Cómo copiar una tabla de un PDF a Word

Cuando intentas mover una tabla de PDF a Word simplemente copiándola y pegándola, todo lo que copiarás son los valores. El formato de la tabla se perderá en el proceso.

Como normalmente necesita copiar toda la tabla, tendrá que encontrar otro método para pegar las filas y columnas en su totalidad. Este artículo le mostrará cómo hacerlo.

Abra el PDF con Microsoft Word

Una de las formas más fáciles de convertir una tabla de un PDF a un documento de Word es simplemente abrir el PDF en Word. Esto funciona con todas las versiones más recientes de Microsoft Word y solo requiere unos pocos pasos.

Para hacer esto, debes:

1. Haz clic derecho en el documento PDF.
   
2. Seleccione ‘Abrir con’.
   
3. Seleccione ‘Word (escritorio)’. Si no está en el menú desplegable, seleccione ‘Elegir otra aplicación’, haga clic en ‘Buscar otra aplicación en esta PC’ y navegue hasta su archivo EXE de Microsoft Word.
   
4. Una ventana abierta con un mensaje “Word ahora convertirá su PDF en un documento de Word editable …”
   
5. Presiona OK.’
   
6. Microsoft Word debería abrir el documento PDF.
   

Tenga en cuenta que Microsoft Word convertirá el documento PDF completo. Entonces, si desea copiar solo la tabla a otro documento de Word, puede:

1. Seleccione la tabla haciendo clic en el icono ‘mover’ en la esquina superior izquierda (flechas apuntando en cuatro direcciones).
   
2. Haz clic derecho en la mesa.
   
3. Seleccione ‘Copiar’.
   
4. Abra el documento de Word en el que desea pegar la tabla.
   
5. Haga clic derecho en el documento.
   
6. Seleccione ‘Pegar’.
   
7. Debería aparecer la tabla.
   

Convierta el PDF a Word a través de Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader es una herramienta útil que le ayuda a leer y editar archivos PDF, y también puede usarlo para convertir el documento. Si no tiene esta herramienta, puede obtenerla del página web oficial. Simplemente haga clic en el botón amarillo ‘Instalar ahora’ y siga las instrucciones.

Una vez que instale el software, debe:

1. Abra el documento PDF con Adobe Acrobat.
   
2. Haga clic en la pestaña ‘Archivo’ en la esquina superior izquierda de la ventana.
   
3. Elija la opción ‘Convertir a Word, Excel o PowerPoint’.
   
4. Haga clic en el botón azul ‘Exportar a Word’ en la nueva ventana.
   

Su documento PDF se convertirá en un documento de Word. Luego, puede usar el mismo método que en la sección anterior para copiar / pegar la tabla en el documento de Word donde se supone que debe estar su tabla.

Tenga en cuenta que necesitará una cuenta de Adobe para utilizar esta opción.

Uso de una aplicación o herramienta web de terceros

A veces, la forma más rápida de copiar el contenido de un PDF a un documento de Word es convertirlo en línea. En particular, esto es útil si está trabajando con archivos en la nube en lugar de con los de su disco.

Puede utilizar una extensión de Google Chrome como PDF pequeñoo una herramienta web en línea como SimplyPDF. Todos funcionan con un principio similar: seleccione un archivo de su unidad o del almacenamiento en la nube (como Dropbox o OneDrive) y luego conviértalo en un documento de Word con un solo clic.