Cómo convertir un archivo de Hojas de cálculo de Google a PDF

Compartir un archivo de hoja de cálculo, como los producidos por Google Sheets, permitirá que cualquier persona con acceso al archivo realice ajustes, siempre que no se haya implementado la protección de archivos o celdas. Si su archivo está finalizado, o si prefiere que las personas no puedan modificarlo, entonces podría estar buscando una manera de enviar el archivo como PDF.

Afortunadamente, esta funcionalidad existe en Google Sheets de forma predeterminada, lo que le permite crear un PDF a partir de su archivo existente siguiendo algunos pasos. Incluso tendrá la opción de ajustar algunas de las configuraciones del archivo de salida para que pueda controlar cómo se verá e imprimirá.

Cómo descargar como PDF desde Google Sheets

Los pasos de este artículo se realizaron en Google Chrome, pero también funcionarán en otros navegadores web de escritorio. Si sigue estos pasos, creará una copia de su hoja de cálculo en formato de archivo PDF. El archivo de Hojas de cálculo de Google original permanecerá en Google Drive.

Paso 1: abre tu Google Drive en https://drive.google.com/drive/my-drive y abra el archivo de Hojas de cálculo que desea guardar como PDF.

Paso 2: Haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior de la ventana.

Paso 3: Seleccione la opción Descargar como, luego haga clic en la opción de documento PDF.

Paso 4: Ajuste la configuración de PDF en la columna en el lado derecho de la ventana, luego haga clic en el botón Exportar.

Tenga en cuenta que puede optar por exportar la hoja actual o todo el libro de trabajo como PDF, si así lo desea. También puede ajustar la configuración de formato como la orientación del documento, el tamaño del documento y otras opciones que pueden afectar el archivo PDF de salida.

¿Está colaborando en una hoja de cálculo con un equipo de personas y le gustaría recibir notificaciones cuando se modifique el archivo? Aprenda a configurar notificaciones de cambios en Hojas de cálculo de Google y realice un seguimiento del estado de su archivo.