Cómo encontrar repeticiones en Google Sheets
Google Sheets puede ser increíblemente útil cuando se trata de grandes cantidades de datos que necesita almacenar, analizar y generar informes. Sin embargo, al copiar e ingresar muchos datos a la vez, es posible que encuentre algunas repeticiones en sus documentos.
Deshacerse de los duplicados manualmente llevaría mucho tiempo. ¿Existe una forma más rápida de localizar y eliminar repeticiones en Google Sheets? Siga leyendo para averiguarlo.
Encuentra duplicados en Google Sheets
La buena noticia es que no es necesario revisar toda la hoja de cálculo y buscar las repeticiones una por una. Google Sheets tiene una función conveniente que le permite ahorrar tiempo y que le permite hacerlo automáticamente. Y eso no es todo. Hay otras formas de encontrar repeticiones en este programa, por lo que depende de usted elegir una y comenzar.
1. Utilice la función Buscar en hoja
Esta es la forma más sencilla de identificar repeticiones en la hoja de cálculo. En su teclado, presione la tecla Ctrl y F simultáneamente. Aparecerá una pequeña barra de búsqueda en la esquina superior derecha. Dirá Buscar en hoja, así que escribe la palabra o el número que te gustaría encontrar.
Los datos se resaltarán y verá el número total de repeticiones. Puede navegar fácilmente por la página, eligiendo lo que desea eliminar. Es posible que desee buscar repeticiones con esta opción si sabe que no hay demasiadas o si solo desea resaltarlas. Para eliminarlos del documento, deberá eliminarlos manualmente.
Sin embargo, puede reemplazar automáticamente todos los duplicados encontrados. Haga clic o toque los tres puntos junto a la barra de búsqueda dentro de la ventana emergente Buscar en la hoja, e ingrese los datos con los que desea reemplazar las repeticiones.
2. Utilice la función de eliminación de duplicados incorporada
Eliminar duplicados es una función incorporada en Google Sheets. Le permite eliminar rápidamente el exceso de datos identificando duplicados y eliminándolos de la hoja de cálculo.
- Abra la hoja de cálculo deseada.
- Seleccione la celda que contiene la palabra o el número original.
- Haga clic en la pestaña Datos en la barra de tareas en la parte superior.
- Desplácese hacia abajo para encontrar Eliminar duplicados y haga clic o toque en la opción.
- En la ventana emergente, elija las columnas que desee analizar. Puede seleccionar todas las columnas si va a analizar toda la hoja de cálculo.
- Haga clic en el botón Eliminar duplicados para completar la acción.
- Después de eliminar los duplicados, Hojas de cálculo de Google le informará sobre la cantidad de repeticiones eliminadas y cuántas filas únicas hay ahora.
3. Utilice extensiones
Si desea hacer más con sus datos, puede probar aplicaciones de terceros y complementos que ofrecen precisamente eso. G Suite Marketplace tiene algunos complementos excelentes que funcionan bien con Google Sheets.
Por ejemplo, la extensión Expand9 Remove Duplicates es compatible con Google Drive. Es similar a la opción Eliminar duplicados del software Hojas de cálculo. Sin embargo, este complemento le ofrece algunas opciones más. También puede buscar filas vacías, resaltar, copiar, mover o eliminar duplicados, o cualquier dato en la hoja de cálculo.
Ablebits.com es otra extensión conveniente que también le permite mover y eliminar sus datos según sea necesario. Puede rastrear y eliminar fácilmente, o solo resaltar las celdas duplicadas, fusionarlas, compararlas, rellenarlas con color y más.
4. Usa fórmulas
UNIQUE y COUNTIF son dos fórmulas que también pueden ayudarlo a resaltar los datos duplicados y eliminarlos de su hoja de cálculo.
La fórmula ÚNICA analiza toda la hoja de cálculo y elimina filas duplicadas. Es bastante fácil de usar: ÚNICO (el rango de datos que desea sin duplicados).
Por ejemplo: ÚNICO (A1: 011).
Cuando ingrese esta fórmula, verá una nueva tabla a la derecha. Contendrá menos entradas que la original porque se eliminarán los duplicados.
Puede usar la fórmula CONTAR.SI si desea ver los duplicados primero y luego decidir cuáles desea eliminar.
- Crea una columna. Debe estar junto al que desea analizar.
- Utilice la siguiente fórmula: CONTAR.SI (A $ 2: A2, A2)> 1. Estás ingresando el rango de datos entre paréntesis. El signo $ asegura que se incluya toda la fila.
- Para los datos originales, el resultado será FALSO. Cuando los mismos datos aparezcan por segunda vez, el resultado será VERDADERO. Esos son los duplicados y ahora puede optar por eliminarlos.
Mantenga su hoja de cálculo ordenada
Como puede ver, hay muchas formas de eliminar los duplicados no deseados de su hoja de cálculo antes de que creen confusión. Las repeticiones de datos pueden parecer inocentes, pero dependiendo de su trabajo, pueden causar algunos problemas graves en términos de resultados finales. Los métodos descritos anteriormente mantendrán su hoja de cálculo ordenada y sin duplicados, simplemente elija el que más le convenga.
¿Qué método es más probable que elija? Háganos saber en la sección de comentarios.
