Cómo insertar como texto en Microsoft Outlook para Office 365
Si tiene un documento o un archivo HTML que le gusta usar en sus correos electrónicos, probablemente esté familiarizado con la opción “Insertar como texto” en Microsoft Outlook.
Esta función le permite insertar el contenido de un archivo directamente en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Si a menudo usa una plantilla específica para sus correos electrónicos, o si le gusta enviar correos electrónicos creados con HTML, esta función es realmente útil.
Pero si ha actualizado a una versión más reciente de Microsoft Outlook, como Outlook para Office 365 de Outlook 2016, es posible que haya notado que insertar como texto ya no es una opción.
Afortunadamente, todavía puede usar “Insertar como texto” en estas versiones más nuevas de Microsoft Outlook, pero primero debe hacer algo más.
Cómo agregar la función “Insertar como texto” en Microsoft Outlook para Office 365
Los pasos de este artículo se realizaron en la versión Outlook para Office 365 de la aplicación, pero también funcionarán en versiones más recientes de Outlook, como Outlook 2016 o Outlook 2019.
Paso 1: abre Outlook.
Paso 2: seleccione la pestaña Archivo en la parte superior izquierda de la ventana.
Paso 3: haga clic en Opciones en la parte inferior de la columna izquierda.
Paso 4: Elija la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido.
Paso 5: Haga clic en Elegir comandos del menú desplegable, luego seleccione la opción Todos los comandos.
Paso 6: Desplácese hacia abajo y seleccione la opción Adjuntar archivo, luego haga clic en el botón Agregar. Hay dos opciones de “Adjuntar archivo” en esta lista, así que asegúrese de seleccionar la que no tenga puntos después.
Paso 7: haga clic en Aceptar para aplicar el cambio.
Ahora, cuando esté escribiendo un correo electrónico, puede hacer clic en el cuerpo del correo electrónico y luego hacer clic en el icono del clip en la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la ventana.
Luego podrá buscar el archivo que desea insertar como texto, seleccionar el archivo, luego hacer clic en la flecha a la derecha del botón Insertar y elegir la opción Insertar como texto.
Si no ve el icono del clip de papel, es posible que deba hacer clic en la línea con la flecha debajo para elegir la opción Adjuntar archivo la primera vez. El icono del clip de papel aparecerá en la barra de herramientas después de eso.
Tenga en cuenta que completar los pasos anteriores para agregar el botón Adjuntar archivo a la barra de herramientas de acceso rápido es algo que solo deberá hacer una vez. Ese icono permanecerá en la parte superior de la ventana cuando esté redactando correos electrónicos para que pueda hacerlo más rápidamente en futuros correos electrónicos.
