Cómo convertir texto a números en Excel para Office 365

Cuando comienza a escribir datos en celdas en blanco en Microsoft Excel, puede tomar algunas decisiones sobre lo que está escribiendo.

Ocasionalmente, puede reconocer datos numéricos y determinar que está ingresando moneda o fechas, luego aplicarle ese tipo de formato.

Otras veces, puede estar escribiendo nombres o ubicaciones, o cualquier tipo de contenido principalmente de texto, y lo formateará como texto.

Puede cambiar el formato de un rango de celdas en una hoja de Excel haciendo clic con el botón derecho en los datos, seleccionando Formato de celdas y luego seleccionando una de las opciones en la columna del lado izquierdo de la ventana.

Pero Excel para Office 365 le permite cambiar sus formatos de datos y, por lo general, le permitirá hacer lo que quiera.

Esto significa que, ocasionalmente, los datos se cambiarán accidentalmente al formato incorrecto, o se puede haber hecho intencionalmente en lugar de cambiar una configuración de formato como comas o decimales que pueden ocurrir con ciertos tipos de datos.

Independientemente de cómo se formatearon los datos como texto o números, puede seguir nuestros pasos a continuación para aprender a cambiar los formatos de celda en una hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Cómo cambiar datos en formato de texto a valores numéricos en Excel

1. Abre tu hoja de cálculo.
2. Seleccione los datos de texto.
3. Haga clic derecho en la selección y elija Formato de celdas.
4. Elija un valor numérico de la columna de la izquierda.
5. Haga clic en Aceptar.

Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre cómo convertir valores numéricos de Excel en valores de texto, o cómo convertir de texto a número.

Microsoft Excel: convertir números en texto y viceversa (guía con imágenes)

Los pasos de este artículo se realizaron en la versión de Microsoft Excel para Office 365 de la aplicación, pero también funcionarán en la mayoría de las demás versiones de Excel.

Paso 1: abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que necesita volver a formatear.

Paso 2: Selecciona los datos.

Paso 3: haga clic derecho en los datos seleccionados y elija la opción Formato de celdas.

Paso 4: Haga clic en el tipo de formato deseado en la columna del lado derecho de la ventana.

Según el tipo de formato que haya seleccionado, es posible que deba realizar otros ajustes en esta ventana.

Por ejemplo, si eligió un formato de moneda, es posible que deba elegir mostrar o no el símbolo de moneda delante de los números.

Paso 5: Haga clic en Aceptar cuando haya terminado para aplicar los cambios a sus datos.

Nuestro tutorial continúa a continuación con una discusión adicional sobre el uso del convertidor de número a texto en Excel a través del cuadro de diálogo Formato.

Más información sobre cómo cambiar el formato de celda entre formato de número y texto

La forma en que selecciona el texto no importa cuando está convirtiendo texto en números, fechas, dinero o lo que sea.

Pero puede hacer las cosas un poco más fáciles para usted mismo seleccionando una columna completa o una fila completa al mismo tiempo. Puede lograr esto haciendo clic en la letra de la columna en la parte superior de la columna o en el número de fila a la izquierda de la fila. Esto selecciona todo ese rango.

Luego puede cambiar el formato de datos de columna o el formato de datos de fila haciendo clic derecho en la selección y eligiendo la opción Formato de celdas como lo hemos estado haciendo en este artículo.

Si bien es posible que intente pegar una cadena de texto copiada o un valor de texto desde otra ubicación, es posible que haya algo más que los caracteres que ve. Muchos tipos de texto que copia también tienen su propio formato aplicado, que se puede incluir cuando pega en Word.

Una forma de resolver este problema es utilizar las opciones del cuadro de diálogo Pegado especial. Después de haber copiado los datos, haga clic derecho dentro de la celda donde desea pegarlos, luego elija la opción Pegado especial. esto le permite elegir el tipo de datos de la celda que desea colocar en la celda vacía para que no se dé un dolor de cabeza tratando de eliminar un montón de formato no deseado.

Algunas de las otras formas en que puede administrar los datos en su hoja de cálculo se pueden encontrar en la pestaña Datos en la parte superior de la ventana.

Por ejemplo, puede encontrar una variedad de funciones de Excel aquí que le permiten formatear datos numéricos y datos de texto para que encajen correctamente en su hoja de cálculo.

Una de esas funciones se llama “Texto en columnas” y se encuentra en el grupo Herramientas de datos en la cinta. Si selecciona un rango de celdas de texto que contienen, por ejemplo, dos palabras, puede hacer clic en el botón Texto a columnas y dividirá automáticamente todos esos datos en dos columnas, con una palabra en una celda en cada columna.

Esto ocurre con la ayuda del “Asistente para convertir texto en columnas” que se abre después de hacer clic en el botón Texto en columnas. Puede elegir diferentes formas de dividir su texto o datos numéricos, ya sea en función de la cantidad de caracteres, espacios o comas; entonces también puede especificar el formato de datos de la columna.

El asistente de texto a columna es una función útil de Excel que puede brindarle mucho control cuando desea convertir datos desde otra ubicación y Excel está forzando valores de celda incorrectos en todas las celdas que ha importado.

Conclusión

Con suerte, este artículo le ha brindado más información sobre lo que debe hacer si tiene un número almacenado que debe ser texto, o si necesita formatear celdas con formato numérico cuando tiene valores de texto.

Microsoft Excel le brinda mucho control sobre los datos que ingresa en columnas y filas, pero asegurarse de que Excel pueda comprender el tipo de datos es una parte fundamental para asegurarse de que tiene la función de valor correcta asignada a la información en su hoja de cálculo .

Cuando este no sea el caso, los números formateados como texto no cambiarán a números. Para estar completamente seguro de que los números con formato de texto se convierten en números, deberá usar la fórmula para convertir los números.

Si esto causa alguna confusión, o si necesita más información sobre cómo convertir números a números en Excel, puede usar los recursos enumerados en esta publicación para ayudarlo.

Fuentes adicionales