Cómo insertar un formulario de Google en un correo electrónico

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Los servicios de correo a gran escala, como Mailchimp, tienen sus propios formularios que puede incrustar si utiliza su servicio. Si no usa Mailchimp u otros servicios de correo, puede hacer lo mismo con su propio correo electrónico.

Los formularios de Google están ganando popularidad porque son muy poderosos y están muy bien concebidos. Son de uso gratuito y tienen algunos diseños geniales y recopilan todos los resultados automáticamente para usted. En lo que respecta al marketing, ¡no hay nada más fácil que esto!

Insertar un formulario de Google en un correo electrónico

Usaré Gmail como correo electrónico, pero puede usar cualquier cliente de correo electrónico para enviar la encuesta. Puede enviarlo incrustado en el correo electrónico o como un enlace. Solo puede insertar el formulario de Google en Gmail, pero puede enviar el enlace utilizando cualquier cliente de correo electrónico.

Una forma fácil de evitar esto es enviar el documento directamente a su dirección de Gmail y reenviarlo a su grupo de trabajo, Outlook o grupos de correo electrónico desde allí. También puede publicar el formulario en sus cuentas de redes sociales para obtener la máxima exposición.

Configurar un formulario de Google es muy sencillo.

1. Abra su Google Drive e inicie sesión.
2. Seleccione Nuevo en la parte superior izquierda.
3. Seleccione Más y luego Formulario de Google.

Debería ver una nueva ventana con un formulario en blanco listo para ser llenado. Déle un título, agregue sus preguntas y use las herramientas de diseño en el pequeño menú a la derecha para que se vea como lo desea. Incluso puede agregar imágenes y videos usando la barra de herramientas en el lado derecho de la pantalla.

Seleccione la paleta de pintura en la parte superior derecha para cambiar el tema, agregar su logotipo como encabezado y cambiar el estilo de fuente. No lleva mucho tiempo personalizar el formulario para que se ajuste a su marca o se vea exactamente como lo desea. Luego, use el icono de ojo pequeño para obtener una vista previa de su formulario y ver si necesita ajustes.

Una vez completado, seleccione el icono de engranaje en la parte superior y marque la casilla junto a Recopilar direcciones de correo electrónico. También puede personalizar otras funciones del formulario desde la ventana emergente Configuración. Es posible que también desee habilitar “Ver gráficos de resumen y respuestas de texto para poder ver rápidamente las respuestas que dieron las personas”. Seleccione Guardar una vez terminado.

Ahora seleccione el botón Enviar en la parte superior derecha de la ventana principal del formulario. Esto abre la ventana emergente Enviar formulario. Aquí configura el correo electrónico alrededor del formulario para que se vea bien, contenga una llamada a la acción efectiva y haga que la gente lo complete. Asegúrese de marcar la casilla ‘Incluir formulario en el correo electrónico’ para insertar el formulario en el correo electrónico.

Todo lo que necesita hacer ahora es agregar la dirección de correo electrónico del destinatario y presionar Enviar. Se le preguntará si desea poder ver las respuestas. Se creará una hoja de Google en su unidad que recopilará todas las respuestas de su formulario para que las verifique.

También puede recibir notificaciones por correo electrónico que le informan cuando alguien ha completado el formulario. Esa notificación no le dirá lo que respondió, solo que respondió.

Compartir un formulario de Google en las redes sociales

Además de insertar un formulario de Google en un correo electrónico, también puede compartirlo a través de las redes sociales. Si está comercializando una empresa o empresa, desea la mayor exposición posible, por lo que es imprescindible. También es muy sencillo de hacer.

Cree su formulario como se indica arriba, pero en lugar de marcar la casilla ‘Incluir el formulario en el correo electrónico’, déjelo en blanco. Luego, seleccione Facebook o Twitter de los íconos grises en el cuadro Enviar formulario para agregar el formulario a esas redes.

Si desea compartirlo en otro lugar, obtenga el enlace de la pestaña dentro del cuadro Enviar formulario y publique el enlace donde quiera que aparezca el formulario. Aparecerá solo como un enlace, pero abrirá el formulario en su propia página del navegador y compilará las respuestas de la misma manera que el correo electrónico.

Los formularios de Google se ajustan al mismo molde que las Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Es simple de usar pero poderoso en su ejecución. También funciona a la perfección con otros productos de Google para proporcionar un funcionamiento sencillo y permite a cualquiera comercializar su empresa de forma realmente eficaz. Siempre que pueda elaborar un cuestionario o una encuesta interesante y convencer a la gente de que responda, ¡el resto es fácil!

Obtenga el enlace a su formulario de Google

Quizás lo más útil que debe saber es cómo obtener el enlace del formulario de Google. Esto hace posible compartir o incrustar el documento en casi cualquier lugar.

Para obtener el enlace; siga las mismas instrucciones que las anteriores para enviarlo por correo electrónico:

1. Una vez que presione el botón ‘Enviar’, navegue hasta la opción ‘Enviar vía’ en la pantalla.
2. Toque la opción de incrustación (<>) ubicada en la parte superior derecha del menú de opciones
3. Use el comando de teclado Ctrl + C o Cmd + C (Mac) después de resaltar
4. Use Ctrl + V o Cmd + V (Mac) para pegarlo en su contenido deseado

Obtener el enlace es muy fácil y es una forma muy sencilla de compartir su formulario de Google.

Accediendo a las respuestas

Una vez que se envía su formulario de Google, siempre puede volver a iniciar sesión para verificar las respuestas. Al abrir el formulario, navegue hasta la parte superior de la página con las opciones: ‘Preguntas’ y ‘Respuestas. Si está usando esto como una encuesta o para la tarea de su estudiante, es posible que desee verificar las ‘Respuestas’ regularmente.

Después de que todos hayan enviado sus respuestas o de que haya llegado a una fecha límite, deberá cerrar el formulario. Siguiendo las mismas instrucciones anteriores, simplemente desactive el interruptor ‘Aceptar respuestas’ (de verde a gris). Esto asegurará que pueda volver a visitar el formulario en una fecha posterior, pero nadie enviará respuestas una vez que haya hecho esto.