Cómo hacer que una tabla quepa en una página en Word 2010

Si bien agregar una tabla a Microsoft Word se logra desde la pestaña Insertar, es posible que simplemente agregar la tabla no sea suficiente. Siga estos pasos para ajustar una tabla a una página en Word 2010.

1. Haga clic dentro de la tabla.
2. Elija la pestaña Diseño en la pestaña Herramientas de tabla en la parte superior de la ventana.
3. Haga clic en el botón Autoajuste.
4. Seleccione Autoajustar contenido.

Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional e imágenes de estos pasos.

Microsoft Excel y Word se integran muy bien entre sí, lo cual es conveniente cuando copia y pega datos entre programas. Pero Excel no funciona con las mismas limitaciones de tamaño de página que Word, lo que puede dificultar la copia de grandes cantidades de datos de Excel a Word.

Esto es especialmente problemático cuando necesita copiar un área de Excel con muchas columnas, ya que las columnas que no caben en el documento de Word simplemente no se muestran en la página. Afortunadamente, existe una forma sencilla de solucionar este problema y hacer que las columnas de la tabla de Excel quepan en una página en Word 2010.

Ajustar una tabla de Excel a una página en Word 2010

Este tutorial se enfocará específicamente en hacer que una tabla de Excel quepa en una página en Word 2010, pero el método a continuación funcionará en tablas de cualquier programa que pegue en Word, ya que todo lo que haremos ocurrirá dentro de Microsoft Word.

Esto también solo permitirá que todas las columnas de la tabla se ajusten a una página. Si hay demasiadas filas, la tabla aún se extenderá a una segunda página. Puede leer este artículo para aprender cómo pegar su tabla de Excel como una imagen, lo que puede ser una solución mucho más simple cuando trabaja con una tabla muy grande en la que necesita colocar todas las filas y columnas en una página.

Paso 1: Abra el documento de Microsoft Word que contiene la tabla que es demasiado grande para caber en una página.

Paso 2: Haga clic en algún lugar dentro de la tabla para que aparezcan las pestañas de Herramientas de tabla en la parte superior de la ventana.

Paso 3: haga clic en la pestaña Diseño en Herramientas de tabla.

Paso 4: Haga clic en el botón Autoajustar en la sección Tamaño de celda de la cinta en la parte superior de la ventana, luego haga clic en la opción Autoajustar contenido.

Hacer que una tabla se ajuste a una página en Microsoft Word es un problema mucho más común cuando la tabla se ha agregado desde una ubicación diferente, como una tabla de Microsoft Excel. Específicamente, estas tablas grandes a menudo se extienden por el costado de la página, lo que se puede resolver siguiendo los pasos anteriores para ajustar la tabla al documento.

Sin embargo, las tablas grandes agregadas a través de Word pueden extenderse a varias páginas si hay demasiadas filas.

Si bien no existe una solución simple para hacer que una tabla de Microsoft Word se ajuste a una página de un documento, puede probar diferentes opciones, como seleccionar todo el contenido de la tabla y convertirlo en una fuente más pequeña, o ajustar el relleno del células.

Alternativamente, puede intentar agregar un salto de página antes de la tabla, de modo que esté en su propia página. Esto permite que la tabla sea los elementos superiores en su propia página, proporcionando espacio adicional para intentar encajarla en una página.

Aprenda a imprimir dos páginas de su documento en una hoja en Word 2010 para ahorrar papel.