Cómo conectar Google Sheets a Data Studio

Data Studio es un salvavidas para las personas que se ocupan de muchos informes diarios. Es una herramienta de visualización de datos que le permite crear cuadros de mando personalizados y organizar sus datos. Sin embargo, antes de poder hacer eso, debe importar datos de fuentes como Google Sheets.

En este artículo, le mostraremos cómo conectar Google Sheets a Data Studio y cómo aprovecharlo al máximo.

Guía paso por paso

Le sugerimos que utilice Data Studio en su escritorio, para que pueda ver y organizar sus datos con más claridad. Vamos a empezar desde el principio:

1. Abra Data Studio e inicie sesión.
2. Haga clic en Crear.
3. Haga clic en Fuente de datos.
4. Ahora verá varias opciones.
5. Seleccione Conector de Hojas de cálculo de Google.
6. Escribe el nombre de esta nueva fuente.
7. Seleccione Hojas de cálculo de Google.
8. Haga clic en Conectar.

¡Ahí tienes! Google Sheets ahora está conectado a Data Studio y sus datos deben importarse. Ahora está listo para crear informes o paneles. Además, puede utilizar el mismo método para conectar otras fuentes a su cuenta de Data Studio. ¡Esto es todo lo que necesitas saber!

¿Cómo conectar una hoja de cálculo específica a Data Studio?

Si desea cargar datos desde una hoja de cálculo en particular a Data Studio, hay otra forma de hacerlo. Solo sigue estos pasos:

1. Abra Data Studio e inicie sesión.
2. Haga clic en el signo más en la esquina superior izquierda.
3. Haga clic en Fuente de datos.
4. Ahora verá varias opciones.
5. Haga clic en Hojas de cálculo de Google.
6. Haga clic en la hoja de cálculo que desea importar.
7. Haga clic en Conectar.

¡Eso es! Ahora puede visualizar y administrar datos de una hoja de cálculo específica.

Opciones de formato

Al seguir los pasos mencionados anteriormente, probablemente haya notado algunas de las opciones que se ofrecen en el lado derecho de la pantalla. Puede elegir cómo desea que se muestren sus datos. Aquí hay una explicación de las tres opciones más importantes que verá:

1. Use la primera fila como encabezado: la primera fila de su hoja de cálculo se usará como nombre del campo. Le sugerimos que seleccione esta opción, ya que puede ser más fácil distinguir entre diferentes filas. Si no usa esta opción, los campos obtendrán nombres genéricos: A, B, C, etc.
2. Incluir celdas ocultas y filtradas: como sugiere su nombre, esta opción determina si Data Studio mostrará celdas ocultas y filtradas o no. Puede controlarlo simplemente deslizando el botón de alternancia.
3. Rango opcional: si no está satisfecho con el rango actual, puede personalizar el rango de celdas ingresando un nuevo valor.

¿Quién puede ver esta fuente?

Como sabe, Data Studio puede utilizar varias fuentes. Si está colaborando en diferentes proyectos con más personas, es posible que no desee que vean todas las fuentes, en este caso, los datos de Google Sheets. Existe una manera fácil de controlar quién puede ver una fuente en particular.

Cuando abra el panel Campos, debería ver sus credenciales en la parte superior. Haga clic en ellos y podrá elegir entre dos opciones:

1. Si selecciona “Credenciales del propietario”, todos los que colaboran en el proyecto podrán abrir esta fuente y crear informes sin tener que iniciar sesión con sus credenciales.
2. Si selecciona “Credenciales del espectador”, puede proteger sus datos de ciertos visitantes. Todos deberán ingresar sus propias credenciales de Data Studio.

¿Cómo crear un informe?

Suponemos que la mayoría de las personas conectan Google Sheets con Data Studio en un intento de crear informes mejores y más organizados. En caso de que sea la primera vez que crea un informe, esto es todo lo que debe hacer:

1. Abra Data Studio.
2. Abra la hoja de cálculo que desea utilizar para el informe.
3. Haga clic en Crear informe.
4. Haga clic en Agregar datos al informe para confirmar que puede usar datos de Google Spreadsheets.
5. Ingrese el nombre de su informe.
6. Haga clic en Agregar un gráfico.
7. Selecciona la mesa y colócala donde quieras. (Puede moverlo arrastrando y soltando).
8. Sus datos se importarán a la tabla.

¡Ahí tienes! Ahora puede compartir su informe con colegas o imprimirlo. Antes de hacerlo, puede hacer clic en el botón Ver para asegurarse de que todo se vea como debería. Si no está satisfecho con lo que ha visto, haga clic en Editar para cambiar algo.

¿Data Studio es gratuito?

Puede parecer demasiado bueno para ser verdad, ¡pero Data Studio es una herramienta gratuita! Al menos, puedes utilizar una versión gratuita que te permita realizar operaciones muy avanzadas con tus datos. Por supuesto, algunas compras dentro de la aplicación están disponibles, pero la mayoría de las personas no las necesitan. Suelen estar reservados para grandes empresas que tienen que lidiar con una enorme cantidad de datos.

La belleza de estar conectado

Una de las razones por las que amamos Google Sheets es que puede conectarlo a casi cualquier otra herramienta. Mucha gente usa Google Sheets para almacenar sus datos, ya que es el método más práctico. Además, cuando desee operar con sus datos, puede transferirlos fácilmente a cualquier otra aplicación.

¿Qué aplicaciones y herramientas suele combinar con Google Sheets? Háganos saber en la sección de comentarios.