Cómo importar contactos a Gmail con un archivo CSV

Almacenar todos sus contactos en su cuenta de Gmail es útil cuando obtiene un nuevo teléfono inteligente y desea tener acceso rápidamente a sus contactos en ese dispositivo. También hace que sea mucho más sencillo encontrar direcciones de correo electrónico y números de teléfono en Gmail cuando los necesite.

Pero el proceso de agregar nuevos contactos uno por uno puede ser tedioso a través de un navegador web o en su teléfono, por lo que es posible que esté buscando una manera de agregar muchos contactos a la vez importándolos a su cuenta de Gmail de forma masiva a través de un archivo. subir. Afortunadamente, esto es algo que puede hacer, así que continúe leyendo nuestro tutorial a continuación y descubra cómo importar contactos a Gmail a través de un archivo CSV.

Cómo agregar contactos a Gmail con un archivo CSV

Los pasos de este artículo se realizaron con Microsoft Excel. El proceso general de importar contactos a Gmail a través de un archivo CSV hará que descargue la plantilla CSV de su cuenta de Gmail, abra ese archivo en Excel para que pueda agregar datos, luego guarde el archivo y vuelva a cargarlo en Gmail.

Un par de cosas importantes a tener en cuenta sobre la importación de contactos a Gmail con un archivo CSV:

  • Si bien usamos Excel en el siguiente ejemplo, también puede usar cualquier otra aplicación que pueda abrir y editar archivos CSV, como Google Sheets.
  • Este proceso exportará todos sus contactos existentes de Gmail, luego podrá agregar nuevos contactos a la lista.
  • Esto dará como resultado contactos duplicados en su cuenta de Gmail, pero tendrá la capacidad de encontrar y combinar duplicados después de importar el archivo a su cuenta. Alternativamente, puede eliminar todos los contactos del archivo exportado e importar solo los contactos nuevos. Solo asegúrese de dejar intactos los encabezados de las columnas en la fila 1.
  • No es necesario que complete toda la información de los nuevos contactos que agregue. Por ejemplo, solo completo un archivo de nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono en mi ejemplo a continuación.

Paso 1: ve a tus contactos de Google en https://contacts.google.com. Si aún no ha iniciado sesión en la cuenta de Gmail a la que desea cargar contactos a través de CSV, se le pedirá que inicie sesión.

Paso 2: haga clic en la opción Más en la columna del lado izquierdo de la ventana.

menú de contactos de google más

Paso 3: elige la opción Exportar.

exportar contactos de google existentes

Paso 4: Confirme que sus contactos y las opciones de Google CSV estén seleccionadas, luego haga clic en el botón Exportar para descargar el archivo.

exportar contactos como un archivo csv

Paso 5: Abra el archivo exportado en Excel o cualquier aplicación de hoja de cálculo que desee. Por ejemplo, también puede optar por abrir y editar este archivo en Hojas de cálculo de Google.

Paso 6: Desplácese hasta el final de la lista de contactos existentes, luego comience a agregar nuevos contactos escribiéndolos manualmente o copiando y pegando valores de otra hoja existente. Tenga en cuenta que puede haber una gran cantidad de columnas en esta hoja de cálculo y que los campos importantes como “Valor de correo electrónico 1” y “Teléfono 1 – Valor” pueden requerir que se desplace bastante. Por ejemplo, estos campos eran las columnas AE y AG, respectivamente, en mi archivo CSV exportado. He ocultado algunas columnas en la imagen de abajo para que pueda ver cómo están etiquetadas las importantes y dónde se encuentran.

agregar nuevos contactos

Paso 7: Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana.

abrir el menú del archivo de Excel

Paso 8: seleccione la opción Guardar.

guardar el archivo de contacto csv

Paso 9: Haga clic en el botón Sí para confirmar que algunas funciones pueden no ser compatibles con el formato de archivo CSV.

confirmar el tipo de archivo csv

Paso 10: Vuelva a la pestaña Contactos de Google en su navegador y haga clic en la opción Importar en la columna del lado izquierdo de la ventana.

importación csv de contactos de gmail

Paso 11: Seleccione la opción de archivo CSV o vCard.

cómo importar contactos con un archivo csv en gmail

Paso 12: Haga clic en el botón Seleccionar archivo.

subir contactos a gmail con un archivo csv

Paso 13: Busque el archivo CSV en su computadora, selecciónelo y luego haga clic en el botón Abrir.

seleccione el archivo csv para importar a gmail

Paso 14: Haga clic en el botón Importar para importar los contactos de su archivo CSV a su cuenta de Google.

haga clic en el botón de importación

Paso 15: haga clic en el botón Buscar duplicados en la parte superior de la ventana.

encontrar duplicados

Paso 16: seleccione la opción Combinar todo para combinar los contactos duplicados que fueron creados por esta importación.

fusionar contactos duplicados a gmail desde la importación csv

Si está agregando contactos de varios archivos CSV diferentes que tienen el mismo formato, es posible que pueda ahorrar algo de tiempo al combinar todos esos archivos csv en uno.

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