Cómo crear una carpeta en Google Docs
A medida que comienza a usar Google Docs cada vez más para crear o editar documentos, puede volverse difícil administrar esos documentos.
Al igual que cuando almacena archivos en Windows, la organización puede ser un problema. Una forma de resolver esto es aprender a crear una carpeta en Google Docs.
Cómo hacer una carpeta en Google Docs para organizar documentos
- Inicie sesión en Documentos de Google.
- Abra un documento o cree uno nuevo.
- Haga clic en el botón Mover.
- Haga clic en el botón Nueva carpeta.
- Asigne un nombre a la carpeta, luego seleccione la marca de verificación azul.
- Seleccione Mover si desea colocar este documento en esa carpeta.
Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre cómo crear una carpeta en Google docs, incluidas imágenes de estos pasos.
Una vez que comience a usar Google Drive cada vez más para almacenar sus archivos, es probable que se encuentre con situaciones en las que sea difícil encontrar todo lo que necesita.
Dado que los archivos de Google Drive se almacenan en una lista larga de forma predeterminada, normalmente deberá desplazarse por esa lista o buscar los archivos que necesita. Esto puede ser tedioso, lo que puede dejarlo buscando una forma de crear una carpeta y hacer que sea mucho más fácil encontrar todos los archivos que necesita.
Afortunadamente, tiene la capacidad de crear una nueva carpeta desde la interfaz normal de Google Docs, e incluso puede mover el documento abierto actualmente a la carpeta recién creada.
Cómo crear una carpeta de Google Docs (Guía con imágenes)
Los pasos de este artículo se realizaron en la versión de escritorio del navegador web Google Chrome, pero también funcionarán en otros navegadores de escritorio como Firefox o Edge.
Paso 1: Inicie sesión en Documentos de Google y abra un documento existente o cree uno nuevo.
Paso 2: haga clic en el botón Mover en la parte superior de la ventana, a la derecha del nombre del documento.
Paso 3: seleccione el botón Nueva carpeta en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo.
Paso 4: escriba un nombre para esta carpeta en el campo en la parte superior del cuadro de diálogo, luego haga clic en la marca de verificación azul a la derecha del nombre de la carpeta.
Paso 5: elija la opción Mover aquí si desea mover el documento actual a esa carpeta. De lo contrario, puede hacer clic en la x para cerrar este cuadro de diálogo.
Ahora que sabe cómo crear una carpeta en Google Docs, podrá crear otras nuevas en el futuro y luego mover sus documentos a estas carpetas para que sean más fáciles de encontrar en el futuro.
Nuestro tutorial continúa a continuación con una discusión adicional sobre cómo puede crear carpetas en Google Docs para que esas carpetas aparezcan en su cuenta de Google Drive.
Más información sobre la creación de carpetas en Google Docs
Una vez que haga clic en el icono de carpeta del cuadro de diálogo de nueva carpeta y le dé un nombre a esa carpeta, aparecerá como una nueva carpeta en Google Drive, así como en Google Docs.
Dado que las carpetas de Google Drive se sincronizan en varios dispositivos, podrá abrir la carpeta de Google Drive en la computadora actual, así como en cualquier otra computadora en la que haya iniciado sesión en la misma cuenta de Google.
Esto también significa que puede acceder y utilizar el sistema de carpetas si desea acceder a ellas desde su teléfono o tableta.
Cuando vea una carpeta en la lista de Google Drive, puede realizar algunas acciones en ella cuando esté viendo esos elementos en su computadora portátil o de escritorio.
Por ejemplo, al hacer clic derecho en la carpeta, verá un menú desplegable que incluye opciones que le permiten compartir esa carpeta (ya sea directamente con otro usuario de Google, o puede hacer clic en Copiar enlace y enviarle un enlace directo a la carpeta), o puede elegir la opción Renombrar si desea darle a la carpeta un nombre diferente.
Otra forma de administrar carpetas desde Google Drive es si hace clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda de la interfaz de Google Drive y luego selecciona la opción Carpeta en la parte superior de la lista.
Otra forma más de interactuar con las carpetas en Google Drive es seleccionar la carpeta y luego usar las opciones en la esquina superior derecha de la ventana. Esto incluye algunas de las mismas opciones que ve si hace clic derecho en la carpeta, como si desea eliminar la carpeta, compartirla o crear un enlace a la carpeta.
Cómo crear una nueva carpeta en Google Docs en un iPhone (Guía con imágenes)
La aplicación para iPhone Google Docs es una excelente herramienta para crear o editar documentos.
Al principio, puede parecer que no podría trabajar fácilmente con documentos en un dispositivo móvil, pero la interfaz es bastante intuitiva y fácil de usar, y definitivamente es una opción viable si necesita editar algunos documentos mientras estás en camino.
Si también desea poder organizar archivos en su iPhone creando nuevas carpetas desde su teléfono inteligente Apple, estos pasos pueden mostrarle cómo hacerlo.
Paso 1: Abra la aplicación Google Docs en su iPhone.
Si aún no lo tienes, entonces puedes descarguelo aqui.
Paso 2: toque los tres puntos a la derecha de uno de los documentos enumerados.
Paso 3: Seleccione la opción Mover del menú desplegable.
Paso 4: Elija la opción Mi unidad.
Paso 5: toca el ícono de Nueva carpeta en la esquina superior derecha de la pantalla.
Paso 6: Escriba un nombre para la nueva carpeta, luego toque el botón Crear.
Después de hacer clic en Crear, se agregará una nueva carpeta a la página principal de la lista de archivos de Google Drive. Luego puede seleccionar las opciones de carpeta si toca esa carpeta y hace cosas como ver los archivos que están almacenados en esa carpeta y abrirlos.
Conclusión
Ahora que sabe cómo crear carpetas en Google Drive desde la versión web de la aplicación y la versión de la aplicación móvil, podrá colocar un documento nuevo o un documento existente en las carpetas que cree.
Luego, cuando abra Google Drive, podrá encontrar esos archivos mucho más fácilmente e incluso mover archivos entre las diferentes carpetas que ha creado en el servicio de almacenamiento en la nube de Google.
Fuentes adicionales
