Cómo justificar texto en Excel 2010

Si bien Microsoft Excel 2010 es más útil como medio para almacenar, organizar y comparar datos, eventualmente tendrá que poner algunos de sus datos en un formato que sea legible para una audiencia humana. Desafortunadamente, algunas de las configuraciones predeterminadas de Excel pueden tener texto alineado en los lados correspondientes de las celdas (por ejemplo, una celda izquierda que está justificada a la derecha y una celda derecha que está justificada a la izquierda). Puede resultar difícil discernir dónde termina la información de una celda y dónde comienza la información de otra celda, por lo que deberá justificar sus datos dentro de su celda. La justificación de texto o números obligará a los datos a ubicarse en la ubicación dentro de la celda que elija. Los datos se pueden justificar horizontalmente hacia la izquierda, el centro o la derecha y pueden justificarse verticalmente hacia la parte superior, media o inferior. Finalmente, también hay una opción Ajustar texto, así como opciones de Justificación horizontal y vertical que puede usar si tiene una cadena de texto que es demasiado grande para su celda actual. Continúe leyendo para aprender cómo justificar su texto en Excel 2010.

Cómo justificar vertical u horizontalmente texto o números en Excel 2010

Puede dictar la ubicación en una celda de casi cualquier tipo de datos que pueda poner en esa celda. Esto es útil para presentar datos que son más fáciles de leer, porque puede separar datos que de otra manera podrían agruparse en la configuración predeterminada.

1. Abra el archivo de Excel que contiene los datos que desea justificar.

2. Haga clic en la celda, fila o columna que desea justificar. Si desea justificar todos los valores en una fila o columna, puede hacer clic en el encabezado de fila o de columna a la izquierda o en la parte superior de la ventana, respectivamente.

3. Haga clic en la pestaña Inicio en la parte superior de la ventana.

4. Haga clic en la configuración de justificación horizontal en la sección Alineación de la cinta que desea aplicar a la celda seleccionada.

5. Haga clic en la configuración de justificación vertical en la sección Alineación de la cinta que desea aplicar a la celda seleccionada.

La siguiente imagen muestra un ejemplo de texto y números que se han justificado horizontal y verticalmente. Una vez que haya hecho que la celda sea lo suficientemente grande, debería poder justificar el valor de la celda para colocarla en la ubicación deseada.

La configuración predeterminada para los tamaños de celda probablemente le dificultará notar alguna diferencia en la justificación vertical. Sin embargo, puede hacer ajustes verticales más pronunciados haciendo que la fila sea más alta. Haga clic en la línea divisoria inferior de un encabezado de fila y arrástrelo hacia abajo para aumentar la altura de una fila. Puede usar las mismas instrucciones con la línea divisoria derecha del encabezado de una columna para hacer que las columnas también sean más anchas.

Justifique el texto que se desborda de una celda en Excel 2010

Algunas personas podrían argumentar que las instrucciones anteriores están destinadas a alinear información en una celda, y no estarían equivocadas. Sin embargo, en mi experiencia, he notado que mucha gente usa los términos “Justificar” y “Alinear” indistintamente. Si desea utilizar la opción Justificar en Excel 2010, puede hacer un tipo de justificación haciendo clic en el botón Ajustar texto en la sección Alineación de la cinta Inicio.

Esto ajustará el texto en su celda para que todo el texto se muestre dentro de la celda, sin extenderse a otras celdas.

También puede elegir justificar vertical u horizontalmente una celda haciendo clic con el botón derecho en la celda, haciendo clic en Formato de celdas, luego haciendo clic en el menú desplegable en Horizontal o Vertical y eligiendo la opción Justificar.