Cómo eliminar todos los comentarios en Excel

Ya sea que alguien esté editando su trabajo o usted se deje marcadores importantes, hay muy pocas posibilidades de que no tenga que acostumbrarse a los comentarios en Microsoft Excel.

Estos cuadros de diálogo son útiles durante la fase de redacción de cualquier proyecto, pero conviene eliminarlos antes de utilizar las hojas de trabajo durante una presentación.

Hay tres formas de eliminar comentarios de su hoja de trabajo. Puede hacerlo uno por uno, puede eliminarlos todos al mismo tiempo o puede ser selectivo en su enfoque.

Pero no solo puede hacer todo eso, también puede eliminarlos de tres lugares diferentes en Excel. Puede usar la función Ir a, puede usar la pestaña Revisar y puede ejecutar una macro VBA.

Conocer todos estos métodos será útil si se encuentra con diferentes versiones de Excel.

Ir a función

La función Ir a es una de las formas más rápidas de reorganizar o editar sus hojas de cálculo de Excel. A partir de ahí, puede realizar selecciones de amplio rango y reorganizar los datos en varios parámetros, como fórmulas, celdas en blanco, objetos, diferencias de columnas y filas, constantes y, por supuesto, comentarios.

Si desea eliminar todo lo que ya no es necesario, continúe con los siguientes pasos.

1. Seleccione la hoja de trabajo donde desea eliminar los comentarios y luego presione F5.
   
2. Haga clic en Especial, seleccione Comentarios y luego haga clic en Aceptar.
   
3. Abra un menú contextual haciendo clic con el botón derecho y luego haga clic en Eliminar comentario.
   

Esto eliminará todos los comentarios de su hoja de trabajo actual independientemente de cuántos comentarios y cuántos autores diferentes haya. El método también funcionará en cualquier versión de Excel.

Uso de la pestaña Revisar

Si ya sabe cómo escribir comentarios, probablemente también debería saber cómo eliminarlos. Desde la misma pestaña Revisión desde la que puede escribir comentarios en sus hojas de trabajo, también puede eliminarlos.

1. Seleccione la hoja de trabajo deseada y luego seleccione Revisar.
   
2. Haga clic en Eliminar.
   

Tenga en cuenta que no puede usar esto para eliminar todos los comentarios de todas las hojas de trabajo. Tendrá que hacer esto individualmente para cada hoja de trabajo.

Usando una macro de VBA

La confiable ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones puede ayudarlo a realizar una amplia variedad de tareas en Excel, si conoce las líneas de código correctas.

1. Presione Alt y F11 para mostrar la ventana.
   
2. Seleccione Insertar en la barra de herramientas y luego haga clic en Módulo.
   
3. Copie las siguientes líneas de código.
   Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
4. Presione ejecutar.
   

Esto eliminará todos los comentarios en todas las hojas de trabajo dentro de su libro de trabajo actual. Pero, si desea eliminar solo los comentarios en una hoja de trabajo específica, también existe una alternativa de VBA para eso.

Abra un módulo siguiendo los pasos anteriores y copie el siguiente código.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

Asegúrese de tener seleccionada la hoja de trabajo deseada antes de abrir la interfaz VBA.

Consejo definitivo para realizar selecciones de rango de datos

A menos que esté utilizando una macro de VBA para clasificar los datos en su hoja de cálculo, deberá asignar un rango de datos específico antes de realizar cualquier acción. Eso es porque Excel necesita saber dónde buscar los parámetros que le da.

Si desea modificar una hoja de trabajo completa, todo lo que tiene que hacer es presionar el triángulo en la esquina entre la columna A y la fila 1. Si por alguna razón su teclado no funciona correctamente, úselo.