Cómo importar una lista de Excel a los contactos de Outlook

Con tantos programas diferentes disponibles para administrar su correo electrónico y sus mensajes de correo electrónico, probablemente cambie de un programa a otro en algún momento de su vida. Sin embargo, es posible que el proceso para exportar sus contactos de la cuenta de correo electrónico anterior a la nueva no sea inmediatamente obvio.

La mayoría de los programas de correo electrónico pueden generar toda su información de contacto en una lista de Excel, del tipo de archivo CSV. Esta lista es en realidad una hoja de cálculo que contiene campos y registros para cada uno de los contactos en su antigua dirección de correo electrónico. Cuando cambie a Microsoft Outlook 2010 como su nuevo programa de correo electrónico, es posible importar esa lista de Excel directamente a su libreta de direcciones de Contactos. Luego puede leer este artículo y averiguar cómo agregar algunos de esos contactos a una lista de distribución.

Importe su antigua lista de contactos CSV a Outlook 2010

Comience el proceso de obtener sus contactos CSV en Outlook iniciando Outlook 2010. Haga clic en la pestaña naranja Archivo en la parte superior izquierda de la ventana del programa Outlook, luego haga clic en la opción Abrir en el lado izquierdo de la ventana.

iniciar el asistente de importación y exportación de Outlook

Lo siguiente que debe hacer es hacer clic en el botón Importar en el centro de la ventana, que abrirá una nueva ventana del Asistente de importación y exportación en Outlook. Haga clic en la opción Importar desde otro programa o archivo, luego haga clic en el botón Siguiente en la parte inferior de la ventana.

importar desde otro programa o archivo

Haga clic en la opción Valores separados por comas (Windows) y, a continuación, vuelva a hacer clic en el botón Siguiente.

elija el tipo de archivo del programa que está importando

Haga clic en el botón Examinar en la parte superior de la ventana, luego ubique la lista CSV de Excel que desea importar a Outlook 2010. Elija la opción que desea usar para manejar cualquier archivo de contactos duplicado que Outlook pueda encontrar, luego haga clic en el botón Siguiente .

seleccione el archivo de lista de Excel que está importando

Haga clic en la opción Contactos debajo de la opción Seleccionar carpeta de destino, luego haga clic en el botón Siguiente nuevamente.

elija la carpeta de contactos como destino para su archivo importado

Haga clic en el botón Finalizar para completar el proceso de importación de su lista de Excel a la carpeta Contactos de Outlook.

importar lista de Excel a contactos de Outlook

Si la información no se importa correctamente, es posible que deba volver a realizar el proceso y hacer clic en el botón Asignar campos personalizados en la última pantalla. Esta pantalla se parece a la imagen que se muestra a continuación. La columna en el lado izquierdo de la ventana indica los campos que están definidos en la lista de Excel que está intentando importar, y los campos en la columna del lado derecho de la ventana son los campos de contacto en Outlook. Debe mapear el campo apropiado de la lista de Excel al campo apropiado de Outlook arrastrando desde la columna izquierda a la columna derecha. Por ejemplo, arrastraría el elemento Nombre de la columna izquierda al elemento Nombre en la columna derecha. Una vez que todos los campos se hayan asignado correctamente, haga clic en el botón Aceptar en la parte inferior de la ventana.

mapear campos personalizados al importar la lista de Excel a Outlook

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