Cómo mantener la misma ID de reunión en Zoom

¿Trabaja en una oficina o desde casa? De cualquier manera, probablemente esté familiarizado con el concepto de Zoom Meeting. Zoom es una herramienta increíble que hace que la experiencia de la videoconferencia sea muy sencilla.

Puede iniciar o unirse a una reunión de Zoom utilizando un ID de reunión. Ese es un número de 10 dígitos que Zoom asigna a los usuarios al azar.

Pero, ¿qué sucede si tiene que programar una reunión que se realizará una vez a la semana o al mes? ¿Tienes que usar una identificación diferente cada vez? ¿O puede conservar el mismo ID de reunión y reutilizarlo cuando lo desee?

Seguir con el mismo ID de reunión

Con Zoom, puede tener una reunión instantánea cuando sea necesario o programar una reunión con anticipación. Pero las reuniones relacionadas con el trabajo suelen ocurrir de forma regular.

Quizás usted y su equipo necesiten realizar una llamada de Zoom a las 3 pm todos los días. O está organizando un seminario web semanal. En ese caso, tener que lidiar con un nuevo número de ID de reunión puede ser un inconveniente. Afortunadamente, Zoom le permite programar esas reuniones periódicas con anticipación.

Cuando lo hace, también obtiene el mismo ID de reunión para todas las reuniones de Zoom pendientes. Puede utilizar la función Zoom Scheduler mediante el portal web o la aplicación móvil. Pero este complemento funciona mejor si usa Google Calendar Outlook.

A continuación, se explica cómo programar una reunión de Zoom recurrente:

Portal de zoom

1. Abra la página web de Zoom o el cliente de escritorio e inicie sesión.
2. Seleccione el botón Programar (icono de un calendario).
3. Elija la configuración de su reunión y luego seleccione “Reunión periódica”.
4. Seleccione “Programar” y se abrirá el calendario que utiliza. Proceda a configurar la reunión periódica.
5. Si ha elegido Google Calendar, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google.
6. Google Calendar creará automáticamente un evento con todas las configuraciones de su reunión de Zoom.
7. Debajo de la fecha programada, puede abrir un menú desplegable que le dará opciones para la repetición de su reunión de Zoom.
8. Revise todas las opciones y seleccione “Guardar”.

Google Calendar le proporcionará varias opciones del menú desplegable. Si ninguna de estas opciones funciona para usted, también hay una opción “Personalizada”. De esa manera, sus reuniones periódicas se llevarán a cabo con la frecuencia que las necesite.

Al seguir este proceso, se asegura de que todas estas reuniones tengan el mismo ID de reunión. De esta manera, usted y sus compañeros de trabajo no tendrán que preocuparse por tener la identificación correcta cada vez que se unan a una reunión.

Aplicación móvil Zoom

1. Inicie su aplicación Zoom.
2. Seleccione la opción “Programar” (icono de calendario).
3. Después de programar una reunión, puede seleccionar “Repetir”.
4. Tu puedes elegir:
   1. Ninguna
   2. Todos los días
   3. Cada semana
   4. Cada dos semanas
   5. Cada mes
   6. Todos los años
5. Continúe con otras configuraciones de reunión.
6. Seleccione “Agregar al calendario” y luego haga clic en “Programar”.
7. Zoom abrirá Google Calendar o Outlook, donde puede agregar configuraciones personalizadas.
8. Seleccione “Guardar”.

Enfocar iOS y Androide son muy versátiles y te dan muchas opciones. Pero las funciones completas de Zoom solo están disponibles en web portal.

Por lo tanto, si tiene dificultades para encontrar ciertas configuraciones en la aplicación, es mejor visitar la página web. Sin embargo, cuando se trata de programar reuniones recurrentes de Zoom y obtener el mismo ID de reunión, tanto la aplicación como la web lo admiten.

¿Puede caducar el ID de la reunión de Zoom?

Cuando está trabajando en un proyecto con su equipo o organizando un seminario web detallado, mantener su ID de reunión de Zoom simplifica las cosas para todos. Pero, ¿qué sucede cuando termina un proyecto o seminario web? ¿Qué sucede con ese ID de reunión?

Cuando programe una reunión instantánea de Zoom, la identificación caducará inmediatamente después de que finalice la reunión. Pero en el caso de reuniones recurrentes, se aplicará el mismo ID de reunión durante los 365 días posteriores a la celebración de la reunión.

Cómo encontrar el ID de la reunión de Zoom

Necesitará su ID de reunión de Zoom cuando invite a participantes a unirse. Pero es posible que se pregunte cómo encontrar el ID de la reunión. Aquí ‘lo que debe hacer:

1. Cuando inicie sesión en el cliente de Zoom, seleccione “Participantes”.
2. Ahora seleccione “Administrar participantes”.
3. Seleccione “Invitar”.
4. Podrá ver el ID de la reunión en la ventana de Zoom.

Si no es el anfitrión sino la persona que se unirá a la reunión, podrá ubicar el ID de la reunión en su invitación. O inicie sesión en el portal de Zoom y vea la ID junto a la fecha y hora programadas de la reunión.

Unirse a la reunión de Zoom con facilidad

Las reuniones de Zoom son muy parecidas a las reuniones en persona. Todo lo que necesita es una buena conexión a Internet. Entonces, estés donde estés se convierte en tu oficina.

En casa, en un tren o incluso en el parque. Tener el mismo ID de reunión de Zoom para sus citas periódicas es particularmente útil cuando está en movimiento.

Si sabe que los próximos meses estarán llenos de reuniones de Zoom, asegúrese de configurar su calendario y copiar el ID de la reunión.

¿Ha asistido alguna vez a reuniones recurrentes de Zoom? ¿Tenías el mismo ID de reunión? Háganos saber en la sección de comentarios.