Cómo eliminar un equipo de Microsoft Teams

Microsoft Teams es un centro de comunicación basado en chat diseñado para el lugar de trabajo moderno. ‘No es un producto nuevo, pero’ ha ido en aumento últimamente. Aún así, muchas personas están tratando de descubrir todas las funciones.

Puede tener muchos equipos en una cuenta de Microsoft Teams y, en ocasiones, también deberá eliminar algunos de ellos. En este artículo, ‘le mostraremos la manera fácil de eliminar un equipo. Y si ‘no está seguro de eliminar un equipo’, también le explicaremos cómo archivarlo.

Eliminar un equipo

Cuando ‘esté seguro de que’ no trabajará con un equipo en particular en el futuro, simplemente puede eliminarlo. El proceso es bastante sencillo e incluye los siguientes pasos:

  1. Abra la consola de administración de Microsoft Teams y luego seleccione “Equipos”.
  2. Busque el equipo que desea eliminar y haga clic en él.
  3. Haga clic en “Eliminar”.
  4. Cuando aparezca la ventana de confirmación, seleccione “Eliminar” nuevamente.

Ahora se elimina el equipo que ya no necesita. Sin embargo, el equipo no se ha ido para siempre. Tienes 30 días para cambiar de opinión. Y durante este período de “eliminación temporal”, puede restaurarlo en cualquier momento.

Equipo de eliminación de Microsoft Teams

Cómo restaurar un equipo eliminado

Cuando crea un equipo en Microsoft Teams, esa acción crea automáticamente un Grupo 356 de Microsoft. Es un servicio que admite productos como Microsoft Teams, OneNote Notebook, Yammer y correos electrónicos grupales.

Microsoft 365 Group usa estas aplicaciones basadas en la nube para hacer que la colaboración sea aún más eficiente. Y cuando elimine un equipo en Microsoft Teams, todos los datos de las otras aplicaciones también desaparecerán.

Por lo tanto, si desea restaurar un equipo antes de que transcurran 30 días, debe restaurar todo el grupo de Microsoft 365. Para restaurar un grupo de Microsoft, debe ser el administrador. Luego sigue estos pasos:

  1. ‘Abra el centro de administración de Microsoft.
  2. Seleccione “Grupos” y luego seleccione “Grupos eliminados”.
  3. Busque el grupo que desea restaurar. A continuación, seleccione “Restaurar grupo”.

También puede restaurar un grupo de Microsoft 365 a través de Outlook. Simplemente seleccione el nodo “Grupos” y luego “Administrar grupos”. Después de eso, seleccione “Eliminado” y busque el grupo que desea restaurar.

Finalmente, seleccione “Restaurar”. En Outlook, puede hacer esto incluso si no es el administrador del grupo. Sin embargo, si el grupo que desea restaurar no aparece automáticamente, deberá comunicarse con el administrador.

Microsoft Teams elimina un equipo

Cómo eliminar permanentemente un grupo de Microsoft 365

Si no desea esperar 30 días para la eliminación permanente de su Grupo Microsoft 365, puede hacerlo manualmente. Este proceso también eliminará permanentemente el equipo de Microsoft Teams, que es parte de él. Para hacer eso, deberá iniciar PowerShell y ejecutar el comando que se enumera a continuación:

“Get-AzureADMSDeletedGroup

Le dará el ID de objeto del grupo que ha eliminado. Asegúrese de copiar el ID del objeto y lo necesitará para continuar con la eliminación permanente.

Solo tenga en cuenta que una vez que haga esto, ‘purgará todos los datos relacionados con el grupo para siempre’. Eso incluye Microsoft Teams. Si está seguro, ingrese el siguiente comando en PowerShell:

Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id

No se alarme si el grupo no se elimina de inmediato. En muchos casos, el grupo y toda la información relacionada pueden tardar hasta 24 horas en desaparecer.

Archivar un equipo

Cuando no esté completamente seguro de que nunca volverá a utilizar un equipo específico, probablemente sea mejor archivarlo. Afortunadamente, Microsoft Teams te permite hacer eso y el proceso es súper rápido y fácil.

Archivar un equipo simplemente significa que toda la actividad está en espera. También se archivarán todos los canales del equipo. Pero aún puede agregar miembros y eliminarlos, así como cambiar sus roles.

Una vez que archivas un equipo, siempre puedes desarchivarlo. Entonces, si ‘no está seguro de querer que un equipo se vaya para siempre’, así es como puede simplemente archivarlo:

  1. Abra la consola de administración de Microsoft Teams y luego haga clic en “Equipos”.
  2. Haga clic en el equipo que desea archivar.
  3. Haga clic en “Archivar”. Verá un mensaje emergente que le explicará qué significa archivar un equipo. Marque la casilla “Hacer que el sitio de SharePoint sea de solo lectura para los miembros del equipo” junto al mensaje.
  4. Luego haga clic en “Archivar”.

El estado de su equipo cambiará instantáneamente, y junto a él dirá “Archivado”. Cuando esté listo para reactivar el equipo, siga los mismos pasos descritos anteriormente y seleccione “Desarchivar”. ‘Verá que el estado del equipo dirá “Activo”.

Microsoft Teams Cómo eliminar un equipo

¿Debería eliminarlo o archivarlo?

Archivar un equipo en Microsoft Teams parece una mejor idea que eliminarlo. Y seguro, en algunos casos, puede ser así. Pero a veces, es mejor eliminarlo por completo y seguir adelante. O empieza de nuevo, lo que sea mejor para ti.

Ahora sabe cómo hacerlo todo: archivar, eliminar, restaurar y eliminar permanentemente un equipo. Y sabes que hay esos 30 días en los que puedes cambiar de opinión.

¿Estás en Microsoft Teams? ¿Cuántos equipos tienes? Háganos saber en los comentarios a continuación.

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