Cómo contar palabras específicas en Google Sheets
Si su jefe le pidió que averiguara cuántas veces aparece una determinada palabra en su hoja de cálculo, es posible que sufra un leve ataque de pánico. No te preocupes, ¡no tienes que pasar horas contando! Te tenemos cubierto.
Hay una opción en Google Sheets que puede calcular palabras o frases específicas para usted. En este artículo, le mostraremos cómo usar esa opción. Además, explicaremos algunas opciones similares para evitar confusiones.
La opción Count If
Como habrás adivinado, estamos hablando de la opción llamada Count If. Esta opción identifica y cuenta las celdas que tienen un valor particular que ha especificado. Puede ser cualquier cosa: palabras, números, frases o incluso fórmulas. Es útil para las personas que tienen que lidiar con muchos datos a diario.
Todo lo que tiene que hacer se puede resumir en dos pasos:
- Debe especificar un rango de celdas que desea verificar o seleccionar toda la hoja de cálculo.
- Debe especificar qué palabra o número desea que Google Sheets cuente por usted.
¡Eso es! Sin embargo, si nunca antes ha utilizado esta opción, puede encontrar más detalles en la guía a continuación.
Guía paso por paso
Para hacerlo más práctico, digamos que queremos saber cuántas veces aparece la palabra “cliente” en la columna A. Si está listo, abra su hoja de cálculo y podemos comenzar.
- Haga clic en una celda vacía.
- Ingrese la siguiente fórmula: = CONTAR SI (A1: A10, “cliente”).
- El resultado aparecerá en esa celda.
¡Ahí tienes! Entonces, la primera parte de la fórmula es el rango de celdas que desea verificar. En nuestro ejemplo, solo nos interesaban las celdas del 1 al 10. La segunda parte de la fórmula contiene la palabra que desea contar. No olvide escribirlo entre comillas; de lo contrario, no obtendrá el resultado correcto.
Los usuarios que quieran comprobar la aparición de varias palabras pueden dedicar una columna completa a los resultados. En ese caso, puede escribir algo como “Resultados” en la primera celda y luego continuar y contar cada palabra que le interese. Lo mejor es que puede exportar estos resultados de Google Sheets o enviarlos a sus colegas .
Contar las celdas que no contienen palabras específicas
Por otro lado, si la mayoría de las celdas contienen una palabra específica, es posible que desee saber cuántas celdas no incluyen esa palabra. Puede usar la fórmula mencionada anteriormente y luego calcularla usted mismo. Pero no hay razón para perder tiempo en eso, ya que puede hacerlo automáticamente.
Ahora le mostraremos una fórmula Count If modificada. Supongamos que desea saber cuántas celdas no contienen la palabra “cliente”. Esto es lo que tienes que hacer:
- Haga clic en una celda vacía.
- Ingrese la siguiente fórmula: = CONTAR SI (A1: A10, “<> cliente”).
- El resultado aparecerá en esa celda.
Como puede ver, la función Count If es muy sensible. Dos pequeños signos de puntuación pueden cambiarlo todo. Por lo tanto, debe tener mucho cuidado al usar Google Sheets para evitar obtener un resultado incorrecto.
Partido parcial
Hay otra opción que se parece a la primera opción que describimos. Sin embargo, probablemente no le dará los resultados deseados. ¿Por qué? Bueno, algunos artículos sugieren que debe escribir la siguiente fórmula para contar todas las celdas que contienen el texto específico: = CONTAR SI (A1: A10, “* cliente *”).
Y eso está bien. Pero tenga en cuenta que usamos la palabra “texto” en lugar de “palabra”. ¿Cual es la diferencia? Esta fórmula identificará todas las celdas que contienen el texto que ingresó, incluso si no está en forma de una palabra separada.
Para ilustrar esto, aquí hay un ejemplo. El propietario de una empresa puede querer contar cuántas veces aparece el nombre “Marca” en una hoja de cálculo específica. Si usa la fórmula de coincidencia parcial, la fórmula no solo contará las celdas que contienen el nombre del cliente, sino que también contará las celdas con palabras como “marketing”. Porque “Mark” está incluido en “marketing”, ¿verdad?
Además, la función Count If generalmente no distingue entre mayúsculas y minúsculas, lo que puede generar aún más confusión. Por lo tanto, debes tener mucho cuidado al especificar lo que estás buscando. Google Sheets tiene una solución para casi todo. Sin embargo, asegúrese de utilizar fuentes confiables para informarse.
Hay mucho mas
La mayoría de las personas no utilizan Google Spreadsheets en todo su potencial. En su lugar, la utilizan como una sencilla herramienta de hoja de cálculo, y creemos que es una pena, ya que esta aplicación tiene mucho que ofrecer. Obviamente, no estamos hablando solo de la opción Count If, aunque es muy útil. Es posible que se sorprenda al descubrir que hay algunas opciones aún mejores.
Por tanto, no te detengas aquí, sigue adelante y explora todas las opciones de esta aplicación.
¿Para qué suele utilizar Google Sheets y cuáles son sus funciones favoritas? Háganos saber en la sección de comentarios.
