google. El procedimiento puede parecer un poco complicado al principio, pero se familiarizará con él con el tiempo.

Desafortunadamente, no hay una opción de alineación o sangría que pueda usar para formatear sus celdas como lo haría en Google Docs, pero este método lo ayudará a lograr la apariencia deseada, incluso si es un poco más complicado.

Fuentes adicionales