Cómo retrasar la entrega de mensajes en Outlook 2010
¿Alguna vez ha necesitado crear un correo electrónico, pero el destinatario no lo necesitaba durante un par de días?
En lugar de intentar usar un recordatorio de calendario para avisarle que debe enviar el correo electrónico en otro momento, puede usar la función de entrega retrasada de Microsoft Outlook.
Nuestro tutorial a continuación le mostrará cómo configurar esto.
Cómo enviar un correo electrónico en otro momento en Microsoft Outlook
- Abra Outlook.
- Crear un nuevo correo electrónico.
- Rellene los campos de correo electrónico.
- Seleccione la pestaña Opciones.
- Haga clic en el botón Retrasar la entrega.
- Seleccione una fecha para la entrega retrasada.
- Elige una hora.
- Cerrar la ventana.
- Envía el correo electrónico.
Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre la programación de correos electrónicos en Outlook, incluidas imágenes de estos pasos.
Ocasionalmente, cuando usa Outlook para enviar mensajes de correo electrónico, puede encontrar una situación en la que necesite retrasar la entrega de mensajes en Outlook 2010.
Outlook incluye una función de “Entrega retrasada” que lo hace posible.
Si el contenido del mensaje es algo sensible al tiempo (como un correo electrónico masivo enviado a una lista de distribución), o si está haciendo otra cosa y quiere que su jefe, compañero de trabajo o cliente piense que en realidad estaba trabajando en ese momento, la capacidad de manipular la hora en que se envió un mensaje es una excelente manera de retrasar la entrega de mensajes en Outlook 2010.
Simplemente deje Outlook abierto en su computadora y enviará el mensaje a la hora y fecha que especifique.
Esta interesante función es posible gracias a las características incluidas en Microsoft Outlook 2010 y depende de la funcionalidad de ese programa.
La capacidad de retrasar la entrega de mensajes no depende del tipo de dirección de correo electrónico que haya configurado en Outlook, ni depende de la explotación de ningún código que pueda corregirse en el futuro.
Retrasar la entrega de mensajes simplemente funciona generando el mensaje, marcando una opción y luego dejando Outlook abierto, con el mensaje en su Bandeja de salida, hasta que llegue el momento que configuró para el tiempo de entrega del mensaje previsto.
¿Quieres usar tu cuenta de Gmail en Outlook? Descubra cómo configurar una dirección de correo electrónico de Gmail en Microsoft Outlook.
Método para retrasar la entrega de mensajes en Outlook 2010 (Guía con imágenes)
Los pasos de este artículo se realizaron en Microsoft Outlook 2010, pero funcionarán en la mayoría de las versiones de Outlook.
Paso 1: haga clic en el botón Nuevo correo electrónico en la esquina superior izquierda de la ventana para crear un nuevo mensaje.
Tenga en cuenta que este es el mismo botón en el que también haría clic para generar un mensaje de correo electrónico normal.
Paso 2: Escriba su dirección, asunto y cuerpo en sus respectivos campos, luego haga clic en Opciones en la parte superior de la ventana.
También puede invertir las instrucciones de este paso haciendo clic en la pestaña Opciones antes de ingresar la información en los campos del mensaje.
En realidad, esto podría ser mejor para muchas personas que intentan retrasar la entrega de mensajes en Outlook 2010, ya que se les puede condicionar fácilmente a hacer clic en el botón Enviar después de haber ingresado toda la información necesaria en un correo electrónico.
Paso 3: Haga clic en el botón Retrasar la entrega en la sección Más opciones de la cinta en la parte superior de la ventana. Esto abrirá una nueva ventana emergente.
Paso 4: haga clic en el menú desplegable Fecha junto a No entregar antes en la sección Opciones de entrega de la ventana, luego haga clic en la fecha en la que desea que se envíe el mensaje.
Paso 5: haga clic en el menú desplegable Hora a la derecha del menú desplegable Fecha que acaba de usar, luego haga clic en la hora a la que desea que se envíe el mensaje.
Paso 6: haga clic en el botón Cerrar en la esquina inferior derecha de la ventana.
Paso 7: haga clic en el botón Enviar en la esquina superior izquierda de la ventana para enviar el mensaje con la configuración de entrega retrasada que acaba de seleccionar.
Ahora que sabe cómo enviar un mensaje retrasado en Microsoft Outlook, podrá escribir un correo electrónico ahora mismo que sabe que desea enviar en una fecha o hora específica en el futuro.
Información adicional sobre la demora de correos electrónicos en Outlook
Tenga en cuenta que el mensaje permanecerá en su bandeja de salida hasta que llegue el momento en que eligió que se le entregue el mensaje.
Debe dejar Outlook abierto en su computadora a la hora que especificó, o el mensaje no se entregará hasta la próxima vez que abra Outlook.
Este es solo el caso de las personas que no utilizan un servidor de Exchange para su correo electrónico.
Si está utilizando un servidor de Exchange, el mensaje se almacenará en el servidor hasta el momento que elija. Los usuarios de Exchange pueden, por lo tanto, cerrar Outlook y el mensaje aún se enviará a la hora indicada.
A menudo encuentro que es útil que usted mismo haga BCC en los correos electrónicos para los que desea retrasar la entrega de mensajes en Outlook 2010 para verificar que se enviaron en el momento que especificó.
Para tranquilizar aún más que el mensaje fue enviado, seleccione un correo electrónico que vaya a su teléfono inteligente para que pueda recibir el mensaje mientras está lejos de la computadora.
También puedes considerar enviarte un mensaje de prueba antes de enviar un mensaje real, lo que te permitirá ver exactamente cómo funciona el proceso.
