Cómo eliminar todas las demás filas en Excel

Excel es una poderosa hoja de cálculo que muchas personas usan para organizar y analizar información. Hay muchas tareas comunes de “usuarios avanzados” que las personas deben aprender a realizar para aprovechar al máximo la herramienta. Hemos escrito varios artículos que le muestran algunas de estas técnicas poderosas, como este artículo sobre cómo intercambiar columnas. En este artículo, le mostraré cómo eliminar filas, específicamente, cómo eliminar cada dos filas, en Excel.

Hay tres formas básicas de realizar esta tarea. La primera forma es seleccionar y eliminar manualmente las filas de las que desea deshacerse. Si bien es engorroso y posiblemente requiere mucho tiempo, este podría ser el enfoque correcto si su mesa es muy pequeña. La segunda forma es usar Excel Filtrar herramienta, y la tercera forma es utilizar un complemento de Excel. En este artículo, te mostraré cómo usar cada una de estas técnicas. Entonces puede decidir por sí mismo qué técnica es la más adecuada para su necesidad inmediata. ¡Empecemos!

Eliminar todas las demás filas sin filtros

Seleccionar y eliminar manualmente las filas que no necesita puede llevar bastante tiempo si su tabla tiene cientos o miles de filas. Sin embargo, si su mesa es lo suficientemente pequeña, podría ser el método más rápido.

Por ejemplo, configuremos una tabla en una hoja de cálculo de Excel en blanco. Ingrese ‘Columna 1’ y ‘Columna 2’ en las celdas A1 y B1. Luego, ingrese ‘Jan’ en A2, ‘Feb’ en A3, ‘Mar’ en A4, ‘Abril’ en A5, ‘Mayo’ en A6 y ‘Junio’ en la celda A7. Agregue algunos números aleatorios a cada celda en el rango B2: B7. Su tabla tendrá dos columnas que constarán de seis filas (sin incluir los encabezados) como en la captura de pantalla directamente debajo.

Las filas 3, 5 y 7 son cada dos filas en la tabla anterior, ya que también incluye un encabezado de columna. Haga clic en el “3” en el extremo izquierdo de la hoja de cálculo para seleccionar la tercera fila. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la fila 5 y la fila 7 para seleccionar la quinta y séptima filas.

Mantenga presionada la tecla Ctrl y luego presione la tecla -. Eso eliminará las filas tercera, quinta y séptima seleccionadas. También puede hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar “Eliminar” en el menú contextual que aparece. De cualquier manera, su tabla quedará con tres filas restantes.

Elimine todas las demás filas con la herramienta de filtro de Excel

La técnica anterior funciona bien para tablas pequeñas, pero ¿qué pasa si su tabla tiene 600 filas? ¿O 6000? ¿O 600.000? ¡Tomaría una eternidad y un día seleccionar todas esas filas, y el primer mal clic lo obligaría a comenzar el proceso de nuevo!

Para tablas más grandes, existe una forma eficaz de eliminar filas mediante la herramienta Filtro. La herramienta de filtrado de Excel le permite filtrar columnas de tablas de hojas de cálculo. Al eliminar filas, puede filtrar las que necesita conservar y seleccionar rápidamente las que desea borrar. Para configurar filtros, deberá agregar una columna de tabla adicional. Utilizará esta columna para contener los números que indicarán si la fila es una que se eliminará o una que se mantendrá.

Para agregar filtros a la tabla de la hoja de cálculo, presione la tecla de acceso rápido Ctrl + Z para deshacer el borrado anterior de la tercera, quinta y séptima filas. Ingrese ‘Columna de filtro’ en la celda C1. Seleccione C2, ingrese ‘= MOD (ROW (), 2)’ en la barra de efectos y presione la tecla Retorno. Luego haga clic en la esquina inferior derecha de la celda C2, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor hacia C7 para copiar la función MOD en el resto de la columna como se muestra a continuación.

Ahora tenemos un 0 en cada dos filas y un 1 en las filas alternas. ¡Perfecto! Para agregar los filtros a la tabla, haga clic en el encabezado de la columna C. presione el Filtrar en la pestaña Datos de Excel. La celda de la columna de filtro incluirá un pequeño botón de flecha como se muestra a continuación.

Haga clic en la flecha pequeña para abrir las opciones de filtrado como se muestra a continuación. Allí puedes seleccionar 0 y 1 casillas de verificación. Al anular la selección de esas casillas de verificación, las filas de la tabla se filtran fuera de la tabla.

Para borrar cada segunda fila de la tabla, haga clic en el 0 casilla de verificación. Luego presione el Okay botón. Eso filtrará cada dos primeras filas como en la instantánea a continuación.

Ahora puede borrar rápidamente cada dos filas de la tabla. Haga clic en el encabezado de la fila 3 y arrastre el cursor hacia abajo a 7 para seleccionar la tercera, quinta y séptima filas. presione el Eliminar menú desplegable en la pestaña Inicio y seleccione Eliminar filas de hojas.

Esto dejará su tabla aparentemente vacía, pero las filas que desea todavía están allí, simplemente ocultas por la herramienta de filtro. Para hacerlos reaparecer, haga clic en el botón de flecha en la celda Columna de filtro y vuelva a seleccionar 0 casilla de verificación. presione el Okay para cerrar las opciones de filtrado. Eso restaurará las filas de enero, marzo y mayo como se muestra a continuación.

Ahora puede eliminar la columna de filtrado. Haga clic con el botón derecho en la columna C y seleccione Eliminar opción. Eso borrará la columna C de la tabla.

En este ejemplo, solo agregó dos filtros a la tabla. Puede modificar la función MOD para agregar más valores de filtro de modo que pueda eliminar cada tercera fila, cada cuarta fila, o así sucesivamente. La función = MOD (ROW (), 2) le ofrece dos opciones. Para filtrar cada tercera fila, usaría la función = MOD (ROW (), 3). Simplemente edite el valor en la función para configurar cuántos valores de filtro agrega a la columna. Por supuesto, los usuarios de Excel también pueden ingresar manualmente los números de filtro en la columna sin MOD; pero eso puede llevar algo de tiempo para tablas más grandes.

Eliminar todas las demás filas con Kutools para Excel

Kutools For Excel es un complemento que expande el conjunto de herramientas de la aplicación. El complemento incluye un Seleccionar filas y columnas de intervalo herramienta con la que puede seleccionar filas y columnas a intervalos específicos. Por lo tanto, esa también es una herramienta útil para seleccionar y luego eliminar cada dos filas en Excel. Revisa esta página web para más detalles de Kutools.

Si agrega Kutools For Excel a la aplicación, puede abrir la herramienta presionando el Seleccione en la pestaña Kutools. Hacer clic Seleccionar filas y columnas de intervalo… en el menú del botón. Eso abrirá una ventana Seleccionar filas y columnas de intervalo desde la cual puede configurar la selección de filas ajustando el Intervalo de y Fila valores. A partir de entonces, puede eliminar la selección de fila resaltada.

Puede eliminar manualmente cada dos filas en una tabla pequeña, pero la herramienta Filtro de Excel es bastante esencial para eliminar cada dos filas en tablas de hojas de cálculo más grandes. Con esa herramienta, puede filtrar todas las filas que necesita conservar y luego borrar rápidamente aquellas que ya no son necesarias. Un complemento como Kutools para Excel también puede lograr esto por usted. Esta Video de Youtube demuestra además cómo puede filtrar y luego eliminar filas.

¿Tiene otras formas interesantes de eliminar filas en Excel? ¡Compártelos con nosotros a continuación!