Cómo imprimir comentarios en Excel 2013

Los comentarios son muy útiles para identificar problemas potenciales o hacer preguntas sin afectar los datos reales contenidos en una hoja de cálculo. Pero pueden pasar desapercibidos por personas que no están familiarizadas con el funcionamiento de los comentarios en los productos de Microsoft Office, y pueden ser muy difíciles de imprimir si necesita trabajar en una copia impresa de sus datos. Entonces, si necesita saber cómo imprimir comentarios en Excel, entonces es muy fácil pasar por alto el método necesario para hacerlo.

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Cómo imprimir comentarios en Excel

Parte del problema que surge cuando intenta imprimir comentarios de Excel es que aparecen en la pantalla, pero que no parece haber una opción en ningún lugar para que pueda seleccionarlos como una opción para imprimir junto con los datos de la hoja de cálculo. Es posible que haya considerado tomar una captura de pantalla e imprimir de esa manera, pero esa es generalmente una opción menos que deseable. Afortunadamente, la capacidad de imprimir comentarios de Excel existe dentro del programa y puede seguir los pasos a continuación para aprender cómo.

Tenga en cuenta que puede omitir el paso 2 y el paso 3 a continuación si desea imprimir sus comentarios al final de la hoja. Estos dos pasos solo son necesarios si desea imprimir los comentarios tal como aparecen en la hoja.

Paso 1: Abra la hoja de cálculo que contiene los comentarios que desea imprimir.

Paso 2: haga clic en la pestaña Revisar en la parte superior de la ventana.

haga clic en la pestaña de revisión

Paso 3: haz clic en la opción Mostrar todos los comentarios.

haga clic en el botón mostrar todos los comentarios

Paso 4: Haga clic en la pestaña Diseño de página en la parte superior de la ventana.

haga clic en la pestaña de diseño de página

Paso 5: Haga clic en el pequeño botón Configurar página en la esquina inferior derecha de la sección Configurar página de la cinta.

haga clic en el botón de configuración de página

Paso 6: Haga clic en la pestaña Hoja en la parte superior de la ventana emergente.

haga clic en la pestaña de la hoja

Paso 7: Haga clic en el menú desplegable a la derecha de Comentarios, luego haga clic en la opción Como se muestra en la hoja para imprimirlos en su lugar en la hoja de cálculo real, o seleccione la opción Al final de la hoja para imprimirlos en una página separada al final de la hoja de cálculo impresa.

cómo imprimir comentarios en Excel 2013

Luego puede hacer clic en el botón Vista previa de impresión para ver cómo se verá su documento impreso.

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Si necesita ajustar una hoja de cálculo en una página cuando está imprimiendo, este artículo puede ayudarlo.

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