Cómo crear una plantilla en Notion

Usar Notion puede ser repetitivo. ¿Con qué frecuencia necesita exactamente la misma tabla o fórmula varias veces? Para que el trabajo en la plataforma sea más sencillo, Notion permite el uso de plantillas, lo que pone fin a algunas de esas tareas repetitivas.

Por ejemplo, si desea crear una lista de tareas idéntica todos los días, ahorrará mucho tiempo creando una plantilla que puede aplicar en cualquier momento. A continuación, se explica cómo crear una plantilla en Notion.

Usar el botón de plantilla

Agregar plantillas incluye el uso del botón Plantilla. Al agregar el botón de plantilla a una página, se le pedirá que complete un formulario de configuración. Este formulario replicará el contenido que ha establecido como plantilla. Funciona generando un botón que usará más adelante para activar el contenido de la plantilla que se creará.

Puede agregar el botón Plantilla navegando hasta el margen izquierdo y seleccionando el + mando. En la ventana emergente, seleccione el botón Plantilla. Alternativamente, escriba “/modelo“Y golpea Entrar.

Ahora podrás reconfigurar tu plantilla. Empiece por cambiar el nombre del botón, debajo del Nombre del botón categoría. Luego, resalte el contenido que desea replicar y arrástrelo a la sección Botón de plantilla. Alternativamente, cree contenido en la sección Botón de plantilla, como lo haría en cualquier otro lugar de Notion.

Como puede ver, el botón de plantilla presenta una disposición que muestra listas de tareas pendientes. Este es solo un ejemplo. Puede eliminar todo el contenido del Botón de plantilla y llenarlo con el contenido que desee utilizar.

Puede arrastrar más bloques simultáneamente. Para hacerlo, selecciónelos y arrástrelos a la sección Plantilla. Puede hacer prácticamente cualquier cosa en la sección Plantilla: formatear, agregar casillas de verificación, encabezados, lo que quiera. De hecho, incluso puede arrastrar subpáginas completas aquí. Esto replicará su contenido cada vez que use el botón correspondiente.

Ejemplos

Para comprender todas las capacidades del Botón de plantilla, aquí hay algunos ejemplos.

Listas de tareas pendientes

Las listas de tareas se encuentran entre las funciones más comunes que se utilizan con el botón Plantilla. Si alguna vez ha trabajado en un espacio de trabajo de Notion creado por otra persona, verá la opción “Agregar una nueva tarea”. Al hacer clic en esto, se crea automáticamente una nueva tarea pendiente. Es posible que no lo hayas pensado mucho antes, pero detrás de esta función está el Botón de plantilla. Es tan simple como definir un botón de plantilla para agregar una sola línea de casilla de verificación al hacer clic.

Aquí hay un consejo: si desea que el elemento de la casilla de verificación aparezca en la parte superior de su lista a medida que lo agrega, coloque el Botón de plantilla justo debajo del nombre de la lista. Alternativamente, si desea que el botón agregue una línea de casilla de verificación en la parte inferior de la lista, agregue el Botón de plantilla en la parte inferior.

diario

Hacer que su equipo cree entradas de diario por sí mismos les enseñará más sobre Notion. Sin embargo, esto puede generar mucha confusión en una página. Su enfoque siempre debe ser hacer que la plataforma sea lo más accesible posible. Aquí es donde el botón de plantilla ayuda mucho.

La función de diario es un buen ejemplo. En lugar de que cada miembro del equipo agregue una nueva entrada de diario y la cree por sí mismo, puede asignar el botón Plantilla para agregar automáticamente una nueva plantilla de entrada de diario.

Editar el contenido dentro de un botón de plantilla

Una vez que haya creado el botón Plantilla, no estará escrito en piedra. Puede editar el contenido en cualquier momento, según sus preferencias. Para hacer esto, pase el puntero del mouse sobre el Botón de plantilla y verá aparecer un icono de engranaje. Haga clic en el ícono de ajustes y verá aparecer el formulario de configuración. Desde aquí, puede realizar los cambios que desee. Para terminar, haga clic en Cerca. Esto guardará sus cambios.

Eliminar / modificar un botón de plantilla

Si no desea modificar su botón de plantilla, sino que prefiere comenzar desde cero o simplemente ya no desea un botón de plantilla, puede eliminarlo en cualquier momento. Un botón de plantilla se puede modificar y eliminar como cualquier otro bloque de contenido. Para eliminar este botón, coloque el cursor sobre él con el puntero del mouse y haga clic en el ícono de 6 puntos que aparecerá en el margen de la izquierda. Alternativamente, puede seleccionar el icono de tres puntos que aparecerá a la derecha.

Ahora, para eliminar el botón de plantilla por completo, simplemente haga clic en Eliminar. Si quieres recuperarlo, tendrás que crearlo desde cero, así que ten cuidado.

Si desea mover el botón de plantilla a un lugar diferente dentro de su espacio de trabajo, haga clic en Mover a. Para crear un botón idéntico que hará lo mismo que el Botón de plantilla actual, haga clic en Duplicar.

Si desea copiar un enlace a este botón para hacer un hipervínculo o pegarlo en otro lugar, haga clic en Copiar link.

Finalmente, puede hacer clic en Comentario si desea agregar un comentario sobre el botón.

Trabajando en una plantilla

Las plantillas juegan un papel esencial en Notion: facilitan su flujo de trabajo, pero también le permiten crear una plataforma única que todos los miembros del equipo pueden usar. Sin embargo, la primera iteración de una plantilla rara vez es la última. Por tanto, acostúmbrate a modificar el botón y su contenido hasta conseguir una buena plantilla.

No se limite a eliminar descaradamente una plantilla si no es perfecta. Es mucho más fácil modificar uno existente que empezar desde cero. Tenga en cuenta que las plantillas son algo en lo que debería trabajar en iteraciones.

Creando Plantillas

Como puede ver, agregar plantillas en Notion es fácil: todo se reduce a usar la función Botón de plantilla. Editar esta función también es fácil. Sin embargo, planificar cómo utilizará las plantillas para hacer que el espacio de trabajo sea más lógico es la esencia de la práctica en Notion. Entonces, trabaje con esos botones de plantilla y comenzará a acostumbrarse a un espacio de trabajo más lógico.

¿Cómo se usa el botón de plantilla? ¿Cuál es tu función favorita para usar las plantillas? No dude en visitar la sección de comentarios a continuación y agregar sus dos centavos con respecto a las plantillas en Notion.