Cómo limitar las respuestas en formularios de Google
La sencilla interfaz de Google Forms lo hace perfecto para crear encuestas y sondeos. Solo necesita una cuenta de Gmail válida para crear un formulario y un cuestionario, y todos los que tengan una cuenta pueden publicar una respuesta.
Aunque indudablemente útiles, las respuestas a veces también pueden ser perjudiciales, especialmente cuando hay demasiadas. Es por eso que saber cómo limitarlos es muy útil y le presentaremos cuatro métodos para lograrlo.
Pulsa el interruptor
A la gente le encanta Google Forms por su comodidad de uso, y parte de esa conveniencia es una función sencilla incorporada que le permite dejar de aceptar respuestas en cualquier momento. Simplemente vaya a la pestaña Respuestas de su formulario y encontrará el interruptor “(No) aceptar respuestas”. Dale y deja un mensaje explicando por qué, si te apetece.
Aunque pueda parecer el final de sus problemas, este método no es perfecto. El truco es que debe presionar el interruptor manualmente cada vez que un formulario alcanza el umbral deseado. Eso significa que debe controlar el número de entradas. Ciertamente no es una pérdida de tiempo pasar por miles de respuestas, pero ¿qué pasa si no tienes tiempo que perder? Entonces es el momento de pasar a las soluciones complementarias.
Personalización completa
Comparado con el humilde interruptor mencionado anteriormente, el Complemento FormLimiter parece la tierra de la abundancia. No solo limita el número de respuestas, sino que también te proporciona tres criterios diferentes para hacerlo.
Puede basar la prevención automática de respuestas en un número específico de respuestas, pero también en una fecha o hora específica, incluso el valor de la celda.
La personalización completa es excelente cuando hay una fecha límite ajustada para recopilar información. Si no desea respuestas después de un tiempo específico, elija la opción “fecha y hora”. Ingrese la fecha y hora deseadas, incluya un mensaje y listo.
Notarás que hay una opción de correo electrónico que puedes verificar, que es un truco bastante útil. Además del hecho de que le informará a los demás cuándo finaliza el período de envío, también le notificará cuando se haya alcanzado el límite.
Esta aplicación súper práctica es fácil de usar, puede apagarla cuando no sea necesario y no requiere ningún inicio de sesión por separado. Para instalarlo, toque el botón de tres puntos en la esquina superior derecha de su formulario y elija Complementos. Luego busque FormLimiter, toque el botón más, otorgue los permisos necesarios y estará listo para usar.
Un paso atrás
Independientemente del subtítulo, el siguiente complemento con un nombre bastante literal de Control Aceptando Respuestas es un pequeño salto adelante. La ventaja que aporta al juego es que te permite dar un paso atrás y programar la encuesta o el cuestionario por adelantado. Si desea que tengan lugar después de un par de días, agregue la hora de inicio.
Aparte de eso, limita las respuestas a través de características habituales como el número de envíos o la fecha y hora en particular. Actívelo a través del ícono de Complemento, desmarque la casilla de verificación “comenzar inmediatamente” y elija la hora y fecha en que desea comenzar. Después de agregar los criterios de detención, puede crear un mensaje personalizado si lo desea. Luego presione el botón “Guardar e implementar” y estará listo.
Tic-tac, dice el reloj
Si no solo tiene un límite de tiempo, sino que también necesita desesperadamente resultados reales, Timify.me es un gran complemento para motivar a los destinatarios. Es como poner un cronómetro en sus formularios de Google. Es por eso que se utiliza principalmente para crear y distribuir exámenes de estudiantes a través de Google Forms.
Después de habilitarlo en un formulario en particular, ese mismo formulario será visible en la interfaz de la aplicación. Eso no es un obstáculo ni una ganancia, pero una opción para crear enlaces personalizados para tus destinatarios es sin duda una ventaja. Dado que solo se puede hacer clic en los enlaces una vez, no habrá formularios duplicados desordenados, e incluso puede personalizar la pantalla de inicio y finalización para que su formulario se vea más limpio y profesional.
La aplicación es bastante simple de usar: selecciónela desde el botón “Complementos”, elija “Configurar” y marque la casilla “Habilitar complemento”. Después de abrir el panel, verá el formulario que ha creado en el panel izquierdo, así que toque “Crear enlaces” e ingrese los nombres de sus destinatarios o puede optar por importarlos desde otro formulario.
Después de presionar el botón “Crear”, aparecerán enlaces personalizados junto a todos los nombres. Todo lo que queda por hacer es compartir los enlaces con su destinatario. El temporizador en la parte superior de su pantalla evocará urgencia, y la naturaleza misma de este complemento garantiza que las respuestas serán limitadas.
No más respuestas
Como puede ver, hay muchas formas de limitar las respuestas en Formularios de Google. Si acaba de darse cuenta de que tenía suficiente, presione el interruptor en la función incorporada. Si desea personalizar todo, prepararse con anticipación o asegurarse de obtener algunos resultados antes de la fecha límite, use uno de los complementos. Hay tantas opciones. Diríamos que el cielo es el límite, pero cuando se trata de respuestas, puede que no lo sea.
¿Cómo se limitan las respuestas en Formularios de Google? ¿Utiliza la función incorporada o utiliza complementos? Danos tus dos centavos en la sección de comentarios a continuación.
