Cómo convertir hojas de cálculo de Google Sheets a XML

Todo el mundo sabe que Excel es una hoja de cálculo poderosa y que Google Sheets es el aspirante a Excel basado en la nube en línea, pero ¿sabe qué es XML? XML significa Extensible Markup Language y es un formato de archivo que se está volviendo enormemente popular porque es interoperable y compatible con muchos paquetes de software. Cualquier software que admita el tipo de archivo XML debe poder abrir un archivo guardado como XML en modo nativo. De hecho, las suites ofimáticas como Microsoft Office y LibreOffice ahora usan archivos XML como su formato de guardado predeterminado, una gran mejora con respecto a los días de los archivos de guardado patentados a los que tenía que tener una licencia paga para acceder. XML es un formato de archivo esencialmente basado en texto que puede editar con editores de texto y tiene otras ventajas en comparación con otros formatos. Por ejemplo, es un formato mucho más compacto que otras alternativas, y su estructura de nodo padre-hijo hace que el almacenamiento de información estructurada sea altamente eficiente y fácil de leer.

Uno de los principales inconvenientes de Google Sheets es que a pesar de su potencia y facilidad de uso, no incluye ninguna opción incorporada con la que puedas exportar hojas de cálculo directamente a formato XML. Si hace clic en Archivo > Descargar como en Google Sheets, puede descargar y guardar las hojas de cálculo con los formatos que se muestran en la instantánea directamente debajo. Los formatos disponibles incluyen ODS, PDF, HTML y CSV, pero no XML. Lo más parecido a XML es Excel XLSX, que es el formato XML abierto de Microsoft Office para hojas de cálculo.

Afortunadamente, hay varias cosas que puede hacer para obtener su información en formato XML.

Un enfoque es descargar la hoja de cálculo en uno de esos formatos y luego convertirla a XML. Hay algunos paquetes de software y herramientas web que le permiten convertir archivos PDF al formato XML. PDF to XML OCR Converter, NitroPDF y PDF2XML son algunos de los paquetes de software con los que puede convertir archivos PDF a XML. ¡Incluso puede usar un convertidor basado en web para evitar tener que descargar ningún software! haga clic aquí para abrir la herramienta web pdfx v1.9 que convierte archivos PDF a XML y HTML.

Puede convertir archivos PDF de hoja de cálculo a XML con esa herramienta presionando el botón Escoger archivo botón. Luego, seleccione la hoja de cálculo PDF que guardó de Google Sheets. presione el Enviar para convertir el PDF a XML. Luego, puede abrir la hoja de cálculo en formatos XML o HTML. Hacer clic xml para abrir el archivo en formato XML como se muestra en la instantánea a continuación.

Ahora puede guardar la hoja de cálculo haciendo clic con el botón derecho en su página XML y seleccionando Guardar como. Se abre una ventana desde la que puede seleccionar Documento XML en su menú desplegable Guardar como tipo. Así que seleccione ese formato, ingrese un título de archivo y presione el Salvar botón.

Luego, puede abrir el XML desde la carpeta en la que lo guardó con un software de edición de texto adecuado, Excel o cualquier otra herramienta que prefiera. Puede abrir XML con editores de texto como Notepad ++, que es una de las mejores alternativas de Bloc de notas de terceros que se tratan en esta publicación de Tech Junkie. Alternativamente, echa un vistazo a esta página y presione el Vistazo allí para abrirlo con XML Viewer, que incluye una vista de árbol para mostrar la entrada XML como se muestra en la instantánea a continuación.

Conversión de hojas de cálculo a XML con el complemento Exportar datos de hoja

Exportar y convertir es un proceso un poco tedioso, especialmente si tiene una docena (o peor aún, cien) hojas de cálculo para convertir. Google Sheets tiene una variedad de complementos que le agregan nuevas opciones y herramientas. Export Sheet Data es un complemento que permite a los usuarios exportar hojas individuales o hojas de cálculo completas a formatos XML o JSON, por lo que puede exportar hojas de cálculo de Google a XML con ese complemento en lugar de descargarlas y convertirlas al formato.

Primero, abre esta página y presione el Añadir allí para instalar la extensión Exportar datos de hoja. Luego, abra una hoja de cálculo en Google Sheets y haga clic en Complementos para abrir un menú que incluye Exportar datos de hoja. Seleccione Exportar datos de hoja > Barra lateral abierta para abrir la barra lateral que se muestra en la instantánea directamente debajo.

Ahora puede hacer clic en el Seleccionar formato menú para seleccionar convertir la hoja de cálculo a formatos XML o JSON. Hacer clic Seleccionar hoja (s) para seleccionar convertir todas las hojas de la hoja de cálculo o solo la hoja actual. O puede seleccionar Personalizado para elegir hojas más específicas para convertir. Si se desplaza hacia abajo en la barra lateral, puede seleccionar más opciones XML para ajustar el formato. presione el Visualizar en la parte inferior de la barra lateral para abrir una vista previa del archivo XML antes de exportarlo.

presione el Exportar para compilar la hoja de cálculo en formato XML. Entonces un Exportación completa Se abre la ventana con un enlace a la hoja de cálculo XML. Haga clic en el enlace para abrir la hoja de cálculo XML en el navegador, como se muestra en la instantánea a continuación. Puede presionar el Descargar allí para guardar la hoja de cálculo XML en una carpeta del disco duro.

Haga clic en el Mas acciones para ver más opciones. Luego puede seleccionar compartir el XML haciendo clic en Compartir. O seleccione Agregar estrella para que pueda acceder a la hoja de cálculo XML más rápidamente en Google Drive.

Con Exportar datos de hoja, Google Sheets puede exportar hojas como XML de forma transparente y sencilla. Con ese complemento, puede exportar rápidamente sus hojas de cálculo de Google a XML sin guardarlas y convertirlas a XML.