Cómo publicar un archivo de Google Sheets en la web como PDF

Hacer que los documentos sean de acceso público desde su cuenta de Google es una de las formas más sencillas de permitir que otras personas vean su trabajo. Hay un par de formas diferentes de lograr esto, incluida una opción para simplemente publicar el documento y generar un enlace que puede enviar a las personas.

Si el documento que está intentando publicar es un archivo de Hojas de cálculo de Google, es posible que le preocupe simplemente publicarlo como una hoja de cálculo. Afortunadamente, hay un par de formatos de archivo diferentes en los que puede publicar, incluido un PDF. Nuestro tutorial a continuación lo guiará a través del proceso de publicación de una versión PDF de su archivo de Hojas de cálculo en la Web para que pueda compartirlo con otras personas en ese formato.

Publicar como PDF desde Google Sheets

Los pasos de este artículo se realizaron en la versión de escritorio del navegador Google Chrome. Esta guía asume que ya ha creado un archivo de Hojas de cálculo de Google que desea publicar y que es accesible desde su cuenta de Google. Una vez que se publique el documento, obtendrá un enlace que puede enviar a otras personas para que puedan descargarlo.

Paso 1: Inicie sesión en su Google Drive y abra el archivo de Hojas de cálculo para publicar.

Paso 2: seleccione la pestaña Archivo en la parte superior de la ventana.

Paso 3: Elija la opción Publicar en la web.

Paso 4: haz clic en el menú desplegable de la página web y luego elige la opción de documento PDF.

Paso 5: Copie el enlace generado y envíelo a los destinatarios deseados.

¿Necesita incrustar su documento en una página web? Descubra cómo obtener un código de incrustación de archivo de Google para que el archivo se pueda mostrar como parte del contenido de su sitio web.