Cómo crear un alias de Gmail

Gmail es el poderoso servidor de correo electrónico gratuito basado en la nube de Google que ha tomado una posición casi abrumadoramente dominante entre los servicios de correo electrónico gratuitos. Si bien muchos profesionales y corporaciones aún mantienen sus propios servidores y direcciones de correo electrónico, Gmail ha llegado a más de mil millones de usuarios mensuales. Incluso el poderoso Microsoft Outlook, durante mucho tiempo el rey del correo electrónico corporativo en el escritorio, tiene menos de la mitad de eso. Una de las características más útiles de Gmail es la capacidad de usar la interfaz de Gmail para administrar el correo de varias cuentas a la vez; ni siquiera tienen que ser cuentas de Gmail. En este artículo, le mostraré cómo configurar alias para su correo electrónico para hacer esto.

En primer lugar, ¿a qué nos referimos con un alias? Básicamente, usar un alias solo significa enviar un correo electrónico a través de su cuenta de Gmail con una dirección de devolución que va a una cuenta de correo electrónico diferente, o recibir un correo electrónico de una cuenta de correo electrónico diferente a su bandeja de entrada de Gmail, o ambos. Esta segunda cuenta debe ser una cuenta que usted posea y controle, pero no necesariamente tiene que ser otra cuenta de Gmail. La idea es que desee utilizar las potentes funciones organizativas y de gestión de Gmail, o utilizarlo para gestionar muchas cuentas de correo electrónico diferentes desde una interfaz, pero mantener activa otra cuenta. Por ejemplo, supongamos que tiene una empresa que vende DVD en línea y esa empresa tiene su propio correo electrónico “.[email protected]’. Miles de clientes tienen esa dirección de correo electrónico y la utilizan para enviarle consultas sobre nuevos lanzamientos; no desea perder esa dirección de correo electrónico, pero también desea utilizar su nueva cuenta de Gmail para administrar su correo. Al usar alias, puede tener los correos electrónicos que se envían a [email protected] entregado directamente a su cuenta de Gmail y envíe respuestas que sus clientes aún verán como provenientes de [email protected]

¿Entonces cómo hacemos eso?

Configuración de alias de Gmail

Paso uno: agregue otra dirección de correo electrónico

Lo primero que debe hacer es abrir su Gmail en un navegador web en su computadora. También puede hacer todo esto desde un navegador móvil, pero es más difícil hacer clic y desplazarse, por lo que para nuestros ejemplos aquí usaré un navegador de escritorio. Desde allí, vaya a su Configuración. La configuración tiene una forma de moverse a medida que Gmail juega con su interfaz, pero a partir de marzo de 2019 puede acceder a la configuración haciendo clic en el icono de engranaje en el área superior derecha de su Bandeja de entrada y luego seleccionando Configuración.

En Configuración, seleccione la pestaña “Cuentas e importación” y luego busque el enlace “Agregar otra dirección de correo electrónico”.

Haga clic en el enlace “Agregar otra dirección de correo electrónico” e ingrese su nombre y la información de la cuenta de correo electrónico de la nueva dirección. Tienes que poseer y controlar la otra dirección de correo electrónico; Gmail le pedirá que verifique la información.

Paso dos: verificación

Para verificar sus direcciones de correo electrónico recién agregadas, deberá iniciar sesión en sus otras cuentas. Busque en su bandeja de entrada el correo electrónico de verificación de Gmail y haga clic en el enlace requerido.

Paso tres: cambie la dirección “De” en su cuenta principal de Gmail

Ahora que ha agregado sus otras direcciones de correo electrónico, o alias, puede enviar correos electrónicos desde su cuenta de Gmail utilizando una dirección “de” diferente.

Puede hacer esto en cada mensaje individual. Cambie su configuración haciendo clic en la línea “De” en su mensaje. Si no ve la línea “De”, haga clic en el espacio junto a la dirección de correo electrónico del destinatario. Luego, seleccione la dirección alternativa desde la que desea enviar.

Comprobación del correo electrónico de otras cuentas

¿Quiere leer sus correos electrónicos en una bandeja de entrada? Vincular sus otras cuentas de alias es fácil. Simplemente vaya a Configuración y haga clic en la pestaña Cuentas e importaciones. Desde allí, desplácese hacia abajo hasta que vea “Verificar el correo de otras cuentas” y haga clic en el enlace “Agregar una cuenta de correo” y siga los pasos.

Alias ​​temporales

¿Necesita un alias temporal pero no tiene otra cuenta? No hay problema: puede crear alias temporales en Gmail con el truco de correo electrónico “+”. Cuando agrega un signo “+” (y texto adicional) a su propia dirección de Gmail y se lo da a alguien, Gmail aún enviará los correos electrónicos a esa dirección a la dirección principal. Entonces “[email protected]”Y” testaccount + spam [email protected]”Ambos recibirán el correo electrónico en [email protected]

¿Por qué harías esto? Fácil: agregar este alias temporal le permite crear filtros. Puede decirle a Gmail que haga diferentes cosas con los mensajes según el texto adicional.

Conclusión

Crear un alias de Gmail puede parecer difícil al principio. Pero una vez que empieces a hacerlo, verás lo fácil que es realmente. Vincula tus otros alias para enviar correos electrónicos desde esas cuentas o configura tu bandeja de entrada para leer los mensajes entrantes de otros alias permanentes con unos pocos clics en la sección Configuración. Por último, intente realizar un seguimiento de sus alias temporales si planea usarlos. Cree filtros cuando sea posible para evitar obstruir su correo electrónico con mensajes innecesarios. Y ahórrese algunos problemas ingresando un alias en lugar de su dirección real si cree que un sitio web parece sospechoso.

(¿Necesita más sugerencias de Gmail? ¡Lo tenemos cubierto! ¿Quiere que Gmail le avise cuando recibe un mensaje nuevo? Consulte este tutorial sobre cómo agregar notificaciones de Gmail a su escritorio. A continuación, le mostramos cómo exportar sus mensajes de Gmail a un archivo de texto. Y aquí hay un artículo sobre cómo guardar sus mensajes de Gmail como archivos PDF).

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