Cómo insertar una fila en Excel 2013 (una guía rápida de 4 pasos)

Es muy fácil pasar por alto alguna información cuando está ingresando muchos datos en Microsoft Excel.

A veces, solo puede agregar esos datos en la fila inferior vacía de la hoja de cálculo, pero es posible que necesite saber cómo insertar una fila en Excel si los datos perdidos deben ir en un lugar específico.

Afortunadamente, hay un par de formas diferentes de lograr esto, que discutiremos en la guía a continuación.

Cómo agregar una nueva fila en Excel 2013

  1. Abre tu archivo de Excel.
  2. Seleccione el número de fila a continuación donde desea la nueva fila.
  3. Haga clic en Inicio.
  4. Haga clic en la flecha Insertar y luego en Insertar filas de hojas.

Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre cómo insertar una fila en Excel, incluidas imágenes de estos pasos.

¿Alguna vez ha ingresado meticulosamente una gran cantidad de datos en una hoja de cálculo, solo para descubrir que necesita agregar algo entre dos filas existentes?

Es posible que haya resuelto este problema cortando todos sus datos y pegándolos una fila más abajo, o incluso podría haber eliminado un montón de datos para dejar espacio para la nueva fila. Pero hay algunas opciones para agregar filas en Excel que pueden hacer que sea mucho más fácil incluir datos dentro de un conjunto de datos existente.

Una de las características más útiles de Microsoft Excel 2013 es lo fácil que es manipular y clasificar los datos. Esto se debe en gran medida a la estructura tipo cuadrícula de la hoja de cálculo, que consta de columnas que se extienden verticalmente a lo largo de la hoja y filas que se extienden horizontalmente. Las filas y columnas de su hoja de cálculo también tienen etiquetas para identificarlas, que se indican mediante números de fila y letras de columna.

Esta estructura también facilita agregar nuevas filas o columnas cuando descubre que necesita agregar más datos en una ubicación dentro de sus datos existentes actualmente. Así que consulte nuestra guía a continuación para descubrir cómo puede insertar una fila en su hoja de cálculo de Excel 2013 con solo unos pocos pasos.

Nuestra guía para agregar columnas de Microsoft Excel proporciona formas en las que puede obtener los totales de todos los valores en una columna, incluso después de haber agregado más filas.

Agregar una nueva fila entre filas existentes en Excel 2013 (Guía con imágenes)

El tutorial a continuación le mostrará cómo insertar una nueva fila en la ubicación exacta de su hoja de trabajo donde desea que aparezca esa fila. Cualquier fila debajo de la fila insertada simplemente se desplazará hacia abajo, y cualquier fórmula que haga referencia a una celda en esas filas movidas se actualizará automáticamente a la nueva ubicación de celda.

Paso 1: abra su hoja de cálculo en Excel 2013.

Paso 2: haga clic en la fila a continuación donde desea que se agregue su nueva fila.

Por ejemplo, quiero agregar una fila entre lo que actualmente es la fila 4 y la fila 5, así que estoy seleccionando la fila 5. Si bien elijo seleccionar la fila completa haciendo clic en el número de fila, aún puede insertar la nueva fila si solo seleccione una de las celdas de la fila.

cómo insertar una nueva fila en Excel 2013

Paso 3: Haga clic en la pestaña Inicio en la parte superior de la ventana.

haga clic en la pestaña Inicio en la parte superior de la ventana

Paso 4: haga clic en la flecha debajo de Insertar en la sección Celdas de la cinta de navegación, luego haga clic en Insertar filas de hojas.

haga clic en insertar, luego haga clic en insertar filas de hojas

Ahora debería tener una fila vacía encima de la fila que había seleccionado en el Paso 2, como en la imagen a continuación.

hoja de trabajo después de que se haya insertado la fila

Ahora que sabe cómo insertar una fila en Excel usando la cinta de navegación, es posible que se pregunte si existe un método alternativo para este proceso.

Hay otra forma de insertar una fila en Excel, que analizamos a continuación.

Método 2: cómo insertar una fila en Excel 2013

El uso de opciones en la cinta es útil cuando realiza una tarea que no usa con mucha frecuencia. Por lo general, el diseño y la organización de la cinta tienen sentido, por lo que generalmente puede encontrar lo que necesita.

Pero si está realizando una acción con cierta frecuencia, es posible que esté buscando una forma más rápida. Afortunadamente hay uno para insertar filas en su hoja de cálculo.

También puede insertar una nueva fila haciendo clic con el botón derecho en el número de fila y luego haciendo clic en la opción Insertar en el menú contextual.

haga clic derecho en el número de fila, luego haga clic en la opción Insertar

Para obtener información adicional sobre cómo agregar filas a una hoja de cálculo, continúe con la sección a continuación.

Cómo insertar varias filas en Excel

Si bien las opciones de nuestro tutorial le brindan soluciones cuando desea insertar una sola fila, ¿qué sucede si necesita un montón de ellas a la vez?

Afortunadamente, puede usar el mismo botón Insertar que mencionamos anteriormente, pero primero debe seleccionar la cantidad de filas que desea insertar.

Puede hacer esto haciendo clic en un número de fila en el lado izquierdo de la hoja de cálculo, luego mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en un número de fila inferior para seleccionar todas las filas desde la superior hasta la inferior. Por ejemplo, si quisiera insertar tres filas, podría hacer clic en el encabezado de la fila 2, mantener presionada la tecla Mayús y luego hacer clic en el encabezado de la fila 4.

Más información sobre la inserción de filas de Excel

Si bien nuestro artículo anterior se realizó en Microsoft Excel 2013, estos mismos pasos también funcionarán para la mayoría de las otras versiones de Excel. Por ejemplo, las dos opciones de esta guía funcionarán en Microsoft Excel para Office 365.

También puede usar un método abreviado de teclado para insertar una nueva fila en Excel. Simplemente seleccione el número de fila a continuación donde desea la nueva fila, luego presione Ctrl + Shift + +. Tenga en cuenta que el segundo más en ese atajo indica el botón “Más” que comparte la tecla = en su teclado. Usar ese atajo para insertar una fila puede ser realmente útil, y también hace que sea bastante fácil insertar varias filas rápidamente.

Aprovechar la interacción entre el clic derecho y los números de fila le brinda otras formas de administrar sus datos. Por ejemplo, puede ocultar filas o eliminar filas seleccionando un número de fila en el lado izquierdo de la hoja de cálculo y eligiendo la acción deseada.

Cualquiera de los métodos de inserción que describimos en este artículo se aplicará a una fila o columna. Entonces, ya sea que esté tratando de insertar filas o insertar columnas en su hoja de cálculo, solo tendrá que trabajar con los números de fila o letras de columna respectivos para dejar espacio para el rango que desea agregar.

¿Tiene una fila en su hoja de cálculo que ya no necesita o insertó la nueva fila en la ubicación incorrecta? Aprenda a eliminar una fila en Excel 2013 cuando tiene datos que desea eliminar.

Fuentes adicionales

mateo burleigh

Matthew Burleigh ha estado escribiendo tutoriales de tecnología desde 2008. Sus escritos han aparecido en docenas de sitios web diferentes y se han leído más de 50 millones de veces.

Después de recibir su licenciatura y maestría en Ciencias de la Computación, pasó varios años trabajando en la administración de TI para pequeñas empresas. Sin embargo, ahora trabaja a tiempo completo escribiendo contenido en línea y creando sitios web.

Sus principales temas de escritura incluyen iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android y Photoshop, pero también ha escrito sobre muchos otros temas tecnológicos.

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