Cómo editar hojas de cálculo de Google en su iPad

Google Sheets funciona muy bien cuando usa su computadora, pero ¿qué tan bien puede editar mientras usa su iPad? Cuando está en movimiento, usar una tableta para trabajar en sus hojas de cálculo es increíblemente conveniente.

En este artículo, vamos a detallar cómo editar y formatear archivos de Google Sheets usando solo su iPad.

Edición y formato de hojas de Google

Para aprovechar al máximo las Hojas de cálculo de Google en su iPad, es esencial descargar la última versión de la aplicación Hojas de cálculo de Google desde el Tienda de aplicaciones primero.

Si ya lo tiene en su dispositivo, es mejor asegurarse de que está usando la versión actualizada de la aplicación. Lo que hace en un archivo de Google Sheets en términos de edición y formato puede ser increíblemente diverso.

Pero hay algunas pautas simples que son la base de cada hoja de cálculo en la que va a trabajar. Así es como se verá en pocas palabras:

1. Inicie su aplicación Google Sheets en el iPad y abra una hoja de cálculo.
2. Para editar una sola celda, debe tocarla.
3. Luego, ingrese los datos que desee.
4. Si necesita formatear el texto que está ingresando, todo lo que tiene que hacer es tocar y mantener presionado hasta que vea el panel de opciones.
5. Cuando haya terminado de ingresar datos y editar, seleccione “Listo”.

Así se verá más o menos editar en Google Sheets. También es útil recordar que tiene las acciones “deshacer” y “rehacer”, que son esenciales para editar cualquier archivo, incluida una hoja de cálculo de Google. Verás estas acciones en la parte superior de la pantalla de tu iPad.

Más sobre el formato de las celdas de Google Sheets

Cuando estás trabajando en una hoja de cálculo en una computadora, la barra de herramientas y todas las opciones son más fáciles de encontrar y navegar. En dispositivos móviles, como iPad, puede resultar frustrante averiguar dónde están todas las funciones que está buscando.

Además, la aplicación Google Sheets siempre tendrá menos opciones para editar y formatear que la versión web. Sin embargo, veamos cómo navegar por el formato en Google Sheets.

1. Inicie la aplicación Google Sheets y luego un archivo de hoja de cálculo.
2. Seleccione una sola celda y arrastre los marcadores sobre las celdas que desea seleccionar.
3. Seleccione “Formato”.
4. Luego, seleccione la pestaña “Texto” y elija una de las opciones.

Como en todos los archivos de G Suite, podrá elegir el formato del texto (negrita, cursiva, subrayado) y cómo desea alinearlo en el archivo. También puede elegir la pestaña “Celda” para seleccionar cómo desea formatear la celda.

Puede elegir el color, los bordes, ajustar el texto y cómo combinar celdas. Una vez que haya terminado con el formato, todo lo que necesita hacer es tocar en cualquier parte de la hoja y guardar todos los cambios.

¿Puedes editar Google Sheets en Safari en el iPad?

Todos los productos de Apple vienen con el navegador predeterminado Safari preinstalado. Y aunque todas las herramientas de G Suite, como Google Sheets, son más compatibles con el navegador Chrome, también puede usarlas con Safari.

Sin embargo, en la versión móvil de Safari, no es posible editar ni formatear las Hojas de cálculo de Google. Entonces, si intentaba evitar descargar la aplicación Google Sheets y guardar el almacenamiento, no tiene suerte.

Sin embargo, lo que puede hacer es ver la hoja de cálculo. Además, también puede imprimirlo directamente o enviarlo por correo electrónico a alguien. Pero debes tener en cuenta que debes ingresar drive.google.com URL en la barra de direcciones de Safari.

Eso es porque si eliges el sheet.google.com, se le pedirá que descargue la aplicación. Luego, todo lo que queda por hacer es encontrar el documento que desea ver, imprimir o enviar por correo electrónico.

Cómo compartir archivos de Google Sheets en iPad

Todas sus hojas de cálculo de Google y otros documentos de Google se guardan automáticamente en Google Drive. Cuando desee compartir un documento, debe ir directamente a Drive y hacerlo desde allí. Así es como se hace:

1. Toque el archivo que desea compartir.
2. Seleccione los tres puntos horizontales en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. En el menú desplegable, seleccione “Compartir y exportar”.
4. Seleccione “Agregar personas”.
5. Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la hoja de cálculo. Incluso puedes escribir un mensaje.
6. Elija si desea que “Ver, editar o comentar” en el documento.
7. Finalmente, presione el icono “Enviar”.

Creación de las mejores hojas de cálculo de Google

El proceso de edición y formateo en Google Sheets puede ser tan sencillo o complicado como usted lo haga. Si está tratando de convertirse en un profesional de Google Sheets, rápidamente se dará cuenta de que hay mucho que puede hacer con él.

Pero para la mayoría de las personas, saber cómo abordar los principios básicos de la edición de Hojas de cálculo de Google será más que suficiente. Y no se preocupe si olvidó guardar los cambios, Google Sheets lo hace por usted solo.

¿Con qué frecuencia utiliza Google Sheets? Háganos saber en la sección de comentarios.