Cómo ingresar la hora actual en Google Sheets

Si bien no tiene prohibido escribir la fecha y la hora en una celda de Google Sheets manualmente, esa no es la forma más rápida de hacerlo. En lugar de mirar su reloj o calendario, puede usar una de dos funciones populares: AHORA y HOY.

Ambos son súper rápidos y fáciles de usar, y pueden funcionar solos o como parte de una fórmula. Siga leyendo para descubrir cómo ingresar la hora actual usando las funciones AHORA y HOY en Hojas de cálculo de Google.

Ingrese la hora actual con la función AHORA

La función NOW es una de las más utilizadas en Google Sheets. Su propósito principal es ayudarlo a insertar la fecha y hora actuales en una hoja de trabajo en un abrir y cerrar de ojos. Además, esta función se usa ampliamente en muchas fórmulas diferentes que le permiten agregar fechas y horas adecuadas.

Si bien algunas funciones tienen una sintaxis compleja, la sintaxis de esta función es notablemente simple: “= NOW ()”. Para ingresar la hora actual en una celda, todo lo que tiene que hacer es esto:

1. Haga clic en la celda donde desea que se muestren la fecha y la hora.
   
2. Escriba o pegue “= Ahora ()”.
   
3. Presione “Enter”.
   

Una vez que haya ingresado esta fórmula simple, verá la hora actual que se muestra en la celda y la fórmula en la barra de fórmulas.

Alternativamente, puede usar el atajo de teclado: Ctrl + Shift + # o [email protected] La diferencia entre los dos atajos es que: el primero muestra solo la fecha, mientras que el segundo muestra solo la hora actual en formato de 12 horas.

Usar la función AHORA es fácil. El único requisito es que la celda en la que lo está utilizando debe estar formateada para mostrar la hora y absolutamente nada más.

Cómo formatear la fecha y la hora en Google Sheets

Puede formatear la fecha o la hora en toda la hoja de Google utilizando las opciones del menú:

1. Seleccione la celda o un rango completo de celdas que contenga la fecha y la hora.
2. En el menú principal, haga clic en Formato.
3. En el menú desplegable, elija Número> Más formatos.
4. Haga clic en Más formatos de fecha y hora
5. Ingrese el formato personalizado de fecha y hora en el cuadro de diálogo.

Las celdas seleccionadas ahora deberían mostrar la fecha y la hora en el formato elegido.

Recálculo de hojas de trabajo y actualizaciones de tiempo

Entonces, ahora ingresó a la función AHORA y obtuvo la hora actual como resultado. Pero eso no significa que la fecha de las celdas no cambie. Al igual que el tiempo pasa en la realidad, la hora exacta dentro de su hoja de cálculo se actualizará para mostrar la hora exacta, no la hora en que ingresó por primera vez a la función.

Esto sucede porque la función NOW es volátil. Significa que cada vez que se recalcula su hoja de trabajo, la hora se actualiza. Por lo tanto, cada vez que cambie algo, como insertar datos en una sola celda, el tiempo que se muestra reflejará ese cambio.

No puede desactivar una función volátil, pero puede cambiar la dinámica de los nuevos cálculos. Haga clic en el menú Archivo y verá otras dos opciones: una para actualizar la hora cada vez que haga un cambio y cada minuto, mientras que la otra hará que la hora se actualice cada vez que haga un cambio y cada hora.

Para cambiar la frecuencia de los nuevos cálculos:

1. En el menú Archivo, seleccione Configuración de hoja de cálculo> Cálculo.
2. Elija la opción adecuada del menú desplegable.

Cómo mantener el tiempo estático

Si bien no puede evitar que una función volátil se actualice, si desea tener una fecha y hora estáticas en una celda, use un atajo de marca de tiempo en lugar de la función AHORA. Para ingresar una fecha que no cambiará, presione Ctrl +; y para ingresar el tiempo que permanecerá estático, presione Ctrl + Shift + :.

Ingrese la fecha actual con la función HOY

Si desea que una celda (o un grupo de celdas) muestre la fecha actual y no la hora y los minutos, una forma rápida de hacerlo es usar la función HOY. La función HOY es similar a NOW. Puede elegir la frecuencia con la que se actualizará, pero no puede desactivarlo.

Para ingresar la fecha de hoy en una celda, simplemente:

1. Haga clic en la celda en la que desea que se muestre la fecha.
2. Escriba o pegue “= HOY ()”.
3. Presione “Enter”.

Ahora puede ver la hora actual que se muestra en la celda y la fórmula en la barra de fórmulas.

A diferencia de las celdas con la función AHORA, las celdas que contienen la función HOY se actualizan una vez al día, por razones obvias.

Puede cambiar el formato predeterminado en el que se muestra la fecha, según las preferencias regionales:

1. Haga clic en: Formato.
2. Elija Número, luego Más formatos y finalmente Más formatos de fecha y hora.
3. Personalice el formato de la forma que desee.

Si desea insertar una fecha estática, no debería utilizar la función HOY. Afortunadamente, puedes usar el atajo de teclado. Simplemente haga clic en la celda y presione Ctrl + ;.

Atajos complicados

Las funciones NOW y TODAY son bastante útiles y fáciles de usar, pero es importante ser consciente de su naturaleza dinámica y elegir siempre la opción que más le convenga.

¿Ha insertado una fecha u hora en una hoja de Google antes? ¿Lo hiciste de la misma manera que nosotros? Comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.