Cómo enviar un mensaje en Evite

Evite comenzó en el cenit de la burbuja de las puntocom y sobrevivió a las secuelas para convertirse en una de las plataformas de envío de invitaciones más populares. Desde 2003, el asistente de invitaciones de Evite ha sido una de las herramientas más optimizadas de su tipo y facilita mucho el trabajo.

Por supuesto, existe la opción de enviar mensajes y recordatorios a sus invitados. Además, el software presenta una interfaz de usuario intuitiva y bien diseñada. Aquí nos centraremos en enviar mensajes en Evite, aunque el artículo también incluye algunos consejos y trucos sobre cómo usar la plataforma.

Enviando mensajes

Si desea enviar un mensaje a todos sus invitados, la opción Transmitir está ahí para ayudarlo. Lo mejor de todo es que cada invitado recibe el mensaje de forma privada. En otras palabras, no aparece como un texto grupal como en otras plataformas. Esto es lo que debes hacer.

Paso 1

Inicie Evite y seleccione la pestaña Mensajes, Broadcast se encuentra en la primera página de la pestaña. La opción está representada por un icono de megáfono.

mensajes

Paso 2

Ahora haga clic en “Todos los invitados”, escriba el mensaje y haga clic en Enviar. Hay un pequeño mensaje de confirmación debajo del cuadro de texto: “Enviado a xx (número de invitados)”.

escribe un mensaje

Método alternativo

También hay una opción para transmitir un mensaje a través de Mensajes nuevos. Seleccione la opción para iniciar un nuevo mensaje y seleccione dos o más de sus invitados. Luego, elija “Comenzar a transmitir mensaje”.

Seleccione

Reenvío de invitaciones

Al enviar mensajes a sus invitados, también puede incluir la invitación actualizada. Los siguientes pasos asumen que ha iniciado sesión en la cuenta Evite.

Paso 1

En “Mis eventos”, navega hasta el evento al que te gustaría volver a enviar la invitación. Haga clic en Más para mostrar el menú desplegable y seleccione “Administrar invitación”.

Paso 2

Seleccione “Enviar mensajes a los invitados” en la sección “Su panel de control de host”. Hay una sección separada para seleccionar a los invitados y puedes filtrarlos según la asistencia (Sí, Quizás, No, Sin respuesta). Elija los destinatarios marcando la casilla frente a su avatar / nombre.

Paso 3

Escriba su asunto y mensaje en los cuadros correspondientes y haga clic en Enviar. También puede marcar la casilla delante de “Enviarme una copia” para comprobar cómo se ve la versión final.

enviar un mensaje

Lo importante es que enviar un mensaje de esta forma también incluye el enlace de la invitación actualizada. Esta es la forma más rápida de proporcionar retroalimentación y seguimiento a sus invitados.

Configurar una cuenta Evite

Usar Evite es bastante sencillo incluso si nunca antes ha usado un software similar. Puede enviar una invitación incluso si no se registra. Sin embargo, es recomendable darse de alta porque tener una cuenta registrada te permite enviar más de una invitación y acceder al panel de gestión desde diferentes dispositivos.

Paso 1

Ir Sitio web de Evite y haga clic en “Crear invitación gratuita”. Para crear su perfil, haga clic en Registrarse en la esquina superior izquierda, complete los cuadros de información y haga clic en “¡Inscribirme!” También existe la opción de registrarse a través de Facebook o Google.

Consejo: Si no desea recibir el boletín de Evite, desmarque la casilla frente a “Me gustaría recibir secretos de la fiesta, ideas para regalos, ofertas especiales …”

Paso 2

Haga clic en Menú y explore la lista de eventos disponibles. Seleccione el que se adapte a sus necesidades, Dinner Party en Get-Togethers, por ejemplo. Esto lo llevará a la ventana de diseños de invitación donde puede elegir el diseño que desee.

La barra de herramientas presenta cinco opciones de filtrado: temas, gratis, premium, animado y foto. Úselos para concentrarse en el diseño de su evento.

Paso 3

Después de elegir el diseño, se le llevará a la ventana de configuración del evento. Aquí debe completar las casillas debajo de “Ingresar detalles” y tiene la opción de incluir preguntas de la encuesta y una “Lista de qué traer”.

Las opciones adicionales están en la barra de la derecha. Aquí es donde puede ser creativo con el estilo RSVP, permitir que sus invitados envíen tarjetas de regalo o incluir un botón de donación.

Paso 4

Ahora es el momento de agregar invitados. Hay una opción para importar contactos y vincularlos a Evite, agregar invitados manualmente o elegir las direcciones que ha usado antes. Cuando termine de agregar invitados, haga clic en “Vista previa de la invitación” para asegurarse de que todo esté en orden.

Finalmente, seleccione el botón “Finalizar y enviar” y ya está. Evite podría pedirle que verifique por motivos de seguridad.

Aplicación Evite

La aplicación Evite está disponible en Androide y iPhone y enviar invitaciones / mensajes puede ser incluso más fácil a través de la aplicación. Seleccione la plantilla, agregue información y permita que la aplicación acceda a sus contactos y correos electrónicos. Solo necesita tocar el número de teléfono del destinatario para enviar la invitación.

Además, existe la opción “Evite Text to Party”. Es importante tener en cuenta que los destinatarios tienen el doble de probabilidades de abrir una invitación recibida por SMS que por correo electrónico.

Que comience la fiesta

Enviar invitaciones, recordatorios y mensajes en Evite es muy fácil y existe el beneficio de la integración multiplataforma. Si usa la aplicación, no dude en activar las notificaciones para realizar un seguimiento de la asistencia a la fiesta.

¿Para qué tipo de evento usas Evite? ¿A cuántas personas invitas habitualmente? Comparta sus preferencias en la sección de comentarios a continuación.

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