Cómo mantener las solicitudes de reunión en su bandeja de entrada en Outlook 2013
Las solicitudes de reunión que recibe en Outlook se eliminan automáticamente después de aceptar la invitación.
Pero es posible que tenga problemas para encontrar eventos en su calendario, lo que puede dejarlo buscando esas solicitudes.
Nuestro tutorial a continuación le mostrará cómo cambiar una configuración en Outlook para que las solicitudes de reunión se mantengan en la bandeja de entrada incluso después de que acepte o rechace la invitación.
Cómo guardar convocatorias de reunión de Outlook 2013
- Abra Outlook.
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- Elija Opciones.
- Seleccione la pestaña Correo.
- Desmarque Eliminar solicitudes de reunión y notificaciones de la bandeja de entrada después de responder.
- Haga clic en Aceptar.
Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre cómo dejar de eliminar convocatorias de reunión en Outlook 2013, incluidas imágenes de estos pasos.
Las convocatorias de reuniones son una herramienta muy útil en Microsoft Outlook porque cierra la brecha entre su calendario y su correo electrónico, que a menudo son dos de las aplicaciones más utilizadas tanto por los trabajadores de oficina como por los estudiantes.
Pero Microsoft Outlook generalmente eliminará estas solicitudes de reunión de forma predeterminada, lo que puede dificultar su búsqueda más adelante si necesita saber algo sobre los invitados o el tema, o ubicar cualquier información importante que se haya incluido en la solicitud.
Las convocatorias de reunión que recibe en Outlook proporcionan una forma sencilla de agregar un evento a su calendario.
Pero si no puede recordar cuándo está programada una reunión, o si no usa mucho su calendario de Outlook, puede ser difícil encontrar una reunión que se agregó a su calendario de esta manera.
Desafortunadamente, Outlook también elimina estas solicitudes de reunión después de que las haya aceptado o rechazado, por lo que también puede ser difícil encontrarlas de esa manera. Afortunadamente, puede cambiar el comportamiento de Outlook 2013 para que las convocatorias de reunión no se eliminen automáticamente después de haber actuado sobre ellas.
Tema relacionado: consulte nuestro artículo sobre cómo agregar un enlace a una firma de Outlook para obtener algunas ideas sobre cómo personalizar su firma de correo electrónico.
Cómo evitar que Outlook 2013 elimine solicitudes de reunión de su bandeja de entrada (Guía con imágenes)
Esta es una configuración que tiene mucho que ver con las preferencias personales y dependerá de la cantidad de solicitudes de reunión que reciba a través de este método.
Es más probable que las personas que reciben muchas solicitudes de reunión y siguen fielmente su calendario vean estas solicitudes como basura que debe eliminarse de su bandeja de entrada, mientras que las personas que pueden usar un calendario diferente para administrar su agenda o no reciben muchas estas solicitudes pueden gustar tenerlas allí.
Cualquiera que sea su preferencia, puede seguir los pasos a continuación para ajustar el comportamiento de Outlook cuando se trata de manejar las solicitudes de reunión en su bandeja de entrada.
Paso 1: Inicie Outlook 2013.
Paso 2: haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3: Haga clic en Opciones en la parte inferior de la columna en el lado izquierdo de la ventana.
Esto abrirá una nueva ventana de Opciones de Outlook.
Paso 4: haga clic en la opción Correo en la columna del lado izquierdo de la ventana Opciones de Outlook.
Paso 5: desplácese hacia abajo hasta la sección Enviar mensajes de la ventana, luego haga clic en el cuadro a la izquierda de Eliminar solicitudes de reunión y notificaciones de la bandeja de entrada después de responder para quitar la marca de verificación.
Paso 6: Haga clic en el botón Aceptar en la parte inferior de la ventana para aplicar los cambios.
Nuestro artículo continúa a continuación con una discusión adicional sobre cómo trabajar con convocatorias de reunión en Outlook 2013.
Más información sobre cómo mantener las solicitudes de reunión en la bandeja de entrada en Microsoft Outlook 2013
Si bien puede ser útil conservar estas solicitudes si desea poder reprogramar una reunión en Outlook 2013 pero necesita encontrar información sobre la solicitud inicial, su bandeja de entrada puede llenarse y dificultar la navegación si recibe muchas solicitudes como este.
Si eligió mantener sus solicitudes de reunión en su bandeja de entrada para tener un registro de cada vez que alguien elige programar una reunión en Outlook 2013 y lo incluye a usted, es muy posible que cambie de opinión al respecto más adelante en el futuro. .
Si es así, simplemente debe volver a Archivo > Opciones > Correo y marcar la casilla que desmarcó en la sección anterior.
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Aprenda a cambiar la frecuencia de envío y recepción en Outlook 2013 si desea que Outlook verifique si hay mensajes nuevos en su servidor de correo electrónico con más frecuencia de lo que lo hace actualmente.
