Cómo guardar PowerPoint como PDF con notas

Cuando crea un archivo de Powerpoint, tiene la capacidad de agregar notas del orador a sus diapositivas. Siga estos pasos para guardar PowerPoint como un PDF que incluye las notas.

1. Abra su archivo de Powerpoint.
2. Seleccione la pestaña Archivo en la parte superior izquierda.
3. Elija la opción Guardar como y seleccione dónde guardar el PDF.
4. Asigne un nombre al archivo, luego haga clic en el menú desplegable Tipo de archivo y elija PDF.
5. Haz clic en Más opciones.
6. Haga clic en el botón Opciones.
7. Seleccione el menú desplegable Publicar qué y haga clic en Páginas de notas, luego haga clic en Aceptar.
8. Clic en Guardar.

Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional e imágenes de estos pasos.

Powerpoint tiene un par de formas diferentes de guardar o imprimir su presentación. Entre estas opciones se encuentra la posibilidad de guardarlo como PDF.

Pero cuando elige guardar como PDF, la opción predeterminada no incluirá ninguna nota del orador que haya agregado a sus diapositivas.

Afortunadamente, puede realizar algunos cambios en la configuración del PDF, y uno de esos cambios le permitirá guardar el PDF como “Páginas de notas” que incluirán las notas del orador debajo de la diapositiva.

Nuestra guía a continuación le muestra cómo guardar un Powerpoint como PDF con notas.

Cómo guardar una presentación de diapositivas de Powerpoint como PDF con notas

Los pasos de este artículo se realizaron en la versión de Microsoft Powerpoint para Office 365 de la aplicación.

Paso 1: Abra su presentación de Powerpoint.

Paso 2: haz clic en Archivo en la parte superior izquierda de la ventana.

Paso 3: Elija la pestaña Guardar como en el lado izquierdo de la ventana.

Paso 4: Haga clic dentro del campo Nombre de archivo e ingrese un nombre para el PDF, luego haga clic en el menú desplegable debajo y elija PDF.

Paso 5: seleccione el enlace Más opciones debajo del tipo de archivo.

Paso 6: haga clic en Opciones en la parte inferior de la ventana para guardar.

Paso 7: Elija el menú desplegable Publicar qué y seleccione Páginas de notas, luego haga clic en Aceptar.

Paso 8: haga clic en el botón Guardar.

Powerpoint generará el PDF y lo guardará en la ubicación que seleccionó anteriormente. Luego, puede abrir ese archivo y ver que cada página tiene una diapositiva de la presentación, y las notas de esa diapositiva se incluyen debajo.

Tenga en cuenta que necesitará una aplicación que pueda editar archivos PDF si desea realizar cambios en ese archivo. De lo contrario, deberá realizar los cambios en Powerpoint y luego volver a generar otro PDF.