Cómo crear un acceso directo a Google Sheets

Google Sheets es una de las mejores opciones para procesar una gran cantidad de datos. Una de las mejores cosas es que no está basado en escritorio, lo que significa que puede acceder a él desde cualquier lugar.

Sin embargo, dado que la mayoría de las personas usan sus computadoras personales para trabajar en Google Sheets, sería bueno tener la opción de iniciar sin iniciar un navegador primero.

Entonces, ¿hay alguna manera de agregar un acceso directo de Google Sheets a su escritorio? Afortunadamente, hay varias formas de hacerlo y, en este artículo, las cubriremos todas.

Utilice Chrome para crear un acceso directo

Google Sheets es un producto de Google y, como tal, funciona mejor con Chrome. ¿Sabía que puede usar la configuración de Chrome para crear un acceso directo en el escritorio para Hojas de cálculo, Documentos y Presentaciones de Google? Puede utilizar la función “Agregar al escritorio” para hacer eso. Esto es lo que debes hacer:

  1. Abra Google Sheets en su navegador y luego haga clic en el Menú (tres puntos verticales en la esquina superior derecha).
  2. Seleccione “Más herramientas” y luego “Crear acceso directo …”.
  3. Aparecerá un cuadro emergente. Escriba el título que desee para el acceso directo, por ejemplo, “Hojas de cálculo de Google”.
  4. Haga clic en “Crear” y el acceso directo aparecerá automáticamente en su escritorio.

En caso de que desee crear un acceso directo para un documento específico, debe abrirlo primero y repetir el proceso.

Agregar acceso directo a Hojas de cálculo de Google

Arrastrar y soltar URL

Aunque Chrome es el navegador más adecuado para trabajar con otros productos de Google, no es el único que puede utilizar para trabajar en Google Sheets.

Si está usando Firefox, por ejemplo, puede agregar un atajo usando el método clásico de arrastrar y soltar. Es rápido y funcionará siempre. Así es como lo haces:

  1. Abra la URL de Hojas de cálculo de Google para la que desea crear un acceso directo.
  2. Haga clic con el botón izquierdo en la barra de direcciones y resalte la URL.
  3. Luego agárrelo con el mouse y arrastre la URL al escritorio para crear un acceso directo.

El nombre del acceso directo será el mismo que el del archivo que ha abierto.

Agregar el acceso directo manualmente

Puede preparar el acceso directo o los accesos directos de Google Sheet con anticipación si lo desea antes de comenzar un proyecto.

Este método requerirá que comience desde el escritorio en lugar de finalizar el proceso allí. Se necesita un poco más de tiempo en comparación con los otros dos, pero es sencillo.

  1. Haga clic derecho en un lugar preferido en su escritorio.
  2. Abra el menú y seleccione “Nuevo” y luego seleccione “Acceso directo”.
  3. Escriba la URL del archivo de Hojas de cálculo de Google o péguelo directamente desde el navegador.
  4. Seleccione “Siguiente” y, en la siguiente pantalla, asigne un nombre a su acceso directo.
  5. Finalmente, seleccione “Finalizar” y su acceso directo aparecerá en el escritorio.

Utilice la aplicación Backup and Sync

Google tiene una aplicación llamada “Copia de seguridad y sincronización”, y puede usarla para, como se sugiere, hacer una copia de seguridad del contenido de su computadora. Puede descargar la aplicación yendo a este página y comience el proceso de guardar sus valiosos archivos.

Backup and Sync creará automáticamente los accesos directos para Google Docs, Google Sheets y Google Slides. Pero este método no podrá crear accesos directos a archivos específicos; solo puede iniciar las aplicaciones.

No es la ruta ideal a seguir si no estaba pensando en hacer una copia de seguridad de los archivos en primer lugar. También debes considerar que necesitas tener suficiente espacio de almacenamiento para la instalación.

Inicie el acceso directo de Google Sheets usando su teclado

¿Sabías que puedes crear un atajo de teclado que iniciará tu atajo de Google Sheets? Si usa el acceso directo de Hojas de cálculo con frecuencia, probablemente tenga sentido anclarlo a la barra de tareas.

Eso es genial, pero ¿cómo acelera eso el proceso de lanzamiento de su archivo de Hojas de cálculo? Bueno, puedes abrir el archivo sin siquiera tocar el mouse.

Todo lo que necesita hacer es presionar la tecla de Windows y el número asociado con el acceso directo en la barra de tareas al mismo tiempo. Si no está seguro de cuál es el número, puede contarlo. Su archivo de Google Sheets se abrirá instantáneamente.

Cómo agregar un acceso directo a la hoja de Google

Haga que sus atajos funcionen para usted

La definición misma de un atajo es que ahorra tiempo. Y a menudo también un poco de esfuerzo. Cuando trabaja con muchas hojas de cálculo durante el día, tener algunos atajos esenciales puede significar mucho.

Le ayudarán a organizar un poco mejor su tiempo y energía, y nunca más tendrá que buscar un archivo importante. Eso es siempre y cuando no se exceda con los atajos, ya que eso puede ensuciarse.

¿Con qué frecuencia necesita agregar accesos directos a su escritorio? ¿Tiene accesos directos a sitios y documentos en línea? Háganos saber en la sección de comentarios.

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