Cómo marcar su hoja de trabajo en Excel 2010 o 2013

Las hojas de cálculo de Excel son un componente esencial de la mayoría de las empresas. Sin embargo, a menudo contienen información confidencial que le gustaría proteger.

Puede hacerlo agregando una marca de agua que informe a todos que es su propiedad intelectual. Sin embargo, si usa Excel 2010 o 2013, no tendrá una función de marca de agua incorporada.

Pero eso está bien porque hay una manera de garantizar que sus hojas de cálculo no se utilicen incorrectamente.

Si ya tiene una marca de agua

La marca de agua que desea insertar en su hoja de trabajo puede ser cualquier cosa. Pero si ya tiene el logo de su empresa o simplemente una imagen que tiene en mente, esto puede ir mucho más rápido. Esto es lo que debe hacer:

1. Abra su hoja de cálculo de Excel y luego seleccione “Insertar” en la barra de herramientas.
   
2. Seleccione “Encabezado y pie de página”.
   
3. Cuando aparezca el encabezado, tócalo y luego navega hasta “Diseño” en “Encabezado y pie de página”.
   
4. Seleccione “Imagen” y verá varias opciones.
   
5. Puede agregar un archivo desde su computadora, desde OneDrive, o elegir hacer una búsqueda de imágenes de Bing.
   
6. Una vez que tenga una imagen en mente, simplemente toque fuera del encabezado y aparecerá la marca de agua.
   

No se confunda porque la imagen no aparecerá inmediatamente en el encabezado antes de tocar fuera de él. Verá “& (Imagen)” y eso significa que ha agregado correctamente el logotipo.

Cómo crear una marca de agua en Excel

Sin embargo, si no tiene su logotipo personal o una imagen que pueda usar como marca de agua, Excel le brinda la posibilidad de crear uno en el acto mediante la función WordArt. Así es como lo haces:

1. Crea un nuevo documento en Excel.
2. Seleccione la “Vista de diseño de página” de la barra de herramientas.
   
3. Ahora, navega hasta la barra “Insertar” y selecciona la opción “WordArt”.
   
4. Proceda a elegir el estilo y la fuente de su marca de agua.
5. Ingrese el texto de su marca de agua.
6. En “Herramientas de dibujo”, elija los efectos de texto.
   

Asegúrese de que su marca de agua sea transparente, o podría ser difícil de leer en la hoja de cálculo. El uso de esta opción es una manera rápida y fácil de garantizar que su hoja de trabajo esté protegida sin tener que crear primero un logotipo o sello completo.

Dar formato a la marca de agua

Independientemente de si ha preparado la marca de agua o si la acaba de crear en Excel, debe aplicar un poco de formato para que se vea bien. Lo más importante es posicionar la marca de agua de forma óptima y seleccionar el tamaño adecuado. Solo sigue estos pasos:

1. En la pestaña “Encabezado y pie de página”, seleccione “Formato de imagen”.
   
2. Aparecerá una nueva ventana y verá dos pestañas, “Tamaño” e “Imagen”.
3. En “Imagen”, puede elegir el color, el brillo y el contraste de la imagen y recortarla si es necesario.
4. En “Tamaño”, puede cambiar la resolución o incluso comprimir la imagen si es demasiado grande. Solo tenga en cuenta que la compresión alterará la calidad de la imagen.
   

Complemento de Excel de terceros

Hay otra forma de insertar una marca de agua en su hoja de trabajo de 2010 o 2013 sin tener que seguir todos los pasos enumerados anteriormente. Puede descargar un complemento por Ablebits y la función de marca de agua aparecerá en la barra de herramientas de Excel.

A partir de ahí, tendrá aún más opciones de personalización y una forma más rápida de insertar una marca de agua. Puede descargarlo y usarlo de forma gratuita durante 14 días, pero después de eso, debe pagar una suscripción.

Cómo quitar una marca de agua en Excel

Una de las formas en que puede eliminar una marca de agua en Excel 2010 o 2013 es accediendo a la opción “Encabezado y pie de página” una vez más.

Siga la ruta Diseño de página> Insertar y luego borre el “& (Imagen) que aparece. Pero también puede eliminar un fondo. Así es cómo:

1. Seleccione “Diseño de página” en la barra de herramientas.
2. Ahora, seleccione “Eliminar fondo” en la opción “Configuración de página”.

Eso es todo al respecto. Sin embargo, esto solo funcionará si la marca de agua es una imagen que se repite varias veces en cada página.

Protección de su propiedad intelectual con marca de agua

No es necesario que actualice su Microsoft Office para obtener la función de marca de agua. Excel 2010 y 2013 funcionarán bien.

Los pasos son bastante sencillos y está a solo unos clics de tener una marca de agua transparente debajo de las tablas de la hoja de cálculo. Es probable que dedique más tiempo a averiguar qué marca de agua usar cuando todo esté dicho y hecho.

¿Alguna vez ha tenido que agregar una marca de agua a un documento? Háganos saber la experiencia buena o mala en la sección de comentarios a continuación.