Cómo crear una lista desplegable en Excel 2010
Puede ser difícil trabajar con una hoja de cálculo con muchos errores tipográficos, por lo que es importante reducir ese tipo de errores.
Una lista desplegable es una forma eficaz de gestionar esto. Nuestro tutorial a continuación le mostrará cómo agregar uno a su hoja de cálculo de Excel.
Crear una lista desplegable en Excel 2010 es algo que parece bastante simple, ya que es un elemento útil y tiene muchos usos.
Pero si alguna vez ha intentado hacer un menú desplegable en Excel, es posible que haya descubierto que es un poco más complicado de lo que parece.
Si está ingresando datos en una hoja de cálculo, o si está creando una hoja de cálculo para que la usen otros, generalmente es una buena idea hacer que todo sea lo más fácil posible. Una buena forma de hacerlo es con la inclusión de listas desplegables.
Cuando tiene una celda que solo puede tener algunas opciones diferentes, como un mes, un día de la semana o incluso una opción muy larga que no desea volver a escribir repetidamente, entonces una lista desplegable no solo puede guardar tiempo, sino que también ayudan a evitar errores ortográficos o errores tipográficos. Nuestra guía a continuación le mostrará cómo crear una lista desplegable en Microsoft Excel 2010.
Cómo hacer un menú desplegable en Excel 2010
- Crear la lista para el menú desplegable
- Seleccione los elementos, ingrese un nombre y luego presione Entrar.
- Haga clic en la celda donde debería estar el menú desplegable.
- Elija la pestaña Datos.
- Haga clic en Validación de datos.
- Elija la opción Lista
- Escriba un signo “=”, luego el nombre del paso 2.
- Haga clic en el botón Aceptar.
Hay algunas otras configuraciones que puede o debe aplicar a la lista, que discutimos a continuación. Nuestro artículo continúa a continuación con más información e imágenes para estos pasos.
Agregar una lista desplegable en Excel 2010 (Guía con imágenes)
Los pasos del artículo a continuación darán como resultado una lista desplegable en la que puede hacer clic para seleccionar una opción. Esto se usa idealmente en situaciones en las que está buscando un valor específico o tipo de texto en una celda, y desea evitar problemas que pueden surgir cuando las personas ingresan manualmente los valores.
Paso 1: abre tu hoja de cálculo en Excel 2010.
Paso 2: escriba los elementos que desea incluir en la lista en una columna de su hoja de cálculo. No es necesario que sea la primera columna. Puede ser cualquier columna que desee.
Paso 2: use su mouse para seleccionar todos los elementos para incluir en la lista, escriba un nombre en el campo Nombre arriba de la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, luego presione la tecla Intro en su teclado. Tenga en cuenta que no puede utilizar espacios ni caracteres especiales al crear este nombre.
Paso 4: seleccione la celda donde desea que aparezca la lista desplegable.
Paso 5: Haga clic en la pestaña Datos en la parte superior de la ventana.
Paso 6: haga clic en el botón Validación de datos en la sección Herramientas de datos de la cinta de opciones de Office.
Paso 7: Haga clic en el menú desplegable debajo de Permitir, luego haga clic en la opción Lista.
Paso 8: escriba un signo “=” en el campo Fuente, seguido del nombre que creó para su rango de celdas. Por ejemplo, estoy escribiendo =DaysOfTheWeek en la imagen de abajo.
Paso 9 (opcional): Haga clic en la pestaña Mensaje de entrada en la parte superior de la ventana.
Paso 10 (opcional): Escriba un título para la lista desplegable en el campo Título, luego escriba un mensaje de entrada en el campo Mensaje de entrada que desee mostrar siempre que se seleccione la celda. Este es un buen lugar para agregar instrucciones para la lista desplegable.
Paso 11 (opcional): haga clic en la pestaña Alerta de error.
Paso 12 (opcional): Seleccione el estilo de alerta, luego ingrese un título y un mensaje para la alerta. Tenga en cuenta que una alerta de parada evitará que alguien ingrese un valor que no está en la lista, mientras que un estilo de alerta de advertencia o información permitirá entradas no válidas y solo informará al usuario que su entrada no es válida.
Paso 13: Haga clic en el botón Aceptar en la parte inferior de la ventana para aplicar su configuración.
Puede realizar cambios en la lista desplegable haciendo clic en la celda para seleccionarla y luego haciendo clic en el botón Validación de datos en la pestaña Datos.
Las primeras veces que cree una lista desplegable, es probable que descubra que hay algunas cosas que desea cambiar. Por ejemplo, si otras personas van a ingresar datos, entonces probablemente querrá personalizar la configuración marcada como “opcional” arriba.
Estas diversas alertas y configuraciones de validación ayudan a reducir los errores y eliminar la confusión, que puede descubrir que es un elemento muy importante de los menús desplegables de Excel.
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