Cómo hacer un gráfico en Google Sheets

A veces, los datos que está creando en una hoja de cálculo se comprenden mejor si puede crear una representación visual de esos datos. A menudo, la mejor manera de lograr esto es haciendo un gráfico, por lo que, si está trabajando en una hoja de cálculo, es posible que se pregunte cómo hacer un gráfico en Google Sheets.

Afortunadamente, esto es algo que puede generar con solo unos pocos pasos. Una vez que se haya creado el gráfico, tendrá varias opciones diferentes para personalizar la forma en que se muestran sus datos. Continúe a continuación para descubrir cómo hacer un gráfico en Google Sheets.

Cómo crear un gráfico en Google Sheets

Los pasos de este artículo se realizaron en la versión de escritorio de Google Chrome, pero también funcionarán en otros navegadores web modernos como Firefox y Microsoft Edge. Esta guía asumirá que ya tiene una hoja de cálculo que contiene datos que desea poner en un gráfico, pero también puede crear una nueva hoja de cálculo y agregar los datos para el gráfico.

Herramientas que necesitará:

  • Computadora con conexión a Internet
  • Navegador web moderno como Chrome, Firefox o Edge
  • Cuenta Google
  • Archivo de Google Sheets con datos para gráfico

Paso 1: vaya a su Google Drive en https://drive.google.com. Si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, se le pedirá que lo haga.

Paso 2: Abra el archivo de Hojas de cálculo de Google que contiene los datos que desea graficar o cree un nuevo archivo de hoja de cálculo.

Paso 3: seleccione las celdas que contienen los datos que desea poner en el gráfico. Tenga en cuenta que querrá tener una fila de encabezado en la fila 1 que contenga los nombres que desea usar para los ejes xey del gráfico. En la imagen a continuación, sería “Mes” y “Número de ventas”.

gráficos y tablas de hojas de google

Paso 4: Haga clic en la pestaña Insertar en la parte superior de la ventana.

cómo crear un gráfico en hojas de google

Paso 5: Elija la opción Gráfico.

cómo crear un gráfico en hojas de Google

Paso 6: Busque la columna del editor de gráficos en el lado derecho de la ventana, donde verá una serie de opciones diferentes para personalizar la apariencia y el diseño de su gráfico. También debe haber un gráfico en la hoja de cálculo que muestre los datos graficados utilizando la configuración actual en la columna del editor de gráficos.

cómo hacer un gráfico en hojas de google

Paso 7: ajuste la configuración en el editor de gráficos para obtener la apariencia del gráfico que necesita para su trabajo.

cómo hacer un gráfico en hojas de google

Las opciones del editor de gráficos en la pestaña Datos son:

  • Tipo de gráfico: seleccione el tipo de gráfico para sus datos. Hay un montón de opciones en este menú, por lo que puede experimentar con ellas hasta encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.
  • Apilamiento: esta opción le permitirá mostrar datos “apilados” en su gráfico, pero requiere varias columnas y un formato específico. Usted puede lea este artículo en el sitio de asistencia de Google para obtener información adicional sobre gráficos apilados.
  • Rango de datos: esta configuración define el rango de celdas en su hoja de cálculo que comprenden la visualización de datos para el gráfico. Puede cambiar esto si desea utilizar un rango de celdas diferente.
  • Eje X: puede modificarlo para cambiar los datos que se utilizan para determinar el eje x del gráfico.
  • Serie: puede modificar esto para cambiar los datos que se están utilizando para el eje y del gráfico.
  • Cambiar filas / columnas: convierta sus filas en columnas y viceversa para el diseño del gráfico, lo que afectará la forma en que se muestran los datos del gráfico.
  • Usar fila x como encabezados: seleccione esta opción si sus datos contienen encabezados que desea usar para etiquetar los ejes de su gráfico.
  • Usar columna x como etiquetas: seleccione esta opción para usar los datos en la columna especificada como etiquetas para sus datos.
  • Columna agregada x: esto le permite agregar los datos en la columna especificada. Tenga en cuenta que es posible que esto no cambie nada según el tipo de datos de esa columna.

Hay opciones adicionales disponibles si hace clic en la pestaña Personalizar en el Editor de gráficos. Estas opciones incluyen:

  • Estilo gráfico
  • Títulos de gráficos y ejes
  • Serie
  • Leyenda
  • Eje horizontal
  • Eje vertical
  • Líneas de cuadrícula

Notas adicionales

  • Si actualiza los datos en las celdas que llenan el gráfico, el gráfico se actualizará automáticamente.
  • Si bien Google Sheets se guardará automáticamente cuando realice cambios, esto no sucede si pierde su conexión a Internet. Así que asegúrese de ver una nota de “Guardado” en la parte superior de la página si ha realizado mucho trabajo que no quiere arriesgarse a perder porque no tiene conexión a Internet.
  • Si vuelve a hacer clic en la hoja de cálculo, la columna del editor de gráficos desaparecerá. Puede volver a abrir el editor de gráficos haciendo clic en los tres puntos en la parte superior derecha del gráfico y luego eligiendo la opción Editar datos.

¿Prefieres trabajar en tu hoja de cálculo en Excel que en Google Sheets? Descubra cómo exportar un archivo de Hojas de cálculo de Google para Microsoft Excel descargando una copia del archivo en formato de archivo .xlsx.

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