Cómo convertir filas a columnas en Excel

A veces es necesario reestructurar una hoja de cálculo de Excel para que las columnas se conviertan en filas y viceversa. Copiar y pegar los datos para reestructurar su tabla manualmente consume mucho tiempo. Con grandes rangos de datos, resulta prácticamente imposible hacerlo.

Afortunadamente, Microsoft Excel tiene una función que hace esto automáticamente. Gracias a él, puede convertir filas en columnas y columnas en filas con solo unos pocos clics. Consulte este artículo para aprender cómo hacerlo.

Transposición de columnas y filas

Gracias a la función ‘Pegar especial’ en Microsoft Excel, convertir filas en columnas y viceversa es una tarea fácil. Esta función se llama ‘transposición’ y puede realizarla siguiendo estos pasos:

1. Elija el rango de datos que desea cambiar. Puede ser cualquier número de columnas y filas, y puede seleccionar el rango haciendo clic en él y arrastrando el mouse.
   
2. Copie la tabla presionando Ctrl + C. Alternativamente, puede hacer clic derecho y seleccionar “Copiar”. No use la opción ‘Cortar’ o Ctrl + X si desea transponer los datos.
   
3. Seleccione un lugar vacío en su hoja de cálculo de Excel donde desea pegar la tabla transpuesta. También puede abrir una nueva hoja de cálculo de Excel y pegar la tabla allí. Recuerde que si pega datos nuevos sobre datos existentes, los datos antiguos simplemente desaparecerán.
   
4. Haz clic derecho en el espacio vacío.
   
5. Pase el mouse sobre la opción ‘Pegar especial’.
   
6. Elija ‘Transponer’. El icono muestra filas y columnas cambiando de lugar.
   
7. La nueva tabla convertida debería aparecer en el espacio vacío que seleccionó.
   
8. Puede eliminar la tabla anterior ahora.
   

Transposición en Excel en línea

Si está utilizando la versión del navegador web de Microsoft Excel, el proceso es similar:

1. Seleccione el rango de datos que desea convertir.
2. Haga clic derecho en el rango seleccionado.
3. Seleccione ‘Copiar’.
4. Elija un lugar vacío en su hoja de trabajo.
5. Seleccione el icono ‘Pegar’ en la pestaña ‘Inicio’.
6. Elija ‘Pegar transposición’.

Esto debería hacer que las celdas y las columnas cambien de lugar.

No se puede transponer la tabla de Excel

Si no ve la opción ‘Transponer’ entre las opciones de pegado, probablemente se deba a que desea pegar una tabla de Excel en lugar de solo el rango de datos. Dado que la función no funciona con tablas de Excel, debe convertirla en un rango de datos.

Para hacer esto, debes:

1. Haga clic en su mesa. Debería ver ‘Herramientas de tabla’ encima de la pestaña ‘Diseño’ en la parte superior de la hoja de trabajo.
2. Haga clic en la pestaña ‘Diseño’. Si tiene una Mac, simplemente seleccione la pestaña ‘Tabla’.
3. Seleccione ‘Convertir a rango’ en la sección ‘Herramientas’.

La otra opción es hacer clic derecho en la tabla, ir al menú ‘Tabla’ y seleccionar ‘Convertir a rango’.

Tenga en cuenta que las características de la tabla desaparecerán cuando la convierta en un rango de datos. Por ejemplo, no podrá ordenar y filtrar los encabezados de fila, ya que las flechas desaparecerán.

Después de hacer esto, debería poder transponer su tabla. Si el problema persiste, considere contactar Atención al cliente de Microsoft Excel, ya que su software puede tener una falla.

La transposición tiene un truco

Ahora que sabe cómo rotar filas y columnas, puede alternar entre estas vistas tanto como desee. Asegúrese siempre de seleccionar un rango de datos cuando transpone, en lugar de una tabla.

Sin embargo, tenga en cuenta que si sus datos tienen fórmulas, Excel las modificará automáticamente para que coincidan con la transposición. Debe verificar si las fórmulas utilizan referencias absolutas para evitar el mal uso de los datos.