Cómo crear una tarea recurrente en Todoist
Uno de los rasgos de las personas extremadamente exitosas es su capacidad para estructurar su jornada laboral. Para que cualquier proyecto suceda, debe deconstruirlo en una serie de pequeñas tareas dentro de una línea de tiempo. Plataformas como Todoist te ayudan a hacer el plan y a ejecutarlo a tiempo.
En este artículo, descubrirás cómo crear una tarea recurrente en Todoist y cómo administrar tus proyectos, secciones y tareas de manera eficiente.
Cómo establecer una fecha recurrente en Todoist
Agregar una nueva fecha recurrente es una tarea fácil. Puede hacerlo en el mismo campo donde está agregando una tarea escribiendo “todos los martes” o “cada dos semanas” junto al nombre de su tarea. La función de adición rápida inteligente reconocerá el comando e inmediatamente creará una fecha recurrente y la resaltará. Cuando toca “Guardar”, está activo.
Lo notable de esta opción es que la función Quick Add creará automáticamente una tarea en función de lo que escriba. Por ejemplo, puede escribir “todas las semanas”, “cada 15 de julio” o incluso “cada 5 días” y establecerá recordatorios en consecuencia.
Cómo funciona la adición rápida de tareas
El equipo de Todoist desarrolló una herramienta para agregar rápidamente nuevas tareas, así como otra información, con un conjunto de comandos simples. Cuando escribe todos los detalles en una sola línea, la función Agregar rápido resaltará cada fragmento de texto y actuará en consecuencia. Esto es lo que puede hacer:
- Agregar nuevas tareas
- Establezca fechas y horas de vencimiento para cada tarea si escribe “cada” y especifica la fecha, el día o la semana.
- Adjunte la etiqueta a la tarea con “@” delante del nombre de la etiqueta.
- Establezca el nivel de prioridad para cada nueva tarea con “p1” o “p2” para indicar el nivel.
- Agregue una tarea a un nuevo proyecto con “#” delante del nombre del proyecto.
- Agregue una tarea a una nueva sección con “/” delante del nombre de la sección.
- Asigne una tarea a un colaborador con un “+” delante del nombre del colaborador.
Ahora que sabe cómo hacer y programar tareas, vamos a mostrarle cómo planificar su día un poco más.
Cómo planificar tu día en Todoist
Cuando abres la aplicación Todoist, lo primero que verás es la vista “Hoy”. Allí, puede encontrar todos sus proyectos para asegurarse de tener un plan de ejecución realista. Establecer sus metas diarias mejorará su enfoque y eficiencia. Puede hacer esto de dos maneras:
- Con un acceso directo Quick Add, agregue “p1” o “p2” a la tarea en cuestión.
- Abra y edite la tarea y seleccione una bandera adecuada para marcar su nivel de prioridad.
Las tareas marcadas se volverán rojas y sabrá en qué debe concentrarse durante el día. En caso de que le queden algunas tareas atrasadas al final del día, pospóngalas para otro día de la semana.
Proyectos en Todoist
Las tareas y los proyectos son una parte vital de la plataforma Todoist. En una situación en la que necesite tener toda la información en un solo lugar, simplemente cree nuevos proyectos. Una vez que el proyecto está configurado, agregue tantas tareas como crea necesarias tocando un botón “Agregar tarea” o “+”.
Finalmente, si sus proyectos son complejos, es posible que deba crear secciones y organizar tareas para cada uno de ellos específicamente. Así es como agregas secciones a tus proyectos:
- En la parte superior del proyecto, haga clic en el icono “Agregar sección”.
- Escriba el nombre de su sección y haga clic en “Guardar”.
Cómo agregar y mover tareas en proyectos
En caso de que desee agregar algunas tareas para cada sección, esto es lo que debe hacer:
- Vaya a la sección y busque el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha.
- En el menú, seleccione la opción “Agregar tarea”.
- Escriba el nombre de su tarea y agregue detalles (o códigos para la aplicación rápida).
- Haga clic en “Agregar” para crear su tarea.
Cómo utilizar su bandeja de entrada para proyectos
Su bandeja de entrada es un lugar predeterminado para agregar nuevos proyectos y tareas para que no lo distraigan mientras está en otra cosa. Pulsar el botón “+” es fácil, pero una vez que tenga más de 20 tareas en su bandeja de entrada, probablemente sea el momento de limpiar. Dado que este es el lugar para escribir ideas y esbozar proyectos potenciales, asegúrese de eliminarlos para permanecer concentrado en las tareas en cuestión.
Es aconsejable asignar entre 10 y 15 minutos todos los días para revisar la bandeja de entrada y mover, eliminar o asignar proyectos a otra persona según lo requiera el proyecto.
Planifícalo todo el camino
No importa el proyecto, Todoist te permite tener un control total sobre el flujo de trabajo que has creado. Después de un tiempo, verá que planificar su día ahorra mucho tiempo. Además, opciones como la Bandeja de entrada ayudan a tranquilizar su mente y evitar una gran cantidad de ideas que a veces pueden ralentizar el trabajo que tiene delante.
Ahora que sabes cómo crear una tarea recurrente y organizar tus proyectos, ¿recomendarías Todoist a tus colegas? ¿Cuál sería su característica más fuerte? ¿Cuál es tu aspecto favorito?
Háganos saber en la sección de comentarios.
