Cómo exportar mensajes de Gmail a HTML

Esta publicación de Tech Junkie le dijo cómo exportar correos electrónicos de Gmail como documentos de texto. También hablamos sobre cómo guardar correos electrónicos como PDF. Sin embargo, es mejor guardar copias de seguridad de los correos electrónicos como archivos HTML (lenguaje de marcado de hipertexto) que se abren en su navegador. De esta manera, los correos electrónicos conservarán sus imágenes, hipervínculos y formato de texto, y ocuparán menos espacio que los PDF.

Desafortunadamente, Google olvidó agregar una opción de exportación como HTML a Gmail, pero aún puede exportar mensajes de Gmail al formato HTML. Aquí está ho

Copiar y pegar correos electrónicos de Gmail en el Bloc de notas

Primero, puede usar las teclas de acceso rápido para copiar y pegar para guardar sus correos electrónicos de Gmail como archivos HTML con el Bloc de notas. Si desea que las etiquetas HTML se incluyan en el archivo del Bloc de notas, primero debe pegar los correos electrónicos en un convertidor de texto a HTML. (No se preocupe, le mostraremos uno en un minuto). Luego, puede copiar el correo electrónico HTML convertido y pegarlo en el Bloc de notas.

Intentémoslo.

1. Abra un correo electrónico en Gmail y seleccione todo su contenido con el cursor.

2. Presione la tecla de acceso rápido Ctrl + C para copiar el mensaje al portapapeles de Windows.

3. Luego abre este página del sitio web. Unit-Conversion tiene una de las herramientas que recomendamos para cambiar el texto formateado a HTML.

4. Pegue el correo electrónico en el cuadro de texto de datos de entrada presionando Ctrl + V.

5. Presione el Convertir para convertir el correo electrónico pegado a salida HTML como se muestra en la instantánea directamente debajo.

6. Seleccione la salida HTML con el cursor y presione la tecla de acceso rápido Ctrl + C.

7. Ahora abra el Bloc de notas. (Puede abrir la aplicación Cortana en Windows 10 e ingresar “Bloc de notas” en su cuadro de búsqueda. Seleccione para abrir el Bloc de notas “.

8. Cuando el archivo del Bloc de notas esté abierto, presione Ctrl + V para pegar su correo electrónico HTML en el Bloc de notas.

9. Haga clic en Archivo > Guardar como.

10. Seleccione Todos los archivos en el menú desplegable Guardar como tipo.

11. Introduzca un título de archivo con HTML al final. Por ejemplo, podría ingresar algo como: correo electrónico de Gmail.HTML.

12. Luego, seleccione guardarlo en el escritorio y presione el botón Guardar. Ahora tendrá un archivo HTML de correo electrónico guardado en el escritorio de Windows.

Convertir archivos PDF de correo electrónico de Gmail a formato HTML

La ventana de diálogo Imprimir de Chrome le permite guardar los correos electrónicos que tiene abiertos en Gmail como archivos PDF. A continuación, puede convertir las copias PDF a formato HTML con varias aplicaciones web o software. Así es como puede guardar mensajes de Gmail como PDF y luego convertirlos a HTML con la aplicación web Convertir PDF a HTML y Word.

1. Primero, abra un correo electrónico de Gmail en Google Chrome.

2. Haga clic en el Imprimir todo botón que se muestra en la instantánea directamente debajo.

3. El Imprimir todo La opción abre el correo electrónico en la ventana de diálogo Imprimir de Chrome como se muestra directamente debajo. Allí haga clic en el Cambio y seleccione el Guardar como pdf opción.

4. Presione el Salvar para abrir una ventana Guardar como.

5. Luego, elija una carpeta para guardar el PDF y presione el Salvar botón. Ahora tiene una copia en PDF del correo electrónico de Gmail.

6. Haga clic en este hipervínculo para abrir la aplicación web Convertir PDF a HTML y Word en PDFOnline en su navegador.

7. Presione el Cargar un archivo para convertir botón.

8. Seleccione el correo electrónico PDF que guardó y presione la Abierto botón. Se abrirá una vista previa de su correo electrónico HTML como se muestra en la instantánea directamente debajo.

9. Haga clic en el Descargar enlace en la parte superior de la página para abrir las opciones que se muestran directamente debajo.

10. Seleccione el Descargar archivo HTML opción para guardar el correo electrónico.

Convierta los correos electrónicos de Gmail a HTML con Outlook

También puede abrir su correo electrónico de Gmail con un software de cliente de correo electrónico y exportarlo como HTML desde allí. Outlook es un cliente de correo electrónico que le permite guardar correos electrónicos como HTML. Para importar sus mensajes de Gmail en Outlook, deberá abrir la pestaña Mi cuenta de Google para habilitar la verificación de 2 pasos para Gmail y configurar una contraseña de aplicación que Outlook pueda usar para conectarse a Gmail. Luego, puede agregar su cuenta de Gmail a Outlook y guardar los correos electrónicos como HTML de la siguiente manera.

Abra Outlook y haga clic en la pestaña Archivo.
Seleccione Archivo y Añadir cuenta para abrir una ventana Agregar cuenta.
Ingrese sus detalles de inicio de sesión de Gmail y presione el Terminar para sincronizar Gmail con Outlook. Luego, puede abrir los correos electrónicos de Gmail en Outlook.
Abra un correo electrónico de Gmail de su lista de correo de Outlook.
Hacer clic Archivo > Guardar como para abrir la ventana de diálogo Guardar como.
Seleccione HTML en el menú desplegable Guardar como tipo.
Ingrese un título de archivo y elija una carpeta para guardar el correo electrónico.
Luego presione el Salvar botón.

Abra los correos electrónicos HTML en su navegador

Cuando haya exportado correos electrónicos como HTML, puede abrirlos nuevamente haciendo clic derecho en sus archivos y seleccionando “Abrir con”. Seleccione para abrir el correo electrónico con su navegador web (eso es Chrome, Firefox, Explorer, etc.). El correo electrónico se abrirá en una pestaña del navegador, como en la imagen que se muestra a continuación. Los usuarios de Firefox pueden abrir archivos HTML haciendo clic en Archivo > Abrir documento y seleccionando el correo electrónico para abrir.

Así es como puede exportar correos electrónicos de Gmail a HTML. También puede convertir correos electrónicos a HTML y otros formatos de archivo, con la Convertidor de correo total software. Con las copias de correo electrónico HTML, puede eliminar más correos electrónicos de Gmail para liberar espacio de almacenamiento en la bandeja de entrada (y Google Drive).