Cómo descargar hojas de cálculo de Google en su escritorio
Google Sheets hace que la entrada y el intercambio de datos sean más sencillos. Le permite colaborar con otros en la misma hoja de cálculo mediante el uso de un chat en vivo. Como parte de Google Drive, también funciona bien para empresas con miembros de equipos remotos.
Puede usar Google Sheets en computadoras personales, tabletas y dispositivos móviles. Si no está seguro de cómo descargarlo en su escritorio, esto es todo lo que necesita saber.
Hojas de cálculo de Google en su computadora de escritorio
El software puede tener una aplicación de escritorio separada que puede descargar y usar de forma independiente, sin abrir Google Chrome. Ese no es el caso de Google Sheets. Sin embargo, es fácil acceder a la aplicación, incluso desde su navegador Chrome.
Necesita tener una cuenta de Google activa para usar Google Sheets, pero eso es todo. Hay varias formas de acceder a la aplicación: desde la tienda web oficial de Chrome o ingresando la palabra “hojas” en su navegador web y haciendo clic en el primer resultado. Serás llevado a la pantalla principal de Hojas de cálculo de Google, donde podrás iniciar una nueva hoja de cálculo o editar una que hayas guardado previamente.
Puede crear un acceso directo para Google Sheets en su escritorio. Solo necesita arrastrar la URL a su escritorio, y eso creará un icono de acceso directo.
Cómo descargar Google Sheets en dispositivos móviles
Google Sheets también tiene aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas. Aquí se explica cómo obtenerlo en dispositivos iOS y Android.
Hojas de cálculo de Google para dispositivos iOS
- Abre la App Store.
- Escriba Hojas de cálculo de Google en el campo de búsqueda.
- Toque Obtener cuando las Hojas de cálculo de Google se muestren en sus resultados de búsqueda.
- Toque Instalar.
- Cuando finalice la instalación, aparecerá el icono en la pantalla de inicio.
Hojas de cálculo de Google para dispositivos Android
- Abre Google Play Store.
- Ingrese Hojas de cálculo de Google en el campo de búsqueda.
- Toque la aplicación en los resultados de la búsqueda y elija Instalar.
- Cuando se complete la instalación, verá el icono en la pantalla de inicio.
Tenga en cuenta que la aplicación puede estar preinstalada en su teléfono.
Cómo descargar una hoja de cálculo en su computadora
¿Le gustaría guardar un archivo en su computadora? Puede hacerlo en unos sencillos pasos e incluso elegir el formato en el que desea guardarlo. Esto es lo que debe hacer:
- Abra el archivo de Hojas de cálculo de Google que desea guardar.
- Haga clic en la pestaña Archivo en la barra de tareas en la parte superior.
- Vaya a Descargar como.
- Elija el archivo deseado de la lista desplegable. Puede ser una hoja de cálculo de Excel, un archivo PDF, etc.
La opción que elija dependerá de lo que planee hacer con su hoja de cálculo. Si lo va a editar más tarde, por ejemplo, en Excel, esa es la mejor manera de guardar el archivo. Se asegura de que sea compatible con el programa que utilizará.
Cómo descargar todos los datos de Google Sheets
Gracias a la función Google Takeout, puede descargar todos sus datos de Google Sheets a la vez. De esta forma, se asegura de poder acceder a él en cualquier momento, independientemente de la conexión a Internet.
Cuando abre la página de Takeout, puede seleccionar solo Google Drive si desea acelerar el proceso y omitir la descarga de archivos innecesarios. Después de seleccionar Google Drive, elija el formato en el que desea descargar: PDF, xlsx u ods. Todas sus hojas de cálculo se descargarán como un archivo zip.
¿Puedes trabajar en Google Sheets sin conexión?
¿Qué pasa si no tienes tiempo para descargar tus archivos y tu conexión a Internet se cae? ¿Significa que no puede seguir trabajando? Afortunadamente no. Google Drive tenía en mente posibles problemas técnicos y permite a los usuarios seguir trabajando en hojas de cálculo de Google sin conexión.
Debe hacer clic varias veces para habilitar el modo de trabajo sin conexión. Tenga en cuenta que no puede utilizar la navegación privada para esto.
- Ir Google Docs sin conexión para descargar la extensión correspondiente para su navegador Chrome.
- Abra Chrome e inicie sesión en su cuenta de Google si aún no lo ha hecho.
- Verifique el almacenamiento de su computadora para asegurarse de que tiene suficiente espacio para descargar los datos.
- Vaya a Google Drive.
- Seleccione el ícono de ajustes en la parte superior para abrir Configuración.
- Navegue a la sección Fuera de línea y marque la casilla junto a ella.
- Abra Google Drive nuevamente.
- Haga clic con el botón derecho en los documentos que le gustaría usar sin conexión.
- Active la opción Disponible sin conexión.
Uso de Hojas de cálculo de Google en su computadora
Incluso sin la aplicación de escritorio, Google Sheets es muy fácil de usar. Solo necesita descargar una extensión de Chrome y listo. El programa está basado en la web, pero no requiere una conexión a Internet para usarlo. Simplemente configure la configuración necesaria y podrá crear y editar documentos sin conexión.
¿Utiliza Google Sheets en su computadora? ¿Lo has usado sin conexión también? Háganos saber en la sección de comentarios.
