Cómo enviar correos electrónicos cifrados

Cómo enviar correos electrónicos cifrados

En términos simples, el cifrado de correo electrónico se refiere al proceso mediante el cual se codifican los mensajes de correo electrónico para que el contenido se oculte a cualquier persona que no sea parte de la conversación. En estos días, el cifrado se ha convertido en una parte fundamental de la vida, especialmente para las empresas y aquellos que desean proteger su privacidad.

Ya sea para uso comercial o personal, saber cómo enviar un correo electrónico encriptado puede ser muy ventajoso. Este artículo lo guiará paso a paso sobre cómo encriptar correos electrónicos y proteger su privacidad personal o comercial. También buscaremos otros proveedores de servicios de correo electrónico seguro.

Miremos más de cerca.

Cómo enviar correos electrónicos cifrados en Gmail

Google ofrece a los usuarios tres opciones de encriptación: modo confidencial, TLS (Seguridad de la capa de transporte) y S/MIME (Extensiones de correo de Internet seguras/multipropósito).

Todos los usuarios de Gmail pueden acceder al modo confidencial. Le permite proteger sus correos electrónicos de cualquier acceso no autorizado. Esta característica se puede usar para configurar una fecha de vencimiento para los correos electrónicos, además de revocar el acceso. He aquí cómo usarlo:

  1. Dirígete a Gmail desde tu dispositivo elegido.
  2. Clickea en el Componer icono.
  3. A continuación, seleccione el icono del modo confidencial, que parece un candado con un reloj encima.
    Cómo enviar correo electrónico cifrado
  4. Elija una fecha de caducidad para el correo electrónico y una contraseña para protegerlo.
  5. Una vez que esto esté completo, elija Salvar.

Vale la pena recordar que aunque el modo confidencial evita que los destinatarios compartan correos electrónicos, aún pueden capturar mensajes de pantalla.

TLS es el método de encriptación estándar de Gmail. Esta técnica solo funciona si la persona a la que le envías el correo electrónico también usa un sistema de correo compatible con TLS. Si ese es el caso, todos los mensajes que envíe se cifrarán de esta manera. Esencialmente, lo que esto significa es que será difícil para cualquiera interceptar un mensaje una vez que esté en camino hacia el receptor. Sin embargo, esto no garantiza que el mensaje permanecerá completamente privado. Por ejemplo, Google puede ver cualquier mensaje con el que esté asociada su cuenta al buscar estafas o posible phishing.

Para configurar el cumplimiento de TLS:

  1. Dirígete a la página de inicio de la consola (esto solo funciona si eres administrador).
  2. Haga clic en aplicacionesluego Espacio de trabajo de Googleluego Gmail.
  3. Seleccione Cumplimiento.
  4. A continuación, golpea Cumplimiento de transporte seguro (TLS).
  5. Aparecerá una ventana emergente pidiéndole que confirme su decisión. Escoger Configurar.
Enviar correos electrónicos cifrados

Finalmente, algunos usuarios también pueden considerar la versión mejorada de encriptación conocida como S/MIME. Esta opción solo está disponible para cuentas pagas de Google Workspace. Este servicio puede cifrar correos electrónicos con claves específicas del usuario. Esto significa que el mensaje permanece cifrado durante la entrega y solo puede ser descifrado por el destinatario previsto. Al igual que TLS, este método solo es posible si tanto el remitente como el receptor utilizan S/MIME. Esta característica también debe ser habilitada primero por un administrador antes de que pueda usarse.

Una vez que esté todo configurado, así es cómo habilitar S/MIME:

  1. Abre tu cuenta de Gmail.
  2. Haga clic en cuentas.
  3. En donde dice, Enviar correo comoescoger Editar información.
  4. Si el destinatario de su mensaje también usa S/MIME, aparecerá una ventana que le preguntará si desea habilitar la opción S/MIME.
  5. Seleccione Salvar.

Cómo enviar correos electrónicos cifrados a través de Outlook

Si usa Outlook, le alegrará saber que el servicio de correo electrónico ofrece funciones de cifrado como una forma de aumentar su seguridad en línea. Outlook ofrece dos opciones de cifrado: “Cifrar” y “Cifrar y evitar el reenvío”.

La opción “Cifrar” garantiza que sus mensajes no salgan de Microsoft 356. Si el destinatario usa una cuenta de correo electrónico o un proveedor diferente, puede configurar una contraseña para que la usen cuando accedan a su mensaje.

La opción “Cifrar y evitar el reenvío” hace exactamente lo que sugiere. Sus destinatarios no podrán copiar ni reenviar ningún mensaje que envíe. Además, todos los archivos adjuntos de Microsoft Office, como documentos de Word, PowerPoint o Excel, permanecerán cifrados incluso después de descargarlos. Sin embargo, los archivos PDF y otros archivos de imagen se podrán descargar sin ningún tipo de cifrado.

Aquí se explica cómo habilitar el cifrado en Outlook:

  1. Abre tu cuenta de Outlook.
  2. Seleccione Nuevo mensaje en el lado izquierdo de la pantalla.
  3. Encima del espacio donde escribe el correo electrónico del destinatario, haga clic en cifrar.
  4. Elija cualquiera cifrar o Cifrar y evitar el reenvíodependiendo de lo que desee lograr.
  5. Una vez completado esto, proceda a enviar su correo electrónico.
Enviar correo electrónico cifrado

Otros proveedores de servicios de correo electrónico seguro

Si aún no está convencido de que su privacidad esté completamente garantizada con Gmail o Outlook, puede consultar algunos proveedores alternativos de servicios de correo electrónico seguro.

1. Correo de protones

ProtonMail es un proveedor de correo electrónico encriptado que garantiza la seguridad en línea. Esta empresa con sede en Suiza se diseñó teniendo en cuenta el conocimiento cero y el acceso desde cualquier fuente externa. Esto significa que toda la comunicación es completamente segura. Este proveedor de correo electrónico encriptado incluso ha sido promovido por el propio Edward Snowden. La versión gratuita de la aplicación permite a los usuarios enviar hasta 150 mensajes al día. Sin embargo, existe un plan pago que brinda a los usuarios acceso a más espacio, además de otras funciones.

Correos electrónicos encriptados

2. Valla de correo

Valla de correo es otra empresa que se fundó en Europa, específicamente en Bélgica. Este proveedor de correo electrónico centrado en la seguridad garantiza que todos los mensajes estén encriptados y que nadie más pueda acceder a ellos. MailFence ofrece 500 GB de almacenamiento gratuito a los usuarios. Por supuesto, es posible actualizar aún más al obtener una cuenta paga.

3. Correo secreto

Silencio es una aplicación diseñada para aquellos que buscan simplicidad al enviar correos electrónicos encriptados directamente desde sus teléfonos inteligentes o tabletas. Brinda a sus usuarios la opción de configurar un plan personal o de negocios. Aunque la aplicación en sí no es de uso gratuito, los usuarios pueden probar cualquier plan en una prueba gratuita de 14 días sin proporcionar ningún detalle de pago.

4. Tutanota

tutanota es otro servicio que garantiza la máxima seguridad del usuario al redactar correos electrónicos. La interfaz es relativamente fácil de navegar. Los usuarios también pueden configurar contraseñas para cualquier destinatario de correo electrónico externo, lo que les permite acceder a los mensajes sin usar Tutanota. Este servicio proporciona aplicaciones para teléfonos inteligentes y no requiere un número de teléfono para la verificación.

Correo electrónico encriptado

5. Caja de ejecución

cuadro de ejecución ha estado operando desde el año 2000 y se enorgullece de brindar a los usuarios una experiencia de correo electrónico en línea completamente segura. El prestador ni siquiera utiliza cookies como forma de seguimiento del uso del servicio. Runbox es otro servicio pago que brinda a los usuarios potenciales la oportunidad de completar una prueba gratuita antes de tomar una decisión final. La prueba dura un mes y todos los planes incluyen una garantía de devolución de dinero de 60 días.

garantizar la seguridad

Saber cómo cifrar correos electrónicos puede ser extremadamente útil en la vida moderna. Para aquellos que tienen sus propios negocios, esta función puede ayudar a proteger los correos electrónicos importantes que deben enviarse. Aquellos que usan su correo electrónico para uso personal también pueden estar tranquilos sabiendo que ningún pirata informático puede interceptar sus mensajes y obtener información personal.

Esperamos que este artículo haya sido útil y lo haya ayudado a comprender mejor el cifrado de correo electrónico.

¿Has probado a enviar correos electrónicos encriptados? Si es así, ¿qué método utilizó? Háganos saber más sobre su experiencia en la sección de comentarios a continuación.

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